Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Email, kalender, dan data kontak disinkronkan secara rutin antara Akun Google dan Microsoft Outlook dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO).
Namun, beberapa jenis data tidak disinkronkan dan fungsi beberapa fitur di Outlook akan berbeda jika Anda menggunakan GWSMO. Data juga mungkin terlihat sedikit berbeda di produk Google Workspace tertentu, seperti Gmail.
Frekuensi sinkronisasi
GWSMO menyinkronkan data setiap kali pengguna memulai Outlook dan sesuai jadwal berikut:
- Email—Setiap menit
- Kalender—Setiap 10 menit, atau segera setelah Anda membuat ataumenerima undangan rapat
- Kontak—Setiap 20 menit
- Daftar Alamat Global—Setiap 24 jam
- Catatan—Setiap 60 menit, atau segera setelah catatan dibuat atau diubah
- Tugas—Setiap 2 jam
Data yang disinkronkan
Email| Data email di profil Outlook lama | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Workspace | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Pesan email | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Status email (Dibaca dan Belum dibaca) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Item yang dihapus | ✔ | ✔ | ✔ | Fungsi impor bersifat opsional. |
| Folder dan subfolder | ✔ | ✔ | ✔ | Folder Outlook dipetakan ke label Gmail. Subfolder muncul sebagai label bertingkat. |
| Subfolder yang merupakan bagian bertingkat Kotak Masuk (dan folder sistem lainnya) | ✔ | ✔ | Gmail tidak menjadikan label sebagai tingkatan pada Kotak Masuk, Email Terkirim, atau label sistem lainnya. Sebagai gantinya, label ditampilkan sebagai Kotak Masuk/folder_name. | |
| Email sampah | ✔ | ✔ | ✔ | Fungsi impor bersifat opsional. Email sampah diberi label Spam di Gmail. |
| Draf | ✔ | ✔ | ||
| Lampiran | ✔ | ✔ | ✔ | Lampiran yang lebih besar dari 25 MB tidak disinkronkan dengan Gmail. |
| Lampiran yang dapat dijalankan | Tidak diizinkan di Gmail. | |||
| Postingan dalam folder kotak surat | ✔ | ✔ | ||
| Tingkat kepentingan | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tanda pesan | ✔ | ✔ | ✔ | Tanda muncul sebagai bintang di Gmail. |
| Pengingat dan tanggal tindak lanjut (digunakan dengan tanda) | ✔ | Tidak diimpor atau disinkronkan dengan Gmail, tetapi dapat digunakan di Outlook setelah pengimporan. | ||
| Ikon panah menandai balasan dan pesan yang diteruskan | ✔ | ✔ | Muncul untuk pesan yang Anda balas atau teruskan di Outlook, tetapi tidak akan disinkronkan dengan Gmail atau klien Outlook lainnya. | |
| Aturan | ✔ | Tidak diimpor atau disinkronkan, tetapi dapat dibuat ulang di Outlook. Anda dapat membuat filter yang setara di Gmail, yang berlaku untuk kedua antarmuka. | ||
| Tanda tangan | ✔ | Tidak diimpor atau disinkronkan, tetapi dapat dibuat ulang di Outlook dan Gmail. | ||
| Pesan POP | ✔ | Pesan protokol email POP di kotak masuk utama diimpor dari profil lama Anda dan disinkronkan dengan Gmail (mungkin tidak diinginkan). Pesan POP yang muncul setelah pengimporan tidak disinkronkan. | ||
| Akun IMAP atau POP | ✔ | Setelan akun tidak diimpor, tetapi Anda dapat membuat ulang akun di profil Google Workspace. | ||
| Definisi kategori | ✔ | ✔ | Kategori tidak tersedia di Gmail. | |
| Penetapan kategori | ✔ | Tidak diimpor, tetapi Anda dapat mengategorikan pesan di Outlook setelah pengimporan. | ||
| Pengiriman S/MIME | Pengiriman S/MIME tidak tersedia di GWSMO. |
Topik terkait
| Data Kalender di profil Outlook lama | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Workspace | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Kalender default | ✔ | ✔ | ✔ | Termasuk acara, deskripsi, tamu, dan lokasi. |
