การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในแชทและพื้นที่ทำงาน

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

ปักหมุดการสนทนาที่สำคัญ

" "

หากต้องการติดตามการสนทนาที่สำคัญในข้อความแชทหรือพื้นที่ทำงาน ให้ปักหมุดการสนทนาดังกล่าวไว้ที่ด้านบนของรายการแชทหรือพื้นที่ทำงาน โดยจะมีจุดสีแดงปรากฏถัดจากการสนทนาที่ปักหมุดไว้ที่มีข้อความที่ยังไม่อ่าน

ดูวิธีการ

ปักหมุดหรือเลิกปักหมุดการสนทนา

  1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
    • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
  1. ใน Chat ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ข้างการสนทนา
  2. คลิกปักหมุดหรือเลิกปักหมุด

 

 

ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่อ่าน

" "

ในข้อความแชทหรือพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่อ่านเพื่อกลับไปดูข้อความสำคัญได้ง่ายๆ และยังทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยไม่ต้องเปิดการสนทนาได้อีกด้วย

ดูวิธีการ

ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่อ่านในการสนทนาผ่านแชทส่วนตัวหรือแชทเป็นกลุ่มที่ไม่มีชื่อ

  1. ไปที่ Chat หรือ Gmail
  2. ในส่วนแท็บ Chat
  • ชี้ไปที่แชทในรายการสนทนา คลิกเพิ่มเติม  จากนั้น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว  หรือทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน 
  • คลิกการสนทนาเพื่อเปิด ชี้ไปที่ข้อความที่ส่ง จากนั้น คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ทําเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน ชี้ไปที่ข้อความที่ได้รับ จากนั้น คลิกทําเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน
  • คลิกการสนทนาเพื่อเปิด คลิกตัวเลือกการสนทนา ลูกศรลง ที่ด้านบนถัดจากชื่อแชท จากนั้น ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน 

ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่อ่านในพื้นที่ทำงาน

  1. ไปที่ Chat หรือ Gmail
  2. ในส่วนแท็บ Spaces 
  • ชี้ไปที่แชทในรายการสนทนา คลิกเพิ่มเติม  จากนั้น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว  หรือทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน  
  • คลิกการสนทนาเพื่อเปิด คลิกตัวเลือกการสนทนา ลูกศรลง ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน จากนั้น ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน 

 

 

ดูข้อมูลสรุปการสนทนาในพื้นที่ทำงาน

" "

ติดตามการสนทนาที่ยังไม่อ่านซึ่งมีเนื้อหายาวในพื้นที่ทำงานที่เป็นสมาชิกอยู่โดยใช้ข้อมูลสรุปการสนทนา

สำคัญ: ปัจจุบันข้อมูลสรุปการสนทนาจะมีลักษณะดังต่อไปนี้เท่านั้น

  • ปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็นในการสนทนา
  • สรุปการสนทนาเป็นภาษาอังกฤษ
  • ใช้ได้ในบัญชี Google Workspace
ดูวิธีการ

วิธีเปิดใช้หรือปิดใช้ข้อมูลสรุปการสนทนาใน Google Chat

  1. เปิด Google Chat ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกการตั้งค่า  จากนั้น ข้อมูลสรุปการสนทนา
  3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้าง "แสดงข้อมูลสรุปในพื้นที่ทำงานที่มีข้อความที่ยังไม่อ่านจำนวนมาก"

วิธีเปิดใช้หรือปิดใช้ข้อมูลสรุปการสนทนาใน Gmail

  1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกการตั้งค่า  จากนั้น ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้น แชทและ Meet
  3. คลิกจัดการการตั้งค่าแชทจากนั้น ข้อมูลสรุปการสนทนา
  4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้าง "แสดงข้อมูลสรุปในพื้นที่ทำงานที่มีข้อความที่ยังไม่อ่านจำนวนมาก"

 

 

ซ่อนหรือลบการสนทนาในแชท

" "

คุณจะซ่อนหรือลบประวัติของการสนทนาที่เป็นข้อความส่วนตัวใน Google Chat และ Gmail ได้ นอกจากนี้ยังสามารถลบข้อความเดียวที่ส่งโดยไม่ตั้งใจได้

  • ซ่อนการสนทนา - นำสำเนาการสนทนาของคุณออก แต่บุคคลอื่นจะยังเห็นบทสนทนานี้อยู่ หากซ่อนการสนทนาแล้วแชทกับบุคคลหรือกลุ่มนั้นใหม่ ประวัติการแชทของคุณจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง (หากเปิดใช้ไว้)

    เลือกเพิ่มเติมเพื่อรับตัวเลือกซ่อนข้อความ

  • ลบการสนทนา - ลบสำเนาประวัติการสนทนาของคุณออกอย่างถาวร การดำเนินการนี้จะไม่ลบการสนทนานี้ออกจากประวัติของผู้เข้าร่วมคนอื่น
ดูวิธีการ

ซ่อนการสนทนาที่เป็นข้อความส่วนตัว

คุณเลือกที่จะซ่อนการสนทนาที่เป็นข้อความส่วนตัวในมุมมอง Chat หรือ Gmail ของคุณเอง รวมถึงการสนทนาแบบกลุ่มที่ประกอบด้วยบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปได้

