Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruikt om Outlook Agenda te synchroniseren, raden we u aan deze praktische tips volgen.
Afspraken maken
Tips voor afspraken makenWanneer u agenda-afspraken maakt in Outlook, moet u het volgende niet doen:
- Optionele deelnemers instellen. Deze worden voor alle anderen weergegeven als Vereist.
- Documenten, afbeeldingen of contacten toevoegen aan afspraken, omdat niemand anders deze kan zien. Als u een document wilt toevoegen, kunt u de URL in de afspraak plakken.
- Een agenda-afspraak opslaan als u deze niet wilt versturen. Als u wijzigingen in een afspraak opslaat, worden de agenda's van alle deelnemers geüpdatet, ook als u de afspraak niet verstuurt.
Als u in uw agenda afspraken wilt zien die zijn gemaakt door Outlook- en Exchange-gebruikers die Google Workspace niet gebruiken, moet u uitnodigingen automatisch laten toevoegen aan Google Agenda.
Ga als volgt te werk om automatisch toevoegen in te schakelen:
- Open Google Agenda op uw computer.
U moet Agenda openen op het web, niet in de app.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Instellingen.
- Selecteer Ja onder Uitnodigingen automatisch toevoegen in het gedeelte Afspraakinstellingen.
In Outlook 2016 of hoger worden afspraken met beschrijvingen waarvoor het volgende geldt:
- Ze bevatten niet-ondersteunde HTML-indeling, of
- de maximale toegestane lengte voor afspraakbeschrijvingen in Google Agenda overschrijden
gesynchroniseerd met Google Agenda als platte tekst zonder HTML-indeling. (U ziet de HTML-indeling wel in Outlook, maar alleen platte tekst in Google Agenda.) De eerste keer dat de HTML-indeling wordt verwijderd uit een afspraak, krijgt u een e-mailmelding. Daarna ziet u alleen een bericht in de map Synchronisatieproblemen in Outlook.
Als u wilt dat de indeling behouden blijft, moet u agenda-afspraken in Outlook 2016 of hoger opslaan in Rich Text Format (rtf) in plaats van HTML.
Bekijk de Microsoft-documentatie voor informatie over hoe u de indeling van berichten voor agenda-afspraken wijzigt in rtf of HTML.
Tijdzones
Stel uw tijdzone in Google Agenda inAls u wilt dat afspraken correct worden gepland in Outlook, stelt u uw huidige tijdzone in Google Agenda in. Als u naar een andere tijdzone reist, kunt u de tijdzone tijdelijk updaten, zodat afspraken in de lokale tijd worden weergegeven.
Ga als volgt te werk om uw tijdzone in te stellen:
- Open Google Agenda op uw computer.
U moet Agenda openen op het web, niet in de app.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Selecteer in het gedeelte Algemeen, onder Tijdzone, de juiste primaire tijdzone.
U kunt ook een agendaspecifieke tijdzone instellen voor elke andere agenda dan uw primaire agenda. Meer informatie over het gebruik van Google Agenda in verschillende tijdzones.
Delen en machtigen
Machtig iemand voor uw agendaU kunt het beheer van uw agenda overlaten aan een andere persoon die vanuit Outlook afspraken maakt en namens u op uitnodigingen reageert. Als u met GWSMO wilt werken, stelt u machtigingen in Google Agenda in, niet in Outlook. Zie Toegang tot uw agenda delegeren voor meer informatie.
Beschikbaar in GWSMO versie 1.8 en hoger
Als u uw agenda wilt delen met andere Google Workspace-gebruikers, gaat u naar Een agenda delen met GWSMO.
De prestaties verbeteren
Synchroniseer alleen de hoofdagenda'sU kunt de prestaties in Outlook verbeteren door alleen de agenda's te synchroniseren die u momenteel gebruikt. Zie Uw agenda's bekijken en beheren voor meer informatie.
Gebruik van andere synchronisatietools
Stop met het gebruik van andere tools voor agendasynchronisatieAls u agenda-afspraken synchroniseert tussen Outlook en uw Google Workspace-account met Google Agenda-synchronisatie, moet u stoppen met het gebruik van die tool als u GWSMO gebruikt. Als u beide synchronisatietools gebruikt met hetzelfde Google Workspace-account, kan dit leiden tot duplicaten en beschadigde gegevens. We raden u aan uw agenda's alleen met GWSMO te synchroniseren.
Als u Google Agenda-synchronisatie of een andere tool gebruikt met uw persoonlijke Google-account (dit eindigt op @gmail.com), zouden er geen problemen moeten zijn met GWSMO.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.