| Kalender lainnya milik Anda yang ada di dalam Kalender | ✔ | ✔ | ✔ | Harus ada di dalam folder Outlook Calendar, atau di subfolder Kalender. |
| Kalender lainnya milik Anda yang tidak ada di dalam Kalender | ✔ | Kalender yang tidak ada dalam folder Outlook Calendar tidak disinkronkan. | ||
| Status Senggang atau Sibuk untuk pengguna Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Status Senggang atau Sibuk untuk pengguna non-Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | Admin harus mengaktifkan layanan Google Kalender. |
| Status Tentatif/Tidak di Kantor | ✔ | ✔ | Tersedia di Outlook, tetapi kedua status tersebut muncul sebagai Sibuk di Google Kalender dan untuk pengguna Outlook lainnya. | |
| Lampiran kalender | ✔ |
Tersedia di Outlook, tetapi lampiran yang ditambahkan ke acara kalender di Outlook tidak disinkronkan dengan kalender pengguna lainnya. Sebagai gantinya, saat melihat acara di Google Kalender, pengguna menerima undangan dengan catatan di deskripsi bahwa lampiran telah dihapus. |
||
| Definisi kategori | ✔ | ✔ | Kategori tidak tersedia di Google Kalender. | |
| Penetapan kategori | ✔ | ✔ | ||
| Peserta opsional | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Konten kaya dalam deskripsi acara (gambar, link, tabel, cetak tebal, atau cetak miring) | ✔ | Anda dapat menambahkan konten lengkap ke deskripsi kalender di Outlook. Namun, pemformatannya mungkin tidak ditampilkan di kalender pengguna lainnya. Jika Anda menggunakan Outlook 2016, simpan acara dengan format RTF agar pemformatan disinkronkan. Pelajari lebih lanjut. | ||
| Pengingat acara | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Fasilitas Kalender | ✔ | ✔ | Fasilitas Kalender yang ditambahkan menggunakan buku alamat Outlook tidak disinkronkan ke Google Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Fasilitas Kalender yang ditambahkan menggunakan buku alamat Outlook tidak disinkronkan. |
Topik terkait
| Data kontak pribadi di profil Outlook lama Anda | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Workspace | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Kontak pribadi yang ada di dalam Kontak | ✔ | ✔ | ✔ | Termasuk semua kolom (misalnya, File As, gambar, atau catatan). |
| Kontak pribadi yang tidak ada di dalam Kontak | ✔ | Untuk menyinkronkan, kontak harus berada di folder Outlook Contacts atau di subfolder Contacts. | ||
| Beberapa folder kontak | ✔ | ✔ | Folder Contacts dari Outlook tidak disinkronkan ke Google Workspace. Namun, semua kontak akan muncul di Google Kontak. Anda dapat mengatur kontak menggunakan label dalam Google Kontak. | |
| Pemformatan multimedia dalam catatan | ✔ | ✔ | Pemformatan multimedia akan tetap tersedia di Outlook, asalkan Anda tidak memperbarui kontak dari Akun Google. | |
| Daftar distribusi pribadi atau milis | ✔ | ✔ | Milis dari Outlook tidak disinkronkan ke Google Workspace. Anda masih dapat mengirimkan email ke milis dari Gmail menggunakan Google Grup. | |
| Catatan yang lebih besar dari 16 KB | ✔ | ✔ | Catatan ini dipangkas di Google Workspace, tetapi catatan lengkapnya tetap ada di Outlook. | |
| Tanda, tanggal, dan pengingat tindak lanjut | ✔ | ✔ | Tanda tidak tersedia di Google Kontak. | |
| Definisi kategori | ✔ | ✔ | Kategori tidak tersedia di Google Kontak. | |
| Penetapan kategori | ✔ | ✔ | Kategori tidak tersedia di Google Kontak. | |
| Kolom buatan pengguna untuk kontak | ✔ | ✔ | ||
| Lampiran | ✔ | ✔ | Lampiran tidak tersedia di Google Kontak.
