Quels sont les éléments synchronisés entre Outlook et Google Workspace ?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Avec Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), les e-mails, agendas et contacts sont régulièrement synchronisés entre votre compte Google et Microsoft Outlook.

Toutefois, certains types de données ne sont pas synchronisés et certaines fonctionnalités d'Outlook se comportent différemment lorsque vous utilisez GWSMO. Les données peuvent aussi s'afficher de façon légèrement différente dans certains produits Google Workspace, tels que Gmail.

Fréquence de synchronisation

Les données sont synchronisées à chaque démarrage d'Outlook et selon les fréquences suivantes :

  • E-mails : toutes les minutes
  • Agenda : toutes les 10 minutes ou immédiatement après avoir créé ou reçu une invitation à une réunion
  • Contacts : toutes les 20 minutes
  • Liste d'adresses générale : toutes les 24 heures
  • Notes : toutes les 60 minutes ou immédiatement après avoir créé ou modifié une note
  • Tâches : toutes les deux heures

Données synchronisées

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E-mail
Données de messagerie de votre ancien profil Outlook Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Workspace Remarques
E-mails  
État des e-mails (lus ou non lus)  
Éléments supprimés L'importation est facultative.
Dossiers et sous-dossiers Les dossiers Outlook sont mappés aux libellés de Gmail. Les sous-dossiers apparaissent sous forme de libellés imbriqués.
Sous-dossiers de la boîte de réception et des dossiers système "" Dans Gmail, les libellés Boîte de réception, Messages envoyés et les autres libellés système ne peuvent pas accueillir d'autres libellés imbriqués. Ces sous-dossiers prennent donc la forme de libellés intitulés Inbox/nom_dossier.
Messages indésirables L'importation est facultative. Les messages indésirables se voient attribuer le libellé Spam dans Gmail.
Brouillons    
Pièces jointes Les pièces jointes dont la taille est supérieure à 25 Mo ne sont pas synchronisées avec Gmail.
Pièces jointes exécutables       Non autorisées dans Gmail.
Messages postés dans des dossiers de boîte aux lettres    
Niveaux d'importance  
Indicateurs de message Les indicateurs apparaissent sous forme d'étoiles dans Gmail.
Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs)     Ces éléments ne sont ni importés, ni synchronisés avec Gmail. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook une fois l'importation effectuée.
Icônes représentant une flèche pour les réponses et les messages transférés   Ces icônes s'affichent lorsque vous répondez à un message ou que vous le transférez dans Outlook, mais ne sont pas synchronisées avec Gmail ou d'autres clients Outlook.
Règles     Les règles ne sont ni importées, ni synchronisées, mais peuvent être recréées dans Outlook. Vous pouvez toutefois obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans Gmail qui s'appliquent aux deux interfaces.
Signatures     Les signatures ne sont ni importées, ni synchronisées, mais peuvent être recréées dans Outlook et dans Gmail.
Messages POP ""   Les messages reçus via le protocole POP dans votre boîte de réception principale sont importés à partir de votre ancien profil et sont synchronisés avec Gmail (cette fonctionnalité peut ne pas être souhaitée). Les messages POP reçus après l'importation ne sont pas synchronisés.
Compte POP ou IMAP     Les paramètres de compte ne sont pas importés, mais vous pouvez recréer le compte dans votre profil Google Workspace.
Définition de catégories   Les catégories ne sont pas disponibles dans Gmail.
Affectation de catégories     Ces informations ne sont pas importées, mais vous pouvez classer les messages en catégories dans Outlook, une fois l'importation effectuée.
Envoi S/MIME       L'envoi S/MIME n'est pas disponible dans GWSMO.

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Événements d'agenda
Données de calendrier de votre ancien profil Outlook Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Workspace Remarques
Calendrier par défaut Inclut le nom, la description, les participants et l'adresse des événements.
Autres calendriers dont vous êtes le propriétaire figurant dans le dossier "Calendrier" Ils doivent figurer dans le dossier "Calendrier" d'Outlook ou dans un dossier imbriqué dans ce dernier.
Autres calendriers dont vous êtes le propriétaire, mais ne figurant pas dans le dossier "Calendrier"     Les calendriers qui ne figurent pas dans le dossier "Calendrier" d'Outlook ne sont pas synchronisés.
État de disponibilité des utilisateurs de Google Workspace  
État de disponibilité pour les utilisateurs non-Google Workspace Votre administrateur doit activer le service Google Agenda.
États "Provisoire" et "Absent(e) du bureau"   Disponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l'état "Occupé" dans Google Agenda et pour les autres utilisateurs d'Outlook.
Pièces jointes de calendrier ""  

Disponibles dans Outlook, mais celles ajoutées à un événement d'agenda dans Outlook ne sont pas synchronisées avec les agendas des autres utilisateurs. Lorsqu'ils consultent un événement dans Google Agenda, les utilisateurs reçoivent l'invitation avec un message stipulant qu'une pièce jointe a été supprimée.

