다음은 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)을 사용하여 Outlook 일정을 동기화할 때 따라야 할 몇 가지 권장사항입니다.
일정 만들기
일정 만들기 도움말Outlook에서 캘린더 일정을 만들 때 다음을 하지 마세요.
- 선택 참석자를 설정하지 마세요. 참석자는 모든 사람에게 필수로 표시됩니다.
- 다른 사람이 볼 수 없으므로 문서, 사진 또는 연락처를 일정에 첨부하지 마세요. 문서의 경우 대신 URL을 일정에 붙여넣을 수 있습니다.
- 전송하려는 경우가 아니면 캘린더 일정을 저장하지 마세요. 일정에 변경사항을 저장하면 전송 여부와 관계없이 참석자의 캘린더가 업데이트됩니다.
Google Workspace를 사용하지 않는 Outlook 및 Exchange 사용자가 만든 일정이 내 캘린더에 제대로 표시되도록 하려면 Google Calendar에 초대장을 자동으로 추가해야 합니다.
자동 추가 기능을 사용하려면 다음 안내를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
앱이 아닌 웹에서 Calendar를 열어야 합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
설정을 클릭합니다.
- 일정 설정 섹션의 초대장 자동 추가 아래에서 예를 선택합니다.
Outlook 2016 이상에서 캘린더 일정에 다음과 같은 설명이 표시되는 경우
- 지원되지 않는 HTML 형식을 포함합니다. 또는
- Google Calendar 일정 설명이 최대 허용 길이를 초과합니다.
해당 일정은 HTML 형식 없이 일반 텍스트로 Google Calendar에 동기화됩니다. Outlook에서는 HTML 형식을 계속 사용할 수 있지만 Google Calendar에서는 일반 텍스트만 사용할 수 있습니다. 일정에서 처음 HTML 형식이 손실될 때 이메일 알림이 전송되며 그 후에는 Outlook의 동기화 문제 폴더에만 메시지가 표시됩니다.
형식을 유지하려면 HTML 대신 리치 텍스트 포맷(RTF)을 사용하여 Outlook 2016 이상 캘린더 일정을 저장하세요.
캘린더 일정 메시지 형식을 RTF 또는 HTML로 변경하는 방법은 Microsoft 설명서를 참고하세요.
시간대
Google Calendar에서 시간대 설정하기Outlook에서 일정이 올바르게 예약되도록 하려면 Google Calendar에서 현재 시간대를 설정해야 합니다. 시간대가 다른 지역으로 여행하는 경우 일정이 현지 시간으로 표시되도록 시간대를 일시적으로 업데이트할 수 있습니다.
시간대를 설정하려면 다음 안내를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
앱이 아닌 웹에서 Calendar를 열어야 합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 시간대 아래의 일반 섹션에서 올바른 기본 시간대를 선택합니다.
기본 캘린더 이외에 다른 캘린더에서도 캘린더별로 시간대를 설정할 수 있습니다 다른 시간대에서 Google Calendar를 사용하는 방법 자세히 알아보기
공유 및 위임
캘린더 위임하기다른 사용자가 나를 대신해서 일정을 만들고 초대장에 답장하여 Outlook에서 내 캘린더를 관리하도록 할 수 있습니다. GWSMO를 사용하려면 Outlook이 아니라 Google Calendar에서 위임을 설정합니다. 위임 방법은 캘린더에 대한 액세스 권한 위임하기를 참고하세요.
GWSMO 버전 1.8 이상에서 사용 가능
다른 Google Workspace 사용자와 캘린더를 공유하려면 GWSMO를 사용하여 캘린더 공유하기로 이동하세요.
성능 개선하기
기본 캘린더만 동기화하기현재 사용 중인 캘린더만 동기화하여 Outlook의 성능을 개선할 수 있습니다. 자세한 내용은 캘린더 보기 및 관리하기를 참고하세요.
다른 동기화 도구 사용하기
다른 캘린더 동기화 도구 사용 중지하기Google Calendar 동기화를 사용하여 Outlook과 Google Workspace 계정 간에 캘린더를 동기화하고 있다면 GWSMO 사용 시 Google Calendar 동기화는 사용 중지해야 합니다. 동일한 Google Workspace 계정에서 두 동기화 도구를 모두 사용하면 중복 및 데이터 손상이 발생할 수 있으므로 GWSMO만 사용하여 캘린더를 동기화하는 것이 좋습니다.
개인 Google 계정(@gmail.com으로 끝남)으로 Google Calendar 동기화 또는 다른 도구를 사용하는 경우에는 GWSMO에서 문제가 발생하지 않습니다.
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