Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips för att arbeta effektivt i chattar och rum

Produktivitetsguide för Google Workspace

På den här sidan

Utöka alla  |  Komprimera alla

Fästa en viktig konversation

” ”

Håll reda på en viktig konversation i ett chattmeddelande eller rum genom att fästa den högst upp i chatt- eller rumslistan. En röd prick visas bredvid fästa konversationer med olästa meddelanden.

Läs mer

Fästa eller lossa en konversation

  1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
    • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
  1. Klicka på Fler alternativ intill en konversation i Chat.
  2. Klicka på Fäst eller Lossa.

 

 

Markera ett meddelande som läst eller oläst

” ”

I ett chattmeddelande eller ett rum kan du markera meddelanden som olästa så att du enkelt kan återgå till viktiga meddelanden. Du kan även markera ett meddelande som läst utan att öppna en konversation.

Läs mer

Markera ett meddelande som läst eller oläst i en direktchatt eller i en namnlös gruppchatt

  1. Öppna Chat eller Gmail.
  2. Under Chatt:
  • Peka på en chatt i konversationslistan. Klicka på Mer  följt av Markera som läst  eller Markera som oläst .
  • Klicka på en konversation för att öppna den. Peka på ett meddelande som du har skickat följt av klicka på Mer  följt av Markera som oläst . Peka på ett meddelande som du har fått följt av klicka på Markera som oläst .
  • Klicka på en konversation för att öppna den. Klicka på Konversationsalternativ Nedåtpil följt av Markera som oläst högst upp intill chattens namn.

Markera ett meddelande som läst eller oläst i ett rum

  1. Öppna Chat eller Gmail.
  2. Under Spaces: 
  • Peka på en chatt i konversationslistan. Klicka på Mer  följt av Markera som läst  eller Markera som oläst 
  • Klicka på en konversation för att öppna den. Klicka på Konversationsalternativ Nedåtpil följt av Markera som oläst högst upp intill rummets namn.

 

 

Få en konversationssammanfattning i rummet

” ”

Håll dig uppdaterad om långa, olästa konversationer i rum där du är medlem med hjälp av konversationsöversikten.

Viktigt! För närvarande gäller följande för konversationssammanfattningar:

  • Visas vid behov i konversationer.
  • Sammanfatta konversationer på engelska.
  • Tillgängliga på Google Workspace-konton.
Läs mer

Aktivera och inaktivera konversationssammanfattning i Google Chat

  1. Öppna Google Chat på datorn.
  2. Klicka på Inställningar följt av Konversationssammanfattning.
  3. Markera eller avmarkera rutan intill Visa sammanfattningar i rum med många olästa meddelanden.

Aktivera och inaktivera konversationsammanfattning i Gmail

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Inställningar följt av Visa alla inställningar följt av Chatt och Meet.
  3. Klicka på Hantera chattinställningar följt av Konversationssammanfattning.
  4. Markera eller avmarkera rutan intill Visa sammanfattningar i rum med många olästa meddelanden.

 

 

Dölja eller radera en chattkonversation

” ”

Det går att dölja eller radera konversationshistorik i Google Chat eller Gmail. Du kan även ta bort ett meddelande som du har skickat av misstag.

  • Dölj konversation – tar bort din kopia av en konversation. Det här tar inte bort konversationen från andra deltagares vyer. Om du döljer en konversation och sedan chattar med personen eller gruppen igen visas din chatthistorik på nytt (om den är på).

    Välj Mer för att få se alternativet för att dölja meddelanden

  • Radera konversation – raderar din kopia av konversationshistoriken permanent. Det här tar inte bort konversationen från andra deltagares historik.
Läs mer

Dölja en konversation med direktmeddelanden

Du kan dölja en konversation med direktmeddelanden från Chat- eller Gmail-vyn, inklusive gruppsamtal med två eller fler personer.

  1. Öppna Chat eller Gmail.
    • I Gmail: Klicka på Chatt till vänster.
  2. Klicka på Mer följt av Dölj konversation  till vänster bredvid personens namn eller grupp.

Radera en konversation med direktmeddelanden

Du kan inte radera din historik för gruppsamtal med två eller fler personer.

  1. Öppna Chat eller Gmail.
    • I Gmail: Klicka på Chatt till vänster.
  2. Klicka på Mer följt av Ta bort konversation till vänster bredvid personens namn.
  3. Klicka på Radera för att bekräfta.

Tips! Om du skickar ett meddelande av misstag går det att uppdatera eller radera just det meddelandet. Öppna Redigera och radera ett meddelande.

 

 

Skicka chattmeddelanden till inkorgen

” ”

Du kan vidarebefordra ett meddelande från Google Chat till inkorgen i Gmail. E-postmeddelandet innehåller de fyra sista meddelandena i konversationstråden. Om du senare inaktiverar chatthistoriken finns meddelandena kvar i inkorgen. Det kan ta upp till två minuter innan e-postmeddelandet visas i inkorgen.

Läs mer
  1. Peka på meddelandet och klicka på Vidarebefordra till inkorgen .
  2. Öppna inkorgen i Gmail om du vill visa de vidarebefordrade meddelandena.

 

 

Använda appar i chattmeddelanden eller rum

” ”

Enbart tillgängligt om organisationen tillåter att appar läggs till i Chat. 

Det går att lägga till appar i ett chattmeddelande eller rum för att låta appen utföra uppgifter åt dig. Du kan lägga till appar från Google, till exempel Google Drive eller Meet. Eller lägg till anpassade appar som har skapats för organisationen. Mer information om hur du skapar anpassade appar finns i Google Chat API-dokumentationen.

Exempel

Lägg till Google Meet i dina chattmeddelanden. Be sedan Meet att utföra uppgifter åt dig, till exempel:

  • ”Boka in ett möte med Karin i morgon”
  • ”Flytta mitt möte med Cynthia till nästa vecka”
  • ”Vad står på mitt schema i dag?”
 
Läs mer

Lägga till en app i ett enskilt meddelande

Enbart tillgängligt om organisationen tillåter att appar läggs till i Chat. 

  1. ​​​​Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
  2. Klicka på Starta en chatt Lägg till och sedan Hitta appar intill Chat.
  3. Hitta en app eller ange appens namn i Sök.
  4. Klicka på kortet App.
  5. Välj ett alternativ:
    • Startar ett enskilt meddelande i en app
      • Klicka på Chatt.
    • Lägg till appen i ett rum:
      1. Klicka på Lägg till i rum
      2. Välj rummet
      3. Klicka på Lägg till.

Ta bort en app genom att klicka på Fler alternativ och sedan Ta bort.

Tips!

Lägga till en app i gruppkonversationer eller i rum

Viktigt! Om du har ett jobb- eller skolkonto kan administratören installera appar åt dig. När det händer skickar kanske appen direktmeddelanden till dig. Det går inte att avinstallera appen, men det går att stänga av aviseringar i konversationer med appen.

  1. ​​​​​​Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
  2. Välj en konversation eller ett rum.
  3. Klicka på rullgardinsmenyn högst upp intill namnet på personen, gruppkonversationen eller rummet. 
  4. Klicka på Appar och integrering och sedan Lägg till appar.
  5. Ange appnamnet.
  6. Markera appen.
    • Det går att lägga till flera appar.
  7. Klicka på Lägg till.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

 

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
15415827610804029505
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false