Outlook Takvim'i senkronize etmek için Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) uygulamasını kullanıyorsanız izleyebileceğiniz bazı en iyi uygulamalar aşağıda verilmiştir.
Etkinlik oluşturma
Etkinlik oluşturmayla ilgili ipuçlarıOutlook'ta takvim etkinlikleri oluştururken şunları yapmayın:
- İsteğe bağlı katılımcılar ayarlamayın. Bu kullanıcılar diğer herkese Zorunlu olarak görünür.
- Etkinliklere doküman, resim veya kişi eklemeyin, çünkü bunları başka kimse göremeyecektir. Dokümanlar için, etkinliğe dokümanın URL'sini yapıştırabilirsiniz.
- Göndermeyi düşünmediğiniz bir takvim etkinliğini kaydetmeyin. Bir etkinlikte yaptığınız değişiklikleri kaydederseniz etkinliği gönderseniz de göndermeseniz de katılımcıların takvimleri güncellenir.
Google Workspace ürününü kullanmayan Outlook ve Microsoft Exchange kullanıcılarının oluşturduğu etkinliklerin takviminizde görünmesini sağlamak için Google Takvim'e davetiyeleri otomatik olarak eklemeniz gerekir.
Otomatik eklemeyi etkinleştirmek için:
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
Takvim uygulamasını değil, web'deki Takvim'i açmanız gerekir.
- Sağ üstte, Ayarlar
Ayarlar'ı tıklayın.
- Etkinlik ayarları bölümünde Davetiyeleri otomatik ekle'nin altındaki Evet'i seçin.
Outlook 2016 veya sonraki sürümlerde,
- Desteklenmeyen HTML biçimlendirmesi içeren veya
- Google Takvim etkinliği açıklamaları için izin verilen maksimum uzunluğu aşan
takvim etkinliği açıklamaları, Google Takvim'e HTML biçiminde değil düz metin olarak senkronize edilir. (Outlook'ta HTML biçimini görmeye devam edersiniz ancak Google Takvim'de yalnızca düz metin görürsünüz.) Etkinlikte HTML biçimi ilk kaybolduğunda bir e-posta bildirimi alırsınız. Sonrasında, yalnızca Outlook'un Eşitleme Sorunları klasöründe bir ileti alırsınız.
Biçimlendirmeyi kaybetmek istemiyorsanız Outlook 2016 veya sonraki sürümlerdeki takvim etkinliklerinizi HTML yerine Zengin Metin Biçimi (RTF) olarak kaydedin.
Takvim etkinliği mesajlarının biçimini RTF'den HTML'ye nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için Microsoft dokümanlarınızı inceleyin.
Saat dilimleri
Google Takvim'de saat dilimlerinizi ayarlayın.Etkinliklerin Outlook'ta doğru şekilde planlandığından emin olmak için Google Takvim'de geçerli saat diliminizi ayarlayın. Başka bir saat dilimine seyahat ederseniz saat dilimini geçici olarak güncelleyerek etkinliklerin yerel saate göre gösterilmesini sağlayabilirsiniz.
Saat diliminizi ayarlamak için:
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
Takvim uygulamasını değil, web'deki Takvim'i açmanız gerekir.
- Sağ üstte, Ayarlar
- Genel bölümündeki Saat dilimi'nin altında doğru Birincil saat dilimi'ni seçin.
Ayrıca, birincil takviminiz dışındaki herhangi bir takvim için, bu takvime özel bir saat dilimi ayarlayabilirsiniz. Google Takvim'i farklı saat dilimlerinde kullanma konusunda daha fazla bilgi edinin.
Paylaşma ve yetki verme
Bir takvime erişim yetkisi vermeBaşka bir kullanıcının sizin adınıza etkinlikler oluşturarak ve davetiyelere yanıt vererek Outlook'tan takviminizi yönetmesine izin verebilirsiniz. GWSMO ile çalışmak için, yetki ayarlarını Outlook'ta değil Google Takvim'de yaparsınız. Nasıl yapıldığını öğrenmek için Takviminiz için erişim yetkisi verme başlıklı makaleyi inceleyin.
GWSMO 1.8 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir
Takviminizi diğer Google Workspace kullanıcılarıyla paylaşmak istiyorsanız GWSMO'yu kullanarak takvim paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
Performansı artırma
Yalnızca ana takvimlerinizi senkronize etmeYalnızca şu anda kullanmakta olduğunuz takvimleri senkronize ederek Outlook performansını artırabilirsiniz. Ayrıntıları, Takvimlerinizi görüntüleme ve yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Diğer senkronizasyon araçlarını kullanma
Diğer takvim senkronizasyon araçlarını kullanmaya son vermeOutlook ile Google Workspace hesabınız arasındaki takvim etkinliklerini Google Calendar Sync'i kullanarak senkronize ediyorsanız GWSMO'yu kullanırken bu aracı kullanmaya son vermeniz gerekir. Aynı Google Workspace hesabıyla her iki senkronizasyon aracını da kullanmak verilerin yinelenmesine ve bozulmasına neden olabilir. Takvimlerinizi yalnızca GWSMO ile senkronize etmenizi öneririz.
Kişisel Google Hesabınızla (@gmail.com ile biten) Google Calendar Sync'i veya başka bir araç kullanıyorsanız GWSMO ile ilgili herhangi bir sorunla karşılaşmazsınız.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.