Google Calendar Sync för Microsoft Outlook
Du arbetar i Outlook-kalendern med Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) på praktiskt taget samma sätt som när du använder Outlook med Microsoft Exchange. När du använder Outlook med GWSMO kan du:
- Schemalägga alla typer av händelser, inklusive heldagshändelser, en serie återkommande möten, offentliga och privata händelser.
- Undersöka status för ledig/upptagen för andra användare på domänen – se vem som är tillgänglig när för ett möte. Följande begränsningar gäller dock när du visar status för ledig/upptagen:
- När du schemalägger ett möte kan du bara ser en inbjudens tillgänglighet i 28 dagar tidigare och 56 dagar framåt i tiden. Lös detta genom att lägga till de inbjudnas kalendrar som ytterligare kalendrar i Outlook.
- Du kan visa information om ledig/upptagen för personer på domänen som fortfarande använder Exchange om administratören har aktiverat Google Kalender-anslutare. Mer information finns i Administratörskonfiguration för GWSMO.
- Visa alla dina Google Workspace-kalendrar – inklusive huvudkalendern, kalendrar som du skapar och kalendrar som andra har delat med dig. Om du spårar flera kalendrar kan du välja vilka som ska visas (vilket kan förbättra resultatet i Outlook). Mer information finns iVisa och hantera dina kalendrar.
- Ge en assistent åtkomst till din kalender så att han eller hon kan hantera ditt schema för din räkning. Mer information finns i Delegera åtkomst till din kalender.
- Dela kalendrar med kollegor eller kunder – de får en skrivskyddad kalender som du publicerar eller så kan de lägga till händelser i din kalender. Mer information finns i Dela en kalender med GWSMO.
- Använda de flesta andra kalenderfunktioner i Outlook: Svara på inbjudningar, få påminnelser, ordna händelser med färgkodade etiketter (Outlook 2003) eller kategorier (Outlook 2007, 2010).
Obs! Färgade etiketter och kategorier kan användas i Outlook med GWSMO, men de synkroniseras inte med Google Workspace som färger i Google Kalender.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.