Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu olarak kullanma

İş veya okul hesabınızda Google Gruplar kullanılamıyorsa yöneticinizden Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirmesini isteyin.

İş veya okul hesabınızda Google Gruplar kullanılamıyorsa yöneticinizden Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirmesini isteyin.

Bir grubun sahibi veya yöneticisi grupta Ortak Çalışma Gelen Kutusu özelliklerini etkinleştirdiğinde doğru izinlere sahip olan üyeler, birbirleriyle olan ileti dizilerini yönetmek için bu özelliklerden yararlanabilir.

Başlamadan önce

Bir grup sahibi veya yöneticisi ilk önce:

• Ortak Çalışma Gelen Kutusu grubu oluşturmalı veya mevcut bir grup için Ortak Çalışma Gelen Kutusu özelliklerini etkinleştirmelidir. Ayrıntılar için Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Kullanıcıların Ortak Çalışma Gelen Kutusu özelliklerinden yararlanabilmesi için doğru izinleri ayarlamalıdır. Ayrıntılar için Grup yönetimi izinlerini ayarlamayla ilgili makaleyi inceleyin.

Kendinize veya başkalarına ileti dizisi atama

"Meta verileri denetleyebilecek kişiler" iznini gerektirir.

Kendinize veya başka bir grup üyesine bir ileti dizisi için sorumluluk atayabilirsiniz. Ayrıca, ileti dizilerini atama durumuna göre arayabilirsiniz.

İleti dizilerini alma, atama ve atamalarını kaldırma

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Bir seçim yapın. İşlem yapacağınız:
   • Tek bir ileti dizisi varsa ilgili ileti dizisini tıklayın.
   • Birden fazla ileti dizisi varsa imleci her bir ileti dizisinin üzerine getirinİçeriği yayınlayan kullanıcının adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
4. Bir seçim yapın:
   • Atayacağınız kullanıcı:
     • Sizseniz Al'ı tıklayın.
     • Bir grup üyesiyse Ata'yı tıklayın ve:
       1. Atanacak kullanıcının e-posta adresini girin.
       2. (İsteğe bağlı) Bir not girin.
       3. Bitti'yi tıklayın.
   • Atamayı kaldırın (ve isteğe bağlı olarak yeniden atayın).
     1. Bırak'ı tıklayın.
     2. (İsteğe bağlı) Yukarıdaki adımları uygulayarak bir grup üyesine ileti dizisi atayın.

Not: Bir görüşme bir kullanıcıya atandığında bu kullanıcıya otomatik bir e-posta bildirimi gönderilir. "Ödev e-postasına not ekle" alanına girilen tüm metinler, otomatik e-postanın gövdesinde doğrudan görünür.

İleti dizisi atamalarını görüntüleme

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. En üstteki arama çubuğunda aşağı oku tıklayın.
4. Atandığı kişi seçeneğini tıklayın.
5. Bir seçim yapın:
   • Bana atananlar
   • Herhangi bir kişiye atananlar
   • Atanmamış
6. Ara'yı tıklayın.

Bir ileti dizisini çözümleme

Bir ileti dizisini çözümlemek için söz konusu ileti dizisini tamamlandı, işlem gerekmiyor veya başka bir ileti dizisinin kopyası olarak işaretleyebilirsiniz. İleti dizileri listesinde konunun sağ tarafında, çözümlenmiş ileti dizilerinin geçerli durumu (tamamlandı, işlem gerekmiyor veya kopya) görüntülenir.

İleti dizilerini:

• Tamamlandı olarak işaretlemek Meta verileri denetleyebilecek kişiler iznini gerektirir.
• İşlem gerekmiyor veya kopya olarak işaretlemek İçeriği denetleyebilecek kişiler iznini gerektirir.

Bir ileti dizisini işaretleme

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Bir seçim yapın. Çözüme kavuşturulacak:
   • Tek bir ileti dizisi varsa ilgili ileti dizisini tıklayın.
   • Birden fazla ileti dizisi varsa imleci her bir ileti dizisinin üzerine getirinİçeriği yayınlayan kullanıcının adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
4. En üstte bir seçim yapın. Siz veya ekibinizdeki bir kullanıcı:
   • İleti dizisiyle ilgili işlem öğelerini bitirirse Tamamlandı olarak işaretle'yi tıklayın.
   • İleti dizisinde bahsedilen sorunlarla ilgili yapılacak bir şey olmadığına karar verirse İşlem gerekmiyor'u tıklayın.

     Not: Zaten birine atanmış olan ileti dizileri söz konusu kullanıcıya atanmış durumda kalır.

   • Benzer bir ileti dizisinin zaten mevcut olduğunu fark etmeden başka bir ileti dizisi başlatırsa:
     1. Kopya olarak işaretle'yi tıklayın.
     2. (İsteğe bağlı) Yinelenen ileti dizisini görmek için ileti dizisini tıklayınen üstte ileti dizisini görüntüleyin'i tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Çözüldü durumunu kaldırmak isterseniz ileti dizisini işaretlemek için uyguladığınız adımları tekrarlayın ancak bu sefer işareti kaldırma seçeneğini tıklayın.

Yinelenen ileti dizileri hakkında

İleti dizilerini kopya olarak işaretlemek, üzerinde işlem yapamamanız için ileti dizisini kilitler. İleti dizilerini aşağıdaki durumlarda başka bir ileti dizisinin kopyası olarak işaretleyebilirsiniz:

• İki ileti dizisi de aynı gruptaysa.
• Kopya olarak işaretlemek istediğiniz ileti dizisi:
  • Zaten başka bir ileti dizisinin kopyası değilse.
  • Kopyası olarak işaretlenmiş başka bir ileti dizisine sahip değilse.

Çözümlenmiş ileti dizilerini listeden kaldırma

Çözüme kavuşturduğunuz ileti dizilerini silebilirsiniz. Sildiğiniz ileti dizileri kalıcı olarak kaybolur ve bunları geri yükleyemezsiniz. İleti dizilerini silmek yerine ileti dizisi listesini yalnızca çözümlenmemiş (etkin) durumdaki ileti dizilerini gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. En üstteki arama çubuğunda aşağı oku tıklayın.
4. Çözümlendi durumuÇözümlenmedi'yi tıklayın.
5. Ara'yı tıklayın.

İleti dizilerini kategorilere ayırmak için etiketleri kullanma

İlgili ileti dizilerine etiketler uygulayarak Ortak Çalışma Gelen Kutusu iş akışlarınızı organize edebilirsiniz. Etiketler sayesinde ileti dizilerini atama ve çözüm durumuna göre kategorilere ayırabilirsiniz. Ayrıntıları Grup içeriğini kategorilere ayırmak için etiketleri kullanma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}