Które dane są synchronizowane?

Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (Google Workspace Sync for Microsoft Outlook, GWSMO)

Między kontem Google a programem Microsoft Outlook z Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) regularnie synchronizowane są e-maile, kontakty i kalendarz.

Nie wszystkie typy danych są jednak synchronizowane, a niektóre funkcje Outlooka działają inaczej, gdy używasz GWSMO. Nieco inaczej mogą też wyglądać dane w niektórych usługach Google Workspace, na przykład w Gmailu.

Częstotliwość synchronizacji

GWSMO synchronizuje dane za każdym razem, gdy użytkownik uruchamia Outlooka, i według tego harmonogramu:

e-maile – co minutę,
kalendarz — natychmiast po utworzeniu lub otrzymaniu zaproszenia na spotkanie albo co 10 minut,
kontakty – co 20 minut,
globalna lista adresów – co 24 godziny,
notatki – natychmiast po utworzeniu lub zmianie notatki albo co 60 minut,
lista zadań – co 2 godziny.

Synchronizowane dane

Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

E-mail

Dane poczty w starym profilu Outlooka	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Google Workspace	Uwagi
E-maile	✔	✔	✔
Stan e-maili (przeczytane, nieprzeczytane)	✔	✔	✔
Elementy usunięte	✔	✔	✔	Importowane jest opcjonalne.
Foldery i podfoldery	✔	✔	✔	Foldery z Outlooka są przekształcane w etykiety w Gmailu. Podfoldery są pokazywane jako zagnieżdżone etykiety.
Podfoldery zagnieżdżone w Skrzynce odbiorczej (i innych folderach systemowych)	✔	✔		Gmail nie zagnieżdża etykiet w Odebranych, Wysłanych ani innych etykietach systemowych. Takie etykiety pojawiają się jako Odebrane/nazwa_folderu.
Wiadomości-śmieci	✔	✔	✔	Importowane jest opcjonalne. Wiadomości-śmieci w Gmailu są oznaczane etykietą Spam.
Wersje robocze	✔	✔
Załączniki	✔	✔	✔	Załączniki o rozmiarze przekraczającym 25 MB nie są synchronizowane z Gmailem.
Załączniki będące plikami wykonywalnymi				Takie pliki nie są dozwolone w Gmailu.
Wpisy w folderach skrzynek pocztowych	✔	✔
Poziomy ważności	✔	✔	✔
Flagi wiadomości	✔	✔	✔	Flagi są pokazywane w Gmailu jako gwiazdki.
Flagi monitujące i przypomnienia (używane z flagami)		✔		Nie są importowane ani synchronizowane z Gmailem, ale można z nich korzystać w Outlooku po przeprowadzeniu importowania.
Ikony strzałek oznaczające wiadomości z odpowiedziami i wiadomości przekazane dalej	✔	✔		Są pokazywane w Outlooku przy wiadomościach, na które odpowiesz lub które prześlesz dalej, ale nie są synchronizowane z Gmailem ani innymi klientami Outlooka.
Reguły		✔		Nie są importowane ani synchronizowane, ale możesz je utworzyć od nowa w Outlooku. Możesz też utworzyć odpowiadające im filtry w Gmailu, aby zastosować jednakowe zasady w obu interfejsach.
Podpisy		✔		Nie są importowane ani synchronizowane, ale możesz utworzyć ich odpowiedniki w Outlooku i Gmailu.
Wiadomości POP		✔		Wiadomości korzystające z protokołu POP znajdujące się w głównej skrzynce odbiorczej są importowane ze starego profilu i synchronizowane z Gmailem (w niektórych przypadkach może to być niepożądane). Wiadomości POP odebrane po przeprowadzeniu importowania nie są synchronizowane.
Konto POP lub IMAP		✔		Ustawienia konta nie są importowane, ale możesz je odtworzyć w profilu Google Workspace.
Definicje kategorii	✔	✔		Kategorie nie są dostępne w Gmailu.
Przypisanie do kategorii		✔		Nie jest importowane, ale możesz kategoryzować wiadomości w Outlooku po przeprowadzeniu importowania.
Wysyłanie w formacie S/MIME				Wysyłanie w formacie S/MIME nie jest dostępne w GWSMO.

