Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）を使用すると、Google アカウントと Microsoft Outlook の間でメール、カレンダー、連絡先のデータが定期的に同期されます。
ただし、データの種類によっては同期されないものがあります。また、GWSMO を使用する場合は Outlook の一部の機能に動作の違いがみられるほか、Gmail などの一部の Google Workspace サービスでデータの表示形式が少々異なる場合があります。
同期の頻度
GWSMO では、ユーザーが Outlook を起動したとき、および以下のスケジュールでデータが同期されます。
- メール - 1 分ごと
- カレンダー - 10 分ごと、あるいは会議の招待状を作成または受信した直後
- 連絡先 - 20 分ごと
- グローバル アドレス一覧 - 24 時間ごと
- メモ - 60 分ごと、あるいはメモを作成または変更した直後
- タスク - 2 時間ごと
同期されるデータ
メール| 古い Outlook プロファイルのメールデータ | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google Workspace との同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| メール | ✔ | ✔ | ✔ | |
| メールの状態（既読、未読） | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 削除済みのアイテム | ✔ | ✔ | ✔ | 読み込みは任意です。 |
| フォルダとサブフォルダ | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook のフォルダは、Gmail ではラベルとして扱われます。サブフォルダは、Gmail ではネストされたラベルとして表示されます。 |
| 受信トレイの下のサブフォルダ（他のシステム フォルダも含む） | ✔ | ✔ | Gmail では、[受信トレイ]、[送信済みメール]、その他のシステムラベルの下にはラベルがネストされません。代わりに、ラベルは受信トレイ/<フォルダ名> の形式で表示されます。 | |
| 迷惑メール | ✔ | ✔ | ✔ | 読み込みは任意です。迷惑メールは Gmail では [迷惑メール] のラベルが付きます。 |
| 下書き | ✔ | ✔ | ||
| 添付ファイル | ✔ | ✔ | ✔ | 25 MB を超える添付ファイルは Gmail と同期されません。 |
| 実行可能ファイルの添付 | Gmail では許可されていません。 | |||
| メールボックス フォルダの投稿 | ✔ | ✔ | ||
| 重要度レベル | ✔ | ✔ | ✔ | |
| メールのフラグ | ✔ | ✔ | ✔ | フラグは Gmail では「スター」として扱われます。 |
| フォローアップの日付とアラーム（フラグとともに使用） | ✔ | Gmail への読み込みまたは Gmail との同期は行われませんが、Outlook で読み込み後に使用できます。 | ||
| 返信または転送したメールを示す矢印アイコン | ✔ | ✔ | Outlook では返信または転送したメールに表示されますが、Gmail またはその他の Outlook クライアントとは同期されません。 | |
| ルール | ✔ | 読み込みまたは同期は行われませんが、Outlook で再作成できます。また、同等の機能を持ち、両方のインターフェースで適用されるフィルタを Gmail で作成できます。 | ||
| 署名 | ✔ | 読み込みまたは同期は行われませんが、Outlook と Gmail で再作成できます。 | ||
| POP メール | ✔ | メインの受信トレイ内の POP メール プロトコル メッセージは、古いプロファイルから読み込まれ、Gmail と同期されます（この動作は望ましくない場合もあります）。読み込み後に受信した POP メッセージは同期されません。 | ||
| POP または IMAP アカウント | ✔ | アカウント設定は読み込まれませんが、Google Workspace プロファイルでアカウントを再作成できます。 | ||
| カテゴリの定義 | ✔ | ✔ | Gmail ではカテゴリを使用できません。 | |
| カテゴリの割り当て | ✔ | G Suite プロファイルには読み込まれませんが、Outlook で読み込み後、メールをカテゴリに分類できます。 | ||
| S/MIME 送信 | GWSMO では S/MIME 送信を使用できません。 |
関連トピック
| 古い Outlook プロファイルのカレンダー データ | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google Workspace との同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| デフォルトのカレンダー | ✔ | ✔ | ✔ | 予定、説明、出席者、場所の情報が含まれます。 |
| カレンダー内に所有している他のカレンダー | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook のカレンダー フォルダ内、またはカレンダーのサブフォルダ内に置かれている必要があります。 |
| カレンダー以外の場所で所有している他のカレンダー | ✔ | Outlook のカレンダー フォルダにないカレンダーは同期されません。 | ||
| Google Workspace ユーザーの空き時間情報 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Workspace を使用していないユーザーの空き時間情報 | ✔ | ✔ | ✔ | 管理者が Google カレンダー サービスを有効にする必要があります。 |
| [仮承諾] や [外出中] のステータス | ✔ | ✔ | Outlook で使用できますが、Google カレンダーまたは他の Outlook ユーザーにはどちらのステータスも [予定あり] と表示されます。 | |
| カレンダーの添付ファイル | ✔ |
Outlook で使用できますが、Outlook の予定表の予定で追加された添付ファイルは他のユーザーのカレンダーには同期されません。Google カレンダーで予定を確認すると、添付ファイルが削除されたことを示すメッセージが招待状に表示されます。 |
||
| カテゴリの定義 | ✔ | ✔ | Google カレンダーではカテゴリを使用できません。 | |
| カテゴリの割り当て | ✔ | ✔ | ||
| 任意出席者 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 予定の説明内のリッチ コンテンツ（画像、リンク、表、太字、斜体） | ✔ | Outlook の予定表では説明にリッチ コンテンツを追加できますが、書式設定は他のユーザーのカレンダーに表示されない可能性があります。Outlook 2016 を使用している場合、書式設定を同期させるには予定を RTF 形式で保存してください。詳細 | ||
| 予定の通知 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 予定表のリソース | ✔ | ✔ | Outlook のアドレス帳を使用して追加した予定表のリソースは Google Workspace と同期されません。詳しくは、Outlook のアドレス帳を使用して追加した予定表のリソースが同期されないをご覧ください。 |