  1. ไปที่ Chat หรือ Gmail
    • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
  2. ทางด้านซ้ายถัดจากชื่อหรือกลุ่มของบุคคลที่ต้องการ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ซ่อนการสนทนา

ลบการสนทนาที่เป็นข้อความส่วนตัว

คุณจะลบประวัติการสนทนาแบบกลุ่มที่ประกอบด้วยบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปไม่ได้

  1. ไปที่ Chat หรือ Gmail
    • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
  2. ทางด้านซ้ายถัดจากชื่อของบุคคลที่ต้องการ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ลบการสนทนา
  3. คลิกลบเพื่อยืนยัน

เคล็ดลับ: หากส่งข้อความโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถแก้ไขหรือลบเฉพาะข้อความนั้นได้ โปรดดูที่หัวข้อแก้ไขและลบข้อความ

 

 

ส่งข้อความแชทไปยังกล่องจดหมายของคุณ

" "

คุณสามารถส่งต่อข้อความจาก Google Chat ไปยังกล่องจดหมาย Gmail ได้ โดยในอีเมลจะมีข้อความ 4 รายการล่าสุดในชุดข้อความการสนทนา หลังจากนั้นหากคุณปิดประวัติการแชท ข้อความจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย ระบบอาจใช้เวลาถึง 2 นาทีกว่าอีเมลจะปรากฏในกล่องจดหมาย

ดูวิธีการ
  1. ชี้ไปที่ข้อความแล้วคลิกส่งต่อไปยังกล่องจดหมาย
  2. ไปที่กล่องจดหมาย Gmail เพื่อดูข้อความที่ส่งต่อ

 

 

ใช้แอปในข้อความแชทหรือพื้นที่ทำงาน

" "

ใช้ได้เฉพาะเมื่อองค์กรของคุณอนุญาตให้เพิ่มแอปไปยัง Chat เท่านั้น 

คุณสามารถเพิ่มแอปในข้อความแชทหรือพื้นที่ทำงานเพื่อให้แอปดำเนินงานต่างๆ ให้คุณ โดยจะเพิ่มแอปจาก Google เช่น Google ไดรฟ์หรือ Meet หรือเพิ่มแอปแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรของคุณโดยเฉพาะก็ได้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างแอปที่กำหนดเองในเอกสารประกอบของ Google Chat API

ตัวอย่าง

เพิ่ม Google Meet ในข้อความแชท แล้วขอให้ Meet ดำเนินงานต่างๆ ให้คุณ เช่น

  • "นัดประชุมกับ Cynthia วันพรุ่งนี้"
  • "ย้ายการประชุมของฉันกับ Cynthia ไปสัปดาห์หน้า"
  • "ฉันมีกำหนดการอะไรบ้างในวันนี้"
 
ดูวิธีการ

เพิ่มแอปในข้อความแบบ 1:1

ใช้ได้เฉพาะเมื่อองค์กรของคุณอนุญาตให้เพิ่มแอปไปยัง Chat เท่านั้น 

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
  2. ถัดจากแชท ให้คลิกเริ่มแชท เพิ่มจากนั้น ค้นหาแอป
  3. ค้นหาแอปหรือป้อนชื่อแอปใน Search
  4. คลิกการ์ดแอป
  5. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการเริ่มข้อความ 1:1 ด้วยแอป
      • คลิก Chat
    • หากต้องการเพิ่มแอปไปยังพื้นที่ทำงาน
      1. คลิกเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงาน
      2. เลือกพื้นที่ทำงาน
      3. คลิกเพิ่ม

หากต้องการนำแอปออก ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น นําออก

เคล็ดลับ

  • คุณสามารถค้นหาหรือเรียกดูแอปใน Marketplace ได้ ดูวิธีค้นหาหรือกรองแอป

  • แอปจะส่งข้อความแจ้งขอสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Google ของคุณเพื่อทำงานในนามของคุณ โปรดไปที่ข้อความแจ้งแล้วคลิกอนุญาตเพื่อให้สิทธิ์ ดูวิธีนำสิทธิ์เข้าถึงแอปของบุคคลที่สามออกจากบัญชี
  • หากต้องการถอนการติดตั้งแอปในข้อความส่วนตัว ให้คลิกชื่อแอปที่ด้านบน จากนั้น ถอนการติดตั้ง สำหรับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะถอนการติดตั้งแอปที่ผู้ดูแลระบบติดตั้งไว้ไม่ได้

เพิ่มแอปในการสนทนากลุ่มหรือพื้นที่ทำงาน

สําคัญ: หากคุณมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ผู้ดูแลระบบจะติดตั้งแอปในนามของคุณได้ ในกรณีนี้ แอปจะส่งข้อความส่วนตัวถึงคุณได้ แม้ว่าจะถอนการติดตั้งแอปไม่ได้ แต่คุณก็ปิดการแจ้งเตือนสําหรับการสนทนากับแอปได้

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
  2. เลือกการสนทนาหรือพื้นที่ทำงาน
  3. ที่ด้านบน ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อบุคคล การสนทนากลุ่ม หรือพื้นที่ทำงาน 
  4. คลิกแอปและการผสานรวมจากนั้น เพิ่มแอป
  5. ป้อนชื่อแอป
  6. เลือกแอป
    • คุณสามารถเพิ่มหลายแอปได้
  7. คลิกเพิ่ม

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat

 

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
16233094485423192408
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false