Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
将 Outlook 日历与 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 搭配使用的方法与将 Outlook 与 Microsoft Exchange 搭配使用的方法大致相同。将 Outlook 与 GWSMO 搭配使用后,您可以:
- 安排任何类型的活动:包括全天活动、一系列周期性会议、公开活动或不公开活动。
- 检查网域中其他用户的有空/忙碌状态:看哪些人何时有空参加会议。不过,在查看有空/忙碌状态时,会受到以下限制:
- 安排会议时,您只能查看邀请对象在过去 28 天内和未来 56 天内的有空/忙碌信息。要解决此问题,请在 Outlook 中将邀请对象的日历添加为其他日历。
- 如果您的管理员已启用 Google 日历接口,那么您就可以查看网域中仍在使用 Exchange 的用户的有空/忙碌信息。有关详情,请参阅 GWSMO 的管理员设置。
- 查看您所有的 Google Workspace 日历:这包括您的主日历、您创建的日历以及其他人共享的日历。如果您跟踪了多个日历,则可以选出要查看哪些日历,从而提高 Outlook 的性能。有关详情,请参阅查看和管理日历。
- 将您的日历委托给助理,让其代您管理日程。有关详情,请参阅授权他人访问您的日历。
- 与同事或客户共享日历:他们可以查看您发布的只能查看的日历或向日历中添加活动。有关详情,请参阅使用 GWSMO 共享日历。
- 使用 Outlook 的大部分其他日历功能:回复邀请、获取提醒、使用带颜色的标签 (Outlook 2003) 或类别(Outlook 2007、2010)整理活动。
注意:虽然 GWSMO 的颜色标签或类别可以在 Outlook 中使用,但它们不会同步为 Google Workspace 中的 Google 日历活动颜色。
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