如果您使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 同步處理 Outlook 行事曆，可以參考下列最佳做法。
建立活動
活動建立提示當您在 Outlook 中建立行事曆活動時，請「勿」執行下列動作：
- 設定列席者，因為這會導致所有參與者都顯示為「出席」。
- 在活動中附加文件、相片或聯絡人，因為其他使用者看不到這些資料。您可以改為將文件網址貼到活動中。
- 儲存不打算傳送的行事曆活動。儲存活動變更時，無論您是否傳送該活動的資訊，系統都會更新參與者的日曆。
為了確保未使用 Google Workspace 的 Outlook 和 Microsoft Exchange 使用者所建立的活動，都能顯示在您的日曆中，請務必讓系統自動將邀請新增到 Google 日曆。
如何啟用自動新增功能：
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
您必須開啟 Google 日曆網頁版，而非應用程式。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[設定]。
- 在「活動設定」部分的「自動新增邀請」下方，選取 [是]。
在 Outlook 2016 以上版本中，如果行事曆活動的說明符合下列條件：
- 包含不支援的 HTML 格式設定；或
- 超過 Google 日曆活動說明的長度上限
系統會改為使用不含 HTML 格式設定的「純文字」格式將活動同步到 Google 日曆 (Outlook 仍會繼續顯示 HTML 格式，但 Google 日曆只會顯示純文字)。系統會在首次更改您活動中的 HTML 格式時，傳送電子郵件通知給您。之後發生同樣的情況時，您只會在 Outlook 的「同步問題」資料夾中看到相關郵件。
如果想保留格式設定，請使用 RTF 格式 (而非 HTML 格式) 儲存 Outlook 2016 以上版本的行事曆活動。
您可以參閱 Microsoft 說明文件，瞭解如何將行事曆活動的郵件格式變更為 RTF 或 HTML。
時區
在 Google 日曆中設定時區如要確保 Outlook 中排定的活動時間正確無誤，請將 Google 日曆的時區設定為您目前的時區。當您前往其他時區時，可以暫時更新目前的時區，讓系統以當地時間顯示日曆上的活動。
如何設定時區：
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
您必須開啟 Google 日曆網頁版，而非應用程式。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
- 在「一般」部分的「時區」下方，選取正確的 [主要時區]。
除了主日曆外，您也可以為其他日曆設定專屬的時區。進一步瞭解如何在不同時區使用 Google 日曆。
共用與委派
委派日曆您可以允許他人透過 Outlook 管理您的日曆，讓對方代表您建立活動以及回覆邀請。如要搭配使用 GWSMO，請在 Google 日曆中 (而非 Outlook 中) 配置委派設定。詳情請參閱委派日曆的存取權。
適用於 GWSMO 1.8 以上版本
如要與其他 Google Workspace 使用者共用日曆，請參閱使用 GWSMO 共用日曆。
提升效能
只同步處理主日曆您可以只同步處理目前使用的日曆，藉此提升 Outlook 的執行效能。詳情請參閱檢視及管理您的日曆。
使用其他同步處理工具
停止使用其他日曆同步處理工具如果您是使用 Google Calendar Sync 在 Outlook 和 Google Workspace 帳戶之間同步處理日曆活動，請在使用 GWSMO 時停止使用這項工具，因為同時使用這兩種同步處理工具來處理同一個 Google Workspace 帳戶，可能會導致資料重複或毀損。建議您只用 GWSMO 同步處理日曆即可。
如果您是使用 Google Calendar Sync 或其他工具來處理自己的個人 Google 帳戶 (結尾是 @gmail.com)，則使用 GWSMO 不會有任何問題。
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