Powiązane artykuły

Kalendarze

Dane kalendarza w starym profilu Outlooka	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Google Workspace	Uwagi
Kalendarz domyślny	✔	✔	✔	Obejmuje wydarzenia, opisy, listy uczestników i lokalizacje.
Twoje inne kalendarze w folderze Kalendarz	✔	✔	✔	Muszą znajdować się w folderze Kalendarz w Outlooku albo w jego podfolderze.
Twoje inne kalendarze zapisane poza folderem Kalendarz		✔		Kalendarze, które nie znajdują się w folderze Kalendarz w Outlooku, nie są synchronizowane.
Stan Wolny/Zajęty użytkowników Google Workspace	✔	✔	✔
Stan Wolny/Zajęty osób, które nie są użytkownikami Google Workspace	✔	✔	✔	Wymaga, aby administrator włączył usługę Kalendarz Google.
Stany Wstępna akceptacja i Poza biurem	✔	✔		Dostępne w Outlooku, ale wybranie dowolnego z nich powoduje wyświetlenie stanu Zajęty w Kalendarzu Google i innym użytkownikom Outlooka.
Załączniki kalendarza	✔			Dostępne w Outlooku, ale załączniki dodane do wydarzenia w kalendarzu w Outlooku nie są synchronizowane z kalendarzami innych użytkowników. Zamiast tego po otwarciu wydarzenia w Kalendarzu Google użytkownicy otrzymują zaproszenie z zawartą w opisie informacją o usunięciu załącznika.
Definicje kategorii	✔	✔		Kategorie nie są dostępne w Kalendarzu Google.
Przypisanie do kategorii	✔	✔
Uczestnicy opcjonalni	✔	✔	✔
Formatowanie i układ tekstu w opisach wydarzeń (obrazy, linki, tabele, pogrubienie, kursywa)	✔			Możesz dodawać formatowanie do opisu wydarzenia w Outlooku, ale te zmiany mogą nie być widoczne w kalendarzach innych użytkowników. Jeśli korzystasz z Outlooka 2016, zapisuj wydarzenia w formacie RTF, aby umożliwić synchronizację formatowania. Więcej informacji
Przypomnienia o wydarzeniach	✔	✔	✔
Zasoby kalendarza		✔	✔	Zasoby kalendarza dodane przy użyciu książki adresowej Outlooka nie są synchronizowane z Google Workspace. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Zasoby kalendarza dodane przy użyciu książki adresowej Outlooka nie są synchronizowane.

Powiązane artykuły

Kontakty osobiste

Dane kontaktów osobistych w starym profilu Outlooka	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Google Workspace	Uwagi
Kontakty osobiste w Kontaktach	✔	✔	✔	Obejmuje wszystkie pola (np. Zachowaj jako, obrazy lub notatki).
Kontakty osobiste poza Kontaktami		✔		Aby kontakty zostały zsynchronizowane, muszą znajdować się w folderze Kontakty w Outlooku albo w jego podfolderze.
Wiele folderów z kontaktami	✔	✔		Foldery kontaktów z Outlooka nie są synchronizowane z Google Workspace. Zamiast tego wszystkie kontakty są dostępne w Kontaktach Google. Kontakty możesz porządkować za pomocą etykiet w Kontaktach Google.
Formatowanie tekstu w notatkach	✔	✔		Formatowanie tekstu pozostaje w Outlooku, jeśli nie zaktualizujesz kontaktów na koncie Google.
Osobiste listy dystrybucyjne i adresowe	✔	✔		Listy adresowe z Outlooka nie są synchronizowane z Google Workspace. Możesz wysyłać e-maile do list użytkowników w Gmailu przez utworzenie grupy dyskusyjnej Google.
Notatki o rozmiarze przekraczającym 16 KB	✔	✔		Takie notatki są skracane w Google Workspace. Ich pełna treść pozostaje dostępna w Outlooku.
Flagi i daty monitujące oraz przypomnienia	✔	✔		Flagi nie są dostępne w Kontaktach Google.
Definicje kategorii	✔	✔		Kategorie nie są dostępne w Kontaktach Google.
Przypisanie do kategorii	✔	✔		Kategorie nie są dostępne w Kontaktach Google.
Pola zdefiniowane przez użytkowników w kontaktach	✔	✔
Załączniki	✔	✔		Załączniki nie są dostępne w Kontaktach Google. W polu Uwagi kontaktu pojawi się wyrażenie: „Nie można zsynchronizować załączników”. Załącznik będzie nadal dostępny w Outlooku.

