Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (Google Workspace Sync for Microsoft Outlook, GWSMO)
Praca z kalendarzem Outlooka i Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) przypomina korzystanie z Outlooka i Microsoft Exchange. Używanie Outlooka razem z GWSMO daje te możliwości:
- Planowanie dowolnych wydarzeń – takich jak wydarzenia całodniowe, serie powtarzających się spotkań oraz wydarzenia publiczne lub prywatne.
- Sprawdzanie stanu Wolny/Zajęty innych użytkowników w Twojej domenie – wyświetlanie informacji o dostępności uczestników spotkania. Podczas sprawdzania stanu Wolny/Zajęty występują te ograniczenia:
- Podczas planowania spotkania możesz wyświetlić dostępność zapraszanej osoby tylko z okresu od 28 dni wstecz do 56 dni do przodu. Aby obejść to ograniczenie, dodaj kalendarze zapraszanych osób jako kalendarze dodatkowe w Outlooku.
- Jeśli administrator włączył oprogramowanie sprzęgające Kalendarza Google, możesz wyświetlić informacje o stanie Wolny/Zajęty dotyczące osób w Twojej domenie, które nadal używają Exchange. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie GWSMO przez administratora.
- Wyświetlanie wszystkich kalendarzy Google Workspace – w tym kalendarza głównego, kalendarzy utworzonych przez Ciebie, a także kalendarzy udostępnionych przez inne osoby. Jeśli śledzisz wiele kalendarzy, możesz wybrać, które z nich mają być wyświetlane (może to przyspieszyć działanie Outlooka). Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Wyświetlanie kalendarzy i zarządzanie nimi.
- Przekazywanie dostępu do kalendarza asystentowi – dzięki temu może on zarządzać harmonogramem w Twoim imieniu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przekazywanie dostępu do kalendarza.
- Udostępnianie kalendarzy współpracownikom i klientom – będą oni mogli albo tylko wyświetlać opublikowany przez Ciebie kalendarz, albo wyświetlać go i dodawać do niego wydarzenia. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Udostępnianie kalendarza przy użyciu GWSMO.
- Korzystanie z większości pozostałych funkcji Outlooka – odpowiadanie na zaproszenia, otrzymywanie powiadomień, porządkowanie wydarzeń przy użyciu kolorowych etykiet (Outlook 2003) lub kategorii (Outlook 2007, Outlook 2010).
Uwaga: mimo że przy wykorzystaniu GWSMO w Outlooku mogą być używane kolorowe etykiety lub kategorie, nie są one synchronizowane z Google Workspace jako kolory wydarzeń w Kalendarzu Google.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.