使用 Outlook 管理聯絡人

有了 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您就能透過和原先相同的 Outlook 介面來管理 Google Workspace 聯絡人。

管理聯絡人類型

個人聯絡人

只要使用 Outlook「聯絡人」表單的一般欄位，即可新增及管理您的 Google Workspace 聯絡人。

GWSMO 會將您絕大多數的個人聯絡資訊同步到 Google Workspace 網頁介面，讓您在網頁介面也能看到同樣齊全的資訊。進一步瞭解如何將 Outlook 聯絡人與 Google Workspace 同步處理。

全域聯絡人

需要 Google Workspace 管理員權限。如需相關協助，請洽詢您的管理員。

只要您的管理員為網域啟用「全域通訊清單」(GAL)，您就可以使用 Outlook 存取網域中「所有人」的全域聯絡資訊。

GAL 包含網域中所有的電子郵件地址、群組地址、共用聯絡人及會議室資訊。每位聯絡人的資料可能有姓名、電子郵件地址、電話號碼、街道地址資訊、職稱、公司名稱或部門，具體取決於網域的全域通訊清單提供的資訊。

如要進一步瞭解如何在 Outlook 中查看全域通訊地址，請參閱這篇 Microsoft 文章。

其他功能

• 在您填寫新郵件的地址時，系統會自動完成聯絡人電子郵件地址。瞭解詳情
• 在 Outlook 行事曆中安排活動時，可以查看聯絡人的有空/忙碌資訊。
• 即使您無法使用 Outlook，還是可以透過 Google Workspace 的網頁介面存取聯絡人資訊。瞭解詳情

 

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}