Voit myöntää yhdelle tai useammalle valtuutetulle pääsyn Gmail-tilillesi. Valtuutettu voi lukea, lähettää ja poistaa sähköposteja tilillä puolestasi. Kun valtuutettu lähettää viestin tililtäsi, viestissä näkyy valtuutetun sähköpostiosoite.
Valtuutettu ei voi chattailla kenenkään kanssa tai vaihtaa salasanaasi.
Sisällys
- Valtuutetut tilit
- Valtuutetun lisääminen
- Valtuutetun poistaminen
- Pääsy valtuutetulle tilille
- Valtuutettujen tilien ongelmien korjaaminen
Valtuutetut tilit
- Tilistä riippuen voit tehdä seuraavia asioita:
- Henkilökohtainen @gmail.com-tili: Voit lisätä enintään 10 valtuutettua.
- Työpaikan tai oppilaitoksen tili: Voit lisätä enintään 1 000 valtuutettua.
- Tyypillisesti Gmail-tiliä voi käyttää samanaikaisesti 40 valtuutettua. Yhden tai useamman valtuutetun keskimääräistä suurempi käyttö voi pienentää määrää.
- Myös automaattiset prosessit, jotka käyttävät Gmailia usein, voivat vähentää samanaikaisesti tiliä käyttävien valtuutettujen määrää. Tällaisia prosesseja ovat esimerkiksi APIt tai selainlaajennukset.
- Kun olet lisännyt valtuutetun, hän saa sähköpostikutsun. Kutsu on voimassa viikon.
- Voi mennä 24 tuntia, ennen kuin valtuutettu voi käyttää tiliäsi.
- Et voi lisätä valtuutettuja vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen tai aliakseen, koska ne eivät ole Google-tilejä. Lue lisää sähköpostien lähettämisestä toisesta osoitteesta tai aliaksesta.
Ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä valtuutetuilla tileillä
Tärkeää: Kun annat valtuutetun pääsyn postilaatikkoon, annat luvan vain sähköpostin ylläpitoon. Turvallisuuden ja yksityisyyden vuoksi valtuutetut eivät voi käyttää ominaisuuksia, jotka on integroitu muihin palveluihin kuin sähköpostipalveluihin tai arkaluontoisiin Google-tilin asetuksiin.
- Pääsy Google-tilin asetuksiin
- Liitteiden lisääminen Driveen
- Kuvien ja videoiden lisääminen Google Kuvista
- Tehtävien lisääminen Tasksiin
- Automaattinen täydennys
- Automaattinen korjaus
- Gmailin Chat
- Asiakaspuolen salaus
- Emojireaktiot
- Gemini in Gmail
- Gmailin Meet
- Älykäs kirjoittaminen
- Smart Reply
- Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
Seuraavat ominaisuudet eivät myöskään ole käytettävissä Gmailissa Android- ja iOS-laitteilla:
- Viestien synkronointi taustalla
- Keskusteluyhteenvedot
- Omat emojit
- Dynaaminen sähköposti
- Kuva-asetukset, kuten "Kysy ennen ulkoisten kuvien näyttämistä"
- Estettyjen käyttäjien ylläpito Chatissa
- Ilmoitusasetukset
- Vastausmuistutukset
- Älyominaisuudet ja personointiasetukset
Valtuutetun lisääminen
Tärkeää: Sinun on todennettava henkilöllisyytesi ennen valtuutettujen lisäämistä. Tämä vahvistaa, että olet pyytänyt muutosta Google-tililläsi. Lue lisää henkilöllisyyden todentamisesta arkaluontoisen toiminnon yhteydessä.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valtuutettuja ei voi lisätä Gmail-sovelluksesta.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
- Valitse "Anna pääsyoikeus tiliisi" ‑osiosta Lisää toinen tili.
- Kirjoita lisättävän käyttäjän sähköpostiosoite.
- Valitse Seuraava vaihe
Anna pääsyoikeudet lähettämällä sähköposti.
Näytä kaikki asetukset.
Anna pääsyoikeudet lähettämällä sähköposti.Valtuutetun poistaminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Klikkaa Tilit ja tuonti ‑välilehteä.
- Valitse Anna pääsyoikeus tiliisi ‑osiosta poistettavan tilin vierestä Poista.
Valtuutetun tilin käyttäminen
Kun tilin omistaja on myöntänyt sinulle pääsyoikeudet, voit käyttää valtuutettua tiliä.
Vaihe 1: Hyväksy kutsu
Tärkeää: Kutsu on hyväksyttävä viikon kuluessa, tai se vanhenee.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Etsi postilaatikosta kutsuviesti, jonka aiherivillä lukee "[Omistajan nimi] on antanut sinulle pääsyn Gmail-tililleen".
- Avaa sähköpostiviesti.
- Klikkaa vahvistuslinkkiä.
Vaihe 2: Avaa valtuutettu postilaatikko
- Kirjaudu tietokoneella omalle Gmail-tilillesi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaa
.
- Etsi valikosta tili, jonka kohdalla lukee "Valtuutettu".
- Klikkaa valtuutetun tilin nimeä.
- Uusi välilehti avautuu, ja näet omistajan postilaatikon.
- Voit varmistaa olevasi oikealla tilillä tarkistamalla yläreunassa näkyvän sähköpostiosoitteen.
.Vaihe 3: Palaa takaisin tilillesi
- Sulje valtuutetun tilin selainvälilehti.
- Voit myös tehdä näin:
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaa
- Valitse valikosta sähköpostiosoitteesi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaa
Vinkkejä:
- Älä lisää valtuutettua postilaatikkoa suoraan kirjanmerkkeihin. Pääsylinkki voi muuttua.
- Voit varmistaa luotettavan pääsyn käyttämällä Gmailin tilinvaihtovalikkoa.
Valtuutettujen tilien ongelmien korjaaminen
Laajenna kaikki | Tiivistä kaikki
Tililläni on valtuutettu, jota en ole lisännytTärkeää: Jos käytät työ- tai koulutiliä, järjestelmänvalvoja voi valtuuttaa pääsyn tilillesi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja tarkista, onko hän lisännyt valtuutettuja käyttäjiä tilillesi.
Jos tilillä on valtuutettu käyttäjä, jota et ole lisännyt, vaihda salasanasi välittömästi.Jos lisäät valtuutetun henkilön työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä, voit lisätä valtuutetuiksi ainoastaan organisaatioosi kuuluvia henkilöitä tai ryhmiä.
Jos henkilö kuuluu organisaatioosi mutta lisääminen ei onnistu, varmista järjestelmänvalvojalta, että valtuutus on laitettu päälle organisaatiossasi.
Parhaan tuloksen saat, kun poistat kaikki tallennetut kirjanmerkit.
Huom. Voi kestää noin tunnin, ennen kuin valtuutetut henkilöt pääsevät tilillesi.
Jos et pääse valtuutetulle tilille Google Workspace ‑verkkotunnuksella, katso miten voit ottaa sähköpostioikeuksien siirtämisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.