Google Workspace Sync per Microsoft Outlook
Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) consente di sincronizzare regolarmente i dati delle email, del calendario e dei contatti tra il tuo Account Google e Microsoft Outlook.
Tuttavia, alcuni tipi di dati non vengono sincronizzati e alcune funzionalità di Outlook si comportano diversamente quando utilizzi GWSMO. In alcuni prodotti Google Workspace, come Gmail, i dati potrebbero avere un aspetto leggermente diverso.
Frequenza della sincronizzazione
GWSMO sincronizza i dati ogni volta che gli utenti avviano Outlook, con questa frequenza:
- Email: ogni minuto
- Calendar: ogni 10 minuti oppure subito dopo aver creato o ricevuto un invito a una riunione
- Contatti: ogni 20 minuti
- Elenco indirizzi globale: ogni 24 ore
- Note: ogni 60 minuti oppure subito dopo aver creato o modificato una nota
- Attività: ogni 2 ore
Dati sincronizzati
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Email| Dati della posta nel vecchio profilo di Outlook | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Google Workspace | Note |
|---|---|---|---|---|
| Messaggi email | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Stato del messaggio (Letto e Da leggere) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Elementi eliminati | ✔ | ✔ | ✔ | L'importazione è facoltativa. |
| Cartelle e sottocartelle | ✔ | ✔ | ✔ | Le cartelle di Outlook sono mappate alle etichette di Gmail. Le sottocartelle vengono visualizzate come etichette nidificate. |
| Sottocartelle nidificate in Posta in arrivo (e altre cartelle di sistema) | ✔ | ✔ | In Gmail, le etichette non sono nidificate in Posta in arrivo, Posta inviata o in altre etichette di sistema, ma vengono visualizzate come Posta in arrivo/nome_cartella. | |
| Posta indesiderata | ✔ | ✔ | ✔ | L'importazione è facoltativa. La posta indesiderata ha l'etichetta Spam in Gmail. |
| Bozze | ✔ | ✔ | ||
| Allegati | ✔ | ✔ | ✔ | Gli allegati di dimensioni superiori a 25 MB non vengono sincronizzati con Gmail. |
| File eseguibili allegati | Non consentiti in Gmail. | |||
| Post nelle caselle di posta | ✔ | ✔ | ||
| Livelli di importanza | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Contrassegni dei messaggi | ✔ | ✔ | ✔ | I contrassegni vengono visualizzati come stelle in Gmail. |
| Date e promemoria di completamento (con contrassegni) | ✔ | Non vengono importati o sincronizzati con Gmail ma possono essere utilizzati in Outlook dopo l'importazione. | ||
| Icone a forma di freccia che contrassegnano le risposte e i messaggi inoltrati | ✔ | ✔ | Vengono visualizzate per i messaggi inoltrati o a cui si risponde in Outlook, ma non vengono sincronizzate con Gmail o altri client di Outlook. | |
| Regole | ✔ | Non vengono importate o sincronizzate, ma possono essere ricreate in Outlook. Puoi creare filtri equivalenti in Gmail che si applicano a entrambe le interfacce. | ||
| Firme | ✔ | Non vengono importate o sincronizzate, ma possono essere ricreate in Outlook e Gmail. | ||
| Messaggi POP | ✔ | I messaggi con protocollo di posta POP presenti nella Posta in arrivo principale vengono importati dal vecchio profilo e sincronizzati con Gmail (operazione che potrebbe non essere gradita). I messaggi POP ricevuti dopo l'importazione non vengono sincronizzati. | ||
| Account POP o IMAP | ✔ | Le impostazioni dell'account non vengono importate, ma è possibile ricreare l'account nel profilo Google Workspace. | ||
| Definizioni delle categorie | ✔ | ✔ | Le categorie non sono disponibili in Gmail. | |
| Assegnazioni di categorie | ✔ | Non vengono importate, ma è possibile assegnare categorie ai messaggi in Outlook dopo l'importazione. | ||
| Invio S/MIME | L'invio S/MIME non è disponibile in GWSMO. |
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| Dati del calendario nel vecchio profilo di Outlook | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Google Workspace | Note |
|---|---|---|---|---|