Définition de catégories   Les catégories ne sont pas disponibles dans Google Agenda.
Affectation de catégories    
Participants facultatifs  
Contenu enrichi figurant dans les descriptions d'événements (images, liens, tableaux, styles gras et italique) "" "" Vous pouvez ajouter du contenu enrichi à une description de calendrier dans Outlook, mais la mise en forme ne s'affichera peut-être pas dans les calendriers des autres utilisateurs. Si vous utilisez Outlook 2016, enregistrez les événements au format RTF pour que la mise en forme soit synchronisée. En savoir plus
Rappels d'événement  

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Contacts personnels
Données des contacts personnels de votre ancien profil Outlook Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Workspace Remarques
Contacts personnels figurant dans Contacts Inclut tous les champs ("Enregistré en tant que", "Images" ou "Remarques", par exemple).
Contacts personnels ne figurant pas dans Contacts     Pour être synchronisés, les contacts doivent figurer dans le dossier "Contacts" d'Outlook ou dans un sous-dossier de "Contacts".
Dossiers de contacts multiples "" Les dossiers de contacts d'Outlook ne sont pas synchronisés avec Google Workspace. En revanche, l'ensemble des contacts s'affiche dans Google Contacts. Vous pouvez organiser vos contacts à l'aide de libellés dans Google Contacts.
Notes rédigées au format enrichi   Le format enrichi est conservé dans Outlook, sauf si vous mettez à jour vos contacts depuis votre compte Google.
Listes de distribution personnelle ou de diffusion "" Vos listes de diffusion Outlook ne sont pas synchronisées avec Google Workspace. Vous avez toutefois la possibilité d'envoyer un e-mail à une liste d'utilisateurs depuis Gmail en créant un groupe Google Groupes.
Notes de plus de 16 Ko   Ces notes sont tronquées dans Google Workspace, mais intégralement conservées dans Outlook.
Indicateurs, dates et rappels de suivi   Les indicateurs ne sont pas disponibles dans Google Contacts.
Définition de catégories   Les catégories ne sont pas disponibles dans Google Contacts.
Affectation de catégories   Les catégories ne sont pas disponibles dans Google Contacts.
Champs personnalisés pour un contact    
Pièces jointes   Les pièces jointes ne sont pas disponibles dans Google Contacts.

La phrase "Les pièces jointes n'ont pas pu être synchronisées" est ajoutée au champ "Remarques" du contact. La pièce jointe reste disponible dans Outlook.

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Contacts généraux

L'annuaire de votre domaine est disponible dans Outlook s'il est activé par l'administrateur du domaine. Découvrez comment configurer et gérer l'annuaire.

Données et fonctionnalités de contacts généraux Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Workspace Remarques
Contacts appartenant au domaine (adresses d'utilisateurs individuels ou de groupes)  
Contacts extérieurs au domaine Ajoutés à l'annuaire global.
Saisie semi-automatique Fonctionne pour les adresses des comptes utilisateur, groupes et ressources auxquelles vous avez envoyé au moins un e-mail.
Données au format enrichi pour chaque utilisateur

Outlook affiche les attributs correspondant aux champs attribués à un contact dans l'annuaire Google Workspace.

Les attributs personnalisés ne s'affichent pas.

Coordonnées de l'expéditeur ou du destinataire figurant dans la liste d'adresses générale       Vous ne pouvez pas afficher les coordonnées d'un expéditeur ou d'un destinataire figurant dans la liste d'adresses générale lorsque vous passez la souris sur son adresse e-mail dans un message Outlook.
Vérifier les noms (alias de la liste d'adresses générale)      

La liste d'adresses générales ne synchronise pas les alias d'adresse e-mail et ne peut donc pas les trouver via la fonctionnalité "Vérifier les noms" d'Outlook.

Remarques
Notes de votre ancien profil Outlook Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Docs Remarques
Notes (enregistrées dans le dossier racine "Notes") Les notes d'Outlook sont synchronisées sous forme de fichiers en texte brut dans Docs.
Notes (figurant dans des sous-dossiers) Les sous-dossiers de Notes dans Outlook sont synchronisés avec les dossiers de Docs.
Affectation de catégories   Les catégories ne sont pas disponibles dans Docs.
Tâches
Tâches de votre ancien profil Outlook Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Tasks Remarques
Tâches  
Remarques associées aux tâches  
Dates d'échéance  
État des tâches marquées comme terminées Si une tâche est marquée comme terminée dans Outlook, elle est cochée dans Google Tasks.
Autres états des tâches ("En cours" ou "Reportée")   Non disponibles dans Google Tasks.
Rappels   Non disponibles dans Google Tasks.
Dates de début   Non disponibles dans Google Tasks.
Affectation de catégories   Non disponibles dans Google Tasks.
Dossiers racines dans Tâches   Chaque dossier fait l'objet d'une liste de tâches distincte dans Google Tasks.
Sous-dossiers dans Tâches   Google Tasks ne dispose que de listes de tâches de premier niveau. Les tâches figurant dans des sous-dossiers d'Outlook sont synchronisées avec la liste parente dans Google Tasks.
Entrées de journal
Données de journal de votre ancien profil Outlook Importation vers votre profil Google Workspace dans Outlook Utilisation possible dans Outlook avec GWSMO Synchronisation avec Google Docs Remarques
Entrées de journal    

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