如果您使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 来同步 Outlook 日历，可以采用以下最佳做法。
创建活动
有关创建活动的提示在 Outlook 中创建日历活动时，请勿执行以下操作：
- 设置可选的参与者。所有其他人都会看到这类参与者显示为“必需”。
- 在活动中附加文档、照片或联系人，因为其他人无法查看这些内容。如需附加文档，您可以改为在活动中粘贴文档的网址。
- 保存不打算发送给他人的日历活动。如果您保存对某一活动的更改，无论您是否发送活动，参加者的日历都会更新。
为确保不使用 Google Workspace 的 Outlook 和 Exchange 用户所创建的活动会显示在您的日历中，请进行相关设置，让系统自动将邀请添加到 Google 日历。
如需启用自动添加邀请的功能，请执行以下操作：
- 在计算机上打开 Google 日历。
请打开网页版日历，而不是日历应用。
- 点击右上方的“设置”图标
设置。
- 在活动设置部分的自动添加邀请下方，选择是。
在 Outlook 2016 或更高版本中，如果日历活动的描述符合以下条件：
- 含有不受支持的 HTML 格式；或者
- 超出 Google 日历允许的活动描述长度上限
相应日历活动会以纯文本（不含 HTML 格式）的形式同步到 Google 日历（Outlook 中会继续显示 HTML 格式，但 Google 日历中只会显示纯文本）。系统在首次移除 HTML 格式时，会向您发送电子邮件通知。之后，您只会在 Outlook 的“同步问题”文件夹中收到相关邮件。
如果您想保留格式，请用富文本格式 (RTF) 保存 Outlook 2016 或更高版本的日历活动，而不要用 HTML 格式。
请参阅相关 Microsoft 文档，了解如何将日历活动的邮件格式更改为 RTF 或 HTML。
时区
在 Google 日历中设置时区为确保在 Outlook 中安排的活动时间无误，请在 Google 日历中设置您当前的时区。如果您去往其他时区，可以暂时更新时区，让活动以当地的时间显示。
如需设置时区，请执行以下操作：
- 在计算机上打开 Google 日历。
请打开网页版日历，而不是日历应用。
- 点击右上方的“设置”图标
- 在基本部分的时区下，正确选择您的主要时区。
您还可以为主日历之外的任何其他日历设置专门的时区。详细了解如何在不同的时区使用 Google 日历。
共享和委托
将日历委托给他人您可以让其他人通过 Outlook 管理您的日历，代表您创建活动和回复邀请。如需搭配使用 GWSMO，请在 Google 日历中设置委托，而不是在 Outlook 中设置。有关操作说明，请参阅授权他人访问您的日历。
GWSMO 第 1.8 版及更高版本提供此功能
如果您想与其他 Google Workspace 用户共享日历，请参阅使用 GWSMO 共享日历。
提升性能
仅同步主日历您可以仅同步当前正在使用的日历，从而提高 Outlook 的性能。有关详情，请参阅查看和管理日历。
使用其他同步工具
停止使用其他日历同步工具如果您是使用 Google 日历同步工具在 Outlook 和 Google Workspace 帐号之间同步日历活动，那么在使用 GWSMO 时，请停止使用该工具。同时使用这两种同步工具来处理同一个 Google Workspace 帐号会导致数据重复和损坏。我们建议您仅使用 GWSMO 来同步日历。
如果您使用 Google 日历同步工具或其他工具处理您的个人 Google 帐号（以 @gmail.com 结尾），那么使用 GWSMO 时应该不会遇到任何问题。
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