関連トピック
| 古い Outlook プロファイルの個人の連絡先データ | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google Workspace との同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| 連絡先内の個人の連絡先 | ✔ | ✔ | ✔ | すべての項目（ファイル形式、画像、メモなど）が含まれます。 |
| 連絡先内にない個人の連絡先 | ✔ | 連絡先を同期するには、その連絡先が Outlook の連絡先フォルダ内、または連絡先のサブフォルダ内に存在する必要があります。 | ||
| 複数の連絡先フォルダ | ✔ | ✔ | Outlook の連絡先フォルダは Google Workspace と同期されません。代わりに、すべての連絡先が Google コンタクトに表示されます。Google コンタクト内のラベルを使用して、連絡先を整理することができます。 | |
| メモのリッチテキスト書式設定 | ✔ | ✔ | Google アカウントから連絡先を更新しない場合にのみ、Outlook のリッチテキスト書式設定が維持されます。 | |
| 個人の配布リストまたはメーリング リスト | ✔ | ✔ | Outlook のメーリング リストは Google Workspace と同期されません。Google グループを作成することで、Gmail からリストにメールを送信できます。 | |
| 16 KB を超えるメモ | ✔ | ✔ | Google Workspace では切り捨てられますが、Outlook では全文が維持されます。 | |
| フォローアップ フラグ、日付、アラーム | ✔ | ✔ | Google コンタクトではフラグを使用できません。 | |
| カテゴリの定義 | ✔ | ✔ | Google コンタクトではカテゴリを使用できません。 | |
| カテゴリの割り当て | ✔ | ✔ | Google コンタクトではカテゴリを使用できません。 | |
| ユーザー定義の連絡先のフィールド | ✔ | ✔ | ||
| 添付ファイル | ✔ | ✔ | Google コンタクトでは添付ファイルを使用できません。
「添付ファイルを同期できませんでした」というメッセージが連絡先の [メモ] 欄に追加されます。Outlook では添付ファイルを引き続き使用できます。 |
関連トピック
ドメインで管理者がディレクトリを有効にしている場合、Outlook でディレクトリを使用できます。詳しくは、ディレクトリの設定と管理をご覧ください。
| グローバルな連絡先のデータと機能 | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google Workspace との同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| ドメインの連絡先（個人アドレスとグループ アドレス） | ✔ | ✔ | ✔ | |
| ドメイン外の連絡先 | ✔ | ✔ | ✔ | グローバル ディレクトリに追加されます。 |
| オートコンプリート | ✔ | ✔ | ✔ | メールを送信したことがあるユーザー、グループ、リソース アドレスに対して有効です。 |
| 各ユーザーのリッチ フィールド データ | ✔ | ✔ | ✔ |
Outlook では、Google Workspace ディレクトリの連絡先に割り当てられたフィールドに一致する属性が表示されます。 カスタム属性は表示されません。 |
| グローバル アドレス一覧（GAL）上の送信者または受信者情報 | Outlook のメールにあるメールアドレスにカーソルを合わせても、送信者または受信者の GAL 上の情報は表示されません。 | |||
| 名前の確認（GAL 上のエイリアス） | GAL ではメール エイリアスが同期されないため、Outlook の [名前の確認] 機能でエイリアスを見つけることはできません。
Outlook で GWSMO を使用している場合は、Outlook からグループ メンバーのリストを確認できません。 |
| 古い Outlook プロファイルの Outlook メモ | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google ドキュメントとの同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| メモ（最上位のメモフォルダ内） | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook のメモは、プレーン テキスト ファイルに同期され、Google ドキュメントに保存されます。 |
| メモ（サブフォルダ内） | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook の [メモ] のサブフォルダは、Google ドキュメントのフォルダに同期されます。 |
| カテゴリの割り当て | ✔ | ✔ | Google ドキュメントではカテゴリを使用できません。 |
関連トピック
| 古い Outlook プロファイルの Outlook のタスク | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google ToDo リストとの同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| タスク | ✔ | ✔ | ✔ | |
| タスクのメモ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 期限 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 進捗状況に完了のマークが付いたタスク | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook でタスクに完了のマークを付けると、Google ToDo リストにも反映されます。ただし、ToDo リストでタスクに完了のマークを付けても、Outlook には反映されません。 |
| 完了以外のタスク進捗状況（進行中または延期） | ✔ | ✔ | Google ToDo リストでは使用できません。 | |
| アラーム | ✔ | ✔ | Google ToDo リストでは使用できません。 | |
| 開始日 | ✔ | ✔ | Google ToDo リストでは使用できません。 | |
| カテゴリの割り当て | ✔ | ✔ | Google ToDo リストでは使用できません。 | |
| タスクの最上位フォルダ | ✔ | ✔ | Google ToDo リストでは別の ToDo リストとして表示されます。 | |
| タスクのサブフォルダ | ✔ | ✔ | Google ToDo リストには最上位の ToDo リストのみが保持されます。Outlook サブフォルダ内のタスクは、Google の ToDo リスト内の親リストに同期されます。 |
関連トピック
| 古い Outlook プロファイルの Outlook の履歴 | Outlook 内の Google Workspace プロファイルへの読み込み | Outlook での GWSMO との使用 | Google ドキュメントとの同期 | 注 |
|---|---|---|---|---|
| 履歴 | ✔ | ✔ |
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