Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
L'utilisation du calendrier Outlook avec Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) est très semblable à l'utilisation d'Outlook avec Microsoft Exchange. En utilisant Outlook avec GWSMO, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Programmer tous les types d'événements : comprend les événements sur toute une journée, des réunions récurrentes et des événements publics ou privés.
- Examiner l'état de disponibilité pour les autres utilisateurs de votre domaine : affichez les personnes disponibles pour une réunion. Toutefois, les restrictions suivantes s'appliquent lorsque vous affichez l'état de disponibilité :
- Lorsque vous planifiez une réunion, vous ne pouvez afficher la disponibilité d'un invité qu'au cours des 28 derniers jours et des 56 prochains jours. Pour remédier à ce problème, ajoutez les calendriers des invités comme calendriers supplémentaires dans Outlook.
- Vous pouvez afficher les informations de disponibilité des membres de votre domaine qui utilisent encore Exchange si votre administrateur a activé les connecteurs Google Agenda. Pour en savoir plus, consultez Configurez GWSMO dans la console d'administration Google.
- Voir tous vos agendas Google Workspace : comprend votre agenda principal, les agendas que vous créez et ceux que d'autres personnes ont partagés. Si vous suivez plusieurs agendas, vous pouvez choisir ceux à afficher (ce qui peut améliorer les performances dans Outlook). Pour en savoir plus, consultez Afficher et gérer vos agendas.
- Déléguer votre agenda à un assistant : cette personne peut alors gérer votre planning en votre nom. Pour en savoir plus, consultez Déléguer l'accès à votre agenda.
- Partager des agendas avec des collègues ou des clients : ces personnes peuvent afficher un agenda en lecture seule que vous publiez ou ajouter des événements à votre agenda. Pour en savoir plus, consultez Partager un calendrier en utilisant GWSMO.
- Utiliser la plupart des autres fonctionnalités du calendrier d'Outlook : répondez à des invitations, définissez des rappels, organisez des événements avec des libellés de couleur (Outlook 2003) ou des catégories (Outlook 2007, 2010).
Remarque : Les libellés ou les catégories de couleur peuvent être utilisés dans Outlook avec GWSMO, mais ne sont pas synchronisés avec les couleurs des événements Google Agenda dans Google Workspace.
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