إذا كنت تستخدم أداة "أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)" لمزامنة تقويم Outlook، إليك بعض أفضل الممارسات لاتّباعها.
إنشاء الأحداث
نصائح لإنشاء الأحداثعندما تنشئ أحداث تقويم في Outlook، يجب عدم إجراء ما يلي:
- تحديد ضيوف اختياريين. سيظهر الضيوف بالحالة "مطلوب" لجميع المستخدمين.
- إرفاق مستندات أو صور أو جهات اتصال بالأحداث، حيث لن يتمكّن المستخدمون من عرضها. وبالنسبة إلى المستندات، يمكنك لصق عنوان URL في الحدث بدلاً من ذلك.
- حفظ حدث تقويم إذا لم تكن تنوي إرساله. في حال حفظ تغييرات على حدث، يتم تحديث تقاويم الضيوف، سواءً أرسلت الحدث أم لا.
لضمان ظهور الأحداث التي أنشأها مستخدمو Outlook وMicrosoft Exchange خارج Google Workspace في تقويمك، عليك إضافة الدعوات تلقائيًا إلى "تقويم Google".
لتفعيل الإضافات التلقائية:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
يجب فتح "تقويم Google" على الويب وليس في التطبيق.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
الإعدادات.
- في القسم إعدادات الأحداث ضمن إضافة الدعوات تلقائيًا، اختَر نعم.
في إصدار Outlook 2016 أو الإصدارات الأحدث، بالنسبة إلى الأحداث التي تتضمن أوصاف:
- تحتوي على تنسيق HTML غير متوافق؛ أو
- تتجاوز الحد الأقصى المسموح به لطول أوصاف الأحداث في "تقويم Google"
تتم مزامنتها مع "تقويم Google" بتنسيق نص عادي وليس بتنسيق HTML. (ستظل تحصل على تنسيق HTML في Outlook، ولكن لن يظهر لك سوى نص عادي في "تقويم Google"). وستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني في أول مرة لا يكون فيها الحدث بتنسيق HTML. وبعد ذلك، ستتلقى رسالة في مجلد Sync Issues (مشاكل في المزامنة) على Outlook فقط.
إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتنسيق، يمكنك حفظ أحداث تقويم إصدار Outlook 2016 أو الإصدارات الأحدث باستخدام تنسيق النصوص المنسَّقة (RTF)، بدلاً من HTML.
يُرجى الاطِّلاع على وثائق Microsoft للتعرُّف على كيفية تغيير تنسيق رسالة حدث التقويم إلى RTF أو HTML.
المناطق الزمنية
تحديد المنطقة الزمنية في "تقويم Google"لضمان تحديد مواعيد الأحداث بشكل صحيح في Outlook، حدِّد منطقتك الزمنية الحالية في "تقويم Google". وفي حال السفر إلى منطقة زمنية أخرى، يمكنك تعديل المنطقة الزمنية مؤقتًا، بحيث يتم عرض الأحداث وفقًا للتوقيت المحلي.
لتحديد المنطقة الزمنية:
- على الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
يجب فتح "تقويم Google" على الويب وليس في التطبيق.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- في القسم عام ضمن المنطقة الزمنية، اختَر المنطقة الزمنية الأساسية الصحيحة.
يمكنك أيضًا تحديد منطقة زمنية خاصة بالتقويم بالنسبة إلى أي تقويم غير تقويمك الأساسي. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن كيفية استخدام "تقويم Google" بمناطق زمنية مختلفة.
المشاركة والتفويض
تفويض التقويميمكنك السماح لمستخدم آخر بإدارة تقويمك من Outlook، بحيث يستطيع إنشاء الأحداث والردّ على الدعوات نيابةً عنك. ولاستخدام أداة GWSMO، يجب إعداد التفويض في "تقويم Google"، وليس في Outlook. للتعرُّف على كيفية إجراء ذلك، انتقِل إلى تفويض الوصول إلى تقويمك.
متاح مع الإصدار 1.8 من أداة GWSMO والإصدارات الأحدث
إذا كنت تريد مشاركة تقويمك مع مستخدمين آخرين على Google Workspace، انتقِل إلى مشاركة تقويم باستخدام GWSMO.
تحسين الأداء
مزامنة التقاويم الأساسية فقطيمكنك تحسين الأداء في Outlook عن طريق مزامنة التقاويم التي تستخدمها حاليًا فقط. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى عرض التقاويم وإدارتها.
استخدام أدوات المزامنة الأخرى
التوقف عن استخدام أدوات مزامنة التقويم الأخرىإذا كنت تُزامن أحداث التقويم بين Outlook وحسابك على Google Workspace باستخدام أداة "مزامنة تقويم Google"، عليك التوقف عن استخدام هذه الأداة عند استخدام GWSMO. يمكن أن يؤدي استخدام كلتا أداتيّ المزامنة في حساب Google Workspace نفسه إلى تكرار البيانات وإتلافها. لذا، نقترح عليك مزامنة التقاويم باستخدام أداة GWSMO فقط.
إذا كنت تستخدم أداة "مزامنة تقويم Google" أو أي أداة أخرى في حسابك الشخصي على Google (ينتهي بالنطاق @gmail.com)، من المفترض ألا تواجه أي مشاكل مع GWSMO.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.