| Calendario predefinito | ✔ | ✔ | ✔ | Include eventi, descrizioni, partecipanti e luoghi. |
| Altri calendari di tua proprietà in Calendario | ✔ | ✔ | ✔ | Devono risiedere nella cartella Calendario di Outlook o in una sottocartella di Calendario. |
| Altri calendari di tua proprietà non in Calendario | ✔ | I calendari che non si trovano nella cartella Calendario di Outlook non vengono sincronizzati. | ||
| Stato di disponibilità per gli utenti Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Stato di disponibilità per gli utenti non Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | L'amministratore deve attivare il servizio Google Calendar. |
| Stato provvisorio/Fuori sede | ✔ | ✔ | Disponibile in Outlook, ma entrambi gli stati vengono visualizzati come Occupato in Google Calendar e per gli altri utenti di Outlook. | |
| Allegati del calendario | ✔ |
Gli allegati del calendario sono disponibili in Outlook; tuttavia, quelli aggiunti a un evento di calendario in Outlook non vengono sincronizzati con i calendari degli altri utenti. Invece, quando gli utenti guardano l'evento su Google Calendar ricevono l'invito con una nota nella descrizione che indica che l'allegato è stato rimosso. |
||
| Definizioni delle categorie | ✔ | ✔ | Le categorie non sono disponibili in Google Calendar. | |
| Assegnazioni di categorie | ✔ | ✔ | ||
| Partecipanti facoltativi | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Contenuto formattato nelle descrizioni di eventi (immagini, link, tabelle, grassetto o corsivo) | ✔ | Puoi aggiungere contenuti formattati alla descrizione di un evento del calendario in Outlook, ma la formattazione non viene visualizzata nei calendari degli altri utenti. Se utilizzi Outlook 2016, per fare in modo che la formattazione sia sincronizzata, salva gli eventi in formato RTF. Ulteriori informazioni. | ||
| Promemoria di eventi | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Risorse del calendario | ✔ | ✔ | Le risorse del calendario aggiunte utilizzando la rubrica di Outlook non vengono sincronizzate con Google Workspace. Per informazioni dettagliate, vai a Le risorse del calendario aggiunte utilizzando la rubrica di Outlook non vengono sincronizzate. |
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| Dati dei contatti personali nel vecchio profilo di Outlook | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Google Workspace | Note |
|---|---|---|---|---|
| Contatti personali in Contatti | ✔ | ✔ | ✔ | Include tutti i campi (ad esempio Archivia come, immagini o note). |
| Contatti personali non in Contatti | ✔ | Per poter essere sincronizzati, i contatti devono trovarsi nella cartella Contatti di Outlook o in una sottocartella di Contatti. | ||
| Più cartelle di contatti | ✔ | ✔ | Le cartelle dei contatti di Outlook non sono sincronizzate in Google Workspace. Tutti i contatti vengono invece visualizzati in Contatti Google. Puoi organizzare i tuoi contatti utilizzando le etichette in Contatti Google. | |
| Formattazione speciale nelle note | ✔ | ✔ | La formattazione speciale viene conservata in Outlook solo se non aggiorni i contatti dal tuo Account Google. | |
| Distribuzione personale o mailing list | ✔ | ✔ | Le tue mailing list di Outlook non vengono sincronizzate in Google Workspace. Puoi comunque inviare email a un elenco di contatti da Gmail creando un gruppo Google. | |
| Note superiori a 16 kB | ✔ | ✔ | Queste note vengono troncate in Google Workspace, ma la nota completa rimane su Outlook. | |
| Contrassegni di completamento, date e promemoria | ✔ | ✔ | I contrassegni non sono disponibili nei Contatti Google. | |
| Definizioni delle categorie | ✔ | ✔ | Le categorie non sono disponibili nei Contatti Google. | |
| Assegnazioni di categorie | ✔ | ✔ | Le categorie non sono disponibili nei Contatti Google. | |
| Campi definiti dall'utente per un contatto | ✔ | ✔ | ||
| Allegati | ✔ | ✔ | Le categorie non sono disponibili nei Contatti Google.