Powiązane artykuły

Kontakty globalne

Katalog domeny jest dostępny w Outlooku, jeśli został włączony przez administratora domeny. Dowiedz się więcej o konfiguracji katalogu i zarządzaniu nim.

Dane i funkcje kontaktów globalnych	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Google Workspace	Uwagi
Kontakty w domenie (adresy grupowe i indywidualne)	✔	✔	✔
Kontakty spoza domeny	✔	✔	✔	Dodawane do katalogu globalnego.
Autouzupełnianie	✔	✔	✔	Działa w przypadku adresów użytkowników, grup i zasobów, które były uwzględnione we wcześniejszej korespondencji.
Dane pól tekstu sformatowanego dotyczące każdego użytkownika	✔	✔	✔	Outlook pokazuje atrybuty pasujące do pól przypisanych do kontaktu w katalogu Google Workspace. Atrybuty niestandardowe nie będą widoczne.
Informacje o nadawcy lub odbiorcy z globalnej listy adresów (GAL)				Nie możesz wyświetlać informacji o nadawcy lub odbiorcy z globalnej listy adresów po wskazaniu adresu e-mail w wiadomości w Outlooku.
Sprawdzanie nazw (aliasy z globalnej listy adresów)				Globalna lista adresów nie synchronizuje aliasów e-mail, więc funkcja Sprawdź nazwy Outlooka nie będzie mogła ich znaleźć. Podczas korzystania z GWSMO w Outlooku nie można sprawdzić listy członków grupy w Outlooku.

Uwagi

Notatki Outlooka w starym profilu	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Dokumentami Google	Uwagi
Notatki (w folderze Notatki najwyższego poziomu)	✔	✔	✔	Notatki z Outlooka są synchronizowane jako pliki zawierające zwykły tekst w Dokumentach.
Notatki (w podfolderach)	✔	✔	✔	Podfoldery notatek w Outlooku są synchronizowane z folderami w Dokumentach.
Przypisanie do kategorii	✔	✔		Kategorie nie są dostępne w Dokumentach.

Powiązany artykuł

Synchronizowanie z Notatkami Outlooka

Lista zadań

Zadania Outlooka w starym profilu	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Listą zadań Google	Uwagi
Zadania	✔	✔	✔
Notatki w zadaniach	✔	✔	✔
Terminy	✔	✔	✔
Oznaczenie zadania jako ukończonego	✔	✔	✔	Oznaczenie zadania w Outlooku jako ukończonego powoduje zaznaczenie go jako wykonanego na Liście zadań Google. Oznaczenie zadania na Liście zadań Google jako ukończonego nie powoduje jednak zaznaczenia go jako wykonanego w Outlooku.
Inne stany zadań (W toku i Odroczone)	✔	✔		Niedostępne na Liście zadań Google.
Przypomnienia	✔	✔		Niedostępne na Liście zadań Google.
Daty rozpoczęcia	✔	✔		Niedostępne na Liście zadań Google.
Przypisanie do kategorii	✔	✔		Niedostępne na Liście zadań Google.
Foldery najwyższego poziomu w Zadaniach	✔	✔		Wyświetlają się jako oddzielne listy zadań na Liście zadań Google.
Podfoldery w Zadaniach	✔	✔		Lista zadań Google ma tylko listy najwyższego poziomu. Podfoldery Zadań z Outlooka są synchronizowane z nadrzędną listą na Liście zadań Google.

Powiązany artykuł

Zarządzanie listami za pomocą Zadań Outlooka

Wpisy do dziennika

Dane wpisów do dziennika Outlooka w starym profilu	Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku	Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO	Synchronizowane z Dokumentami Google	Uwagi
Wpisy do dziennika	✔	✔

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?