Frasa "Lampiran tidak dapat disinkronkan" ditambahkan ke kolom Notes kontak. Lampiran masih tersedia di Outlook. |
Topik terkait
Direktori domain tersedia di Outlook jika diaktifkan oleh administrator domain. Pelajari cara Menyiapkan dan mengelola Direktori lebih lanjut.
| Fitur dan data kontak global | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Workspace | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Kontak domain (alamat grup dan individu) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Kontak di luar domain | ✔ | ✔ | ✔ | Ditambahkan ke Direktori global. |
| Pelengkapan Otomatis | ✔ | ✔ | ✔ | Berfungsi untuk alamat resource, grup, dan pengguna yang pernah Anda kirimi email, minimal satu kali. |
| Data kolom kaya untuk tiap pengguna | ✔ | ✔ | ✔ |
Outlook menampilkan atribut yang cocok dengan kolom yang ditetapkan ke kontak di Direktori Google Workspace. Atribut khusus tidak akan terlihat. |
| Informasi pengirim/penerima dari Daftar Alamat Global (GAL) | Anda tidak dapat melihat informasi GAL untuk pengirim atau penerima saat mengarahkan kursor ke alamat email mereka di pesan Outlook. | |||
| Check Names (alias dari GAL) | GAL tidak menyinkronkan email alias sehingga fitur Check Names di Outlook tidak dapat menemukannya.
Anda tidak dapat memeriksa daftar anggota grup dari Outlook saat menggunakan GWSMO dengan Outlook. |
| Outlook Notes di profil Outlook lama Anda | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Dokumen | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Catatan (di folder Notes tingkat teratas) | ✔ | ✔ | ✔ | Catatan Outlook disinkronkan ke file teks biasa yang disimpan di Dokumen. |
| Catatan (di subfolder) | ✔ | ✔ | ✔ | Subfolder Catatan di Outlook disinkronkan dengan folder di Dokumen. |
| Penetapan kategori | ✔ | ✔ | Kategori tidak tersedia di Dokumen. |
Topik terkait
| Outlook Tasks di profil Outlook lama Anda | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Tasks | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Tugas | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Catatan di tugas | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Batas waktu | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Status tugas ditandai sebagai selesai | ✔ | ✔ | ✔ | Menandai tugas sebagai selesai di Outlook akan membuatnya dicentang sebagai selesai di Google Tasks. Namun, menandainya sebagai selesai di Tasks tidak menyelesaikan tugas di Outlook. |
| Status tugas lainnya (Sedang Diproses atau Ditangguhkan) | ✔ | ✔ | Tidak tersedia di Google Tasks. | |
| Pengingat | ✔ | ✔ | Tidak tersedia di Google Tasks. | |
| Waktu mulai | ✔ | ✔ | Tidak tersedia di Google Tasks. | |
| Penetapan kategori | ✔ | ✔ | Tidak tersedia di Google Tasks. | |
| Folder teratas di Tasks | ✔ | ✔ | Muncul sebagai daftar tugas terpisah di Google Tasks. | |
| Subfolder di Tasks | ✔ | ✔ | Google Tasks hanya memiliki daftar tugas tingkat teratas. Tasks di subfolder Outlook disinkronkan ke daftar induk di Google Tasks. |
Topik terkait
| Data Outlook Journal di profil Outlook lama Anda | Diimpor ke profil Google Workspace Anda di Outlook | Dapat digunakan di Outlook dengan GWSMO | Disinkronkan dengan Google Dokumen | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Entri jurnal | ✔ | ✔ |
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.