Nel campo Note del contatto viene aggiunta la frase "Impossibile sincronizzare gli allegati". L'allegato è ancora disponibile in Outlook. |
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La directory del dominio è disponibile in Outlook se è stata attivata dall'amministratore del dominio. Ulteriori informazioni su come configurare e gestire la directory.
| Dati e funzioni dei contatti globali | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Google Workspace | Note |
|---|---|---|---|---|
| Contatti del dominio (indirizzi individuali e di gruppo) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Contatti esterni al dominio | ✔ | ✔ | ✔ | Vengono aggiunti alla directory globale. |
| Completamento automatico | ✔ | ✔ | ✔ | Funziona per gli indirizzi di utenti, gruppi e risorse a cui sono stati inviati messaggi almeno una volta. |
| Dati formattati nei campi di ogni utente | ✔ | ✔ | ✔ |
In Outlook vengono visualizzati gli attributi che corrispondono ai campi assegnati ai contatti nella directory di Google Workspace. Gli attributi personalizzati non sono visualizzati. |
| Informazioni sul mittente/destinatario dall'elenco indirizzi globale (GAL) | Le informazioni relative all'elenco indirizzi globale di un mittente o di un destinatario non vengono visualizzate quando posizioni il puntatore del mouse sul loro indirizzo email in un messaggio di Outlook. | |||
| Controlla nomi (alias dell'elenco indirizzi globale) | L'elenco indirizzi globale non sincronizza gli alias email, quindi la funzionalità Controlla nomi di Outlook non riesce a trovarli.
Non puoi controllare l'elenco dei membri del gruppo da Outlook se utilizzi GWSMO con Outlook. |
| Note di Outlook nel vecchio profilo del prodotto | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Documenti Google | Note |
|---|---|---|---|---|
| Note (nella cartella Note di primo livello) | ✔ | ✔ | ✔ | Le note di Outlook vengono sincronizzate con i file di testo normali presenti in Documenti. |
| Note (nelle sottocartelle) | ✔ | ✔ | ✔ | Le sottocartelle di Note in Outlook vengono sincronizzate con le cartelle di Documenti. |
| Assegnazioni di categorie | ✔ | ✔ | Le categorie non sono disponibili in Documenti. |
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| Attività di Outlook nel vecchio profilo di Outlook | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Google Task | Note |
|---|---|---|---|---|
| Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Note nelle attività | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Date di scadenza | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Stato attività contrassegnato come completo | ✔ | ✔ | ✔ | Se contrassegni un'attività come completata in Outlook, viene spuntata in Google Task. Tuttavia, contrassegnarla come completata in Tasks non completa l'attività in Outlook. |
| Altro stato dell'attività (In corso o Differita) | ✔ | ✔ | Non disponibile in Google Task. | |
| Promemoria | ✔ | ✔ | Non disponibile in Google Task. | |
| Date di inizio | ✔ | ✔ | Non disponibile in Google Task. | |
| Assegnazioni di categorie | ✔ | ✔ | Non disponibile in Google Task. | |
| Cartelle di primo livello in Attività | ✔ | ✔ | Vengono visualizzate come elenchi di attività separati in Google Tasks. | |
| Sottocartelle in Attività | ✔ | ✔ | Google Task ha solo elenchi di attività di primo livello. Le attività delle sottocartelle di Outlook vengono sincronizzate con l'elenco principale in Google Task. |
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| Dati del diario di Outlook nel vecchio profilo di Outlook | Importazione nel tuo profilo Google Workspace in Outlook | Possibilità di utilizzo in Outlook con GWSMO | Sincronizzazione con Documenti Google | Note |
|---|---|---|---|---|
| Voci di diario | ✔ | ✔ |
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