Tips om efficiënt te werken in chats en ruimtes

Op deze pagina

• Een belangrijk gesprek vastzetten
• Een bericht markeren als gelezen of ongelezen
• Een gespreksoverzicht krijgen in een ruimte
• Een chatgesprek verbergen of verwijderen
• Chatberichten naar uw inbox sturen
• Apps gebruiken in chatberichten of ruimtes

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Een belangrijk gesprek vastzetten

Als u een belangrijk gesprek in een chatbericht of ruimte wilt volgen, zet u het bovenaan uw lijst met chats of ruimtes vast. Er verschijnt een rode stip naast vastgezette gesprekken met ongelezen berichten.

Meer informatie

Een gesprek vastzetten of losmaken

1. Open Google Chat of Gmail op je computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.

2. Klik in Chat naast een gesprek op Meer opties .
3. Klik op Vastzetten of Losmaken.

 

 

Een bericht markeren als gelezen of ongelezen

U kunt berichten in een chatbericht of ruimte markeren als ongelezen om belangrijke berichten snel terug te vinden. U kunt ook een bericht markeren als gelezen zonder het gesprek te hoeven openen.

Meer informatie

Een bericht in een privéchatgesprek of een naamloze groepschat markeren als gelezen of ongelezen

1. Ga naar Chat of Gmail.
2. Doe het volgende in Chat:

• Plaats de muisaanwijzer op een chat in de gesprekslijst. Klik op Meer  Markeren als gelezen  of Markeren als ongelezen .
• Klik op een gesprek om het te openen. Plaats de muisaanwijzer op een bericht dat je hebt gestuurd klik op Meer  Markeren als ongelezen . Plaats de cursor op een bericht dat u heeft gekregen klik op Markeren als ongelezen .
• Klik op een gesprek om het te openen. Klik bovenaan, naast de naam van de chat, op Gespreksopties  Markeren als ongelezen .

Een bericht in een ruimte markeren als gelezen of ongelezen

1. Ga naar Chat of Gmail.
2. Onder Spaces:

• Plaats de muisaanwijzer op een chat in de gesprekslijst. Klik op Meer  Markeren als gelezen  of Markeren als ongelezen . 
• Klik op een gesprek om het te openen. Klik bovenaan, naast de naam van de space, op Gespreksopties  Markeren als ongelezen .

 

 

Een gespreksoverzicht krijgen in de ruimte

Blijf via het gespreksoverzicht op de hoogte van lange, ongelezen gesprekken in ruimtes waarvan u lid bent.

Belangrijk: Momenteel zullen gespreksoverzichten alleen:

• Waar nodig in gesprekken verschijnen.
• Gesprekken in het Engels samenvatten.
• Beschikbaar zijn in Google Workspace-accounts.

Meer informatie

Zo zet u het gespreksoverzicht aan of uit in Google Chat:

1. Open Google Chat op je computer.
2. Klik op Instellingen   Gespreksoverzicht.
3. Vink het selectievakje naast 'Overzichten tonen in ruimtes met veel ongelezen berichten' aan of uit.

Zo kun je het gespreksoverzicht aan- of uitzetten in Gmail

1. Open Gmail op uw computer.
2. Klik op Instellingen   Alle instellingen bekijken  Chat en Meet.
3. Klik op Chatinstellingen beheren  Gespreksoverzicht.
4. Vink het selectievakje naast 'Overzichten tonen in ruimtes met veel ongelezen berichten' aan of uit.

 

 

Een chatgesprek verbergen of verwijderen

U kunt de geschiedenis van een privéchat verbergen in Google Chat en Gmail. U kunt ook een afzonderlijk bericht verwijderen dat u per ongeluk heeft gestuurd.

• Gesprek verbergen: Hiermee wordt uw exemplaar van een gesprek verwijderd. Het gesprek wordt niet verwijderd uit de weergave van de andere deelnemers. Als u een gesprek verbergt en daarna opnieuw met die persoon of groep chat, wordt de chatgeschiedenis weer getoond (als deze aanstaat).

  

• Gesprek verwijderen: Hiermee wordt uw exemplaar van de geschiedenis van een gesprek definitief verwijderd. Het gesprek wordt niet verwijderd uit de geschiedenis van de andere deelnemers.

Meer informatie

Een privéchat verbergen

U kunt een privéchat verbergen in de Chat- of Gmail-weergave, inclusief groepsgesprekken met twee of meer mensen.

1. Ga naar Chat of Gmail.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Klik links naast de naam van de persoon of groep op Meer  Gesprek verbergen .

Een privéchat verwijderen

U kunt niet de geschiedenis verwijderen van groepsgesprekken met 2 of meer mensen.

1. Ga naar Chat of Gmail.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Klik links, naast de naam van de persoon, op Meer Gesprek verwijderen.
3. Klik op Verwijderen om te bevestigen.

Tip: Als u per ongeluk een bericht heeft gestuurd, kunt u alleen dat bericht updaten of verwijderen. Ga naar Een bericht bewerken en verwijderen.

 

 

Chatberichten naar uw inbox sturen

U kunt een bericht vanuit Google Chat doorsturen naar uw Gmail-inbox. De e-mail bevat de laatste 4 berichten in het gesprek. Als u later de chatgeschiedenis uitzet, blijven de berichten in uw inbox staan. Het kan 2 minuten duren voordat de e-mail in uw inbox wordt bezorgd.

Meer informatie

1. Plaats de muisaanwijzer op het bericht en klik op Doorsturen naar inbox .
2. Ga naar uw Gmail-inbox om de doorgestuurde berichten te vinden.

 

 

Apps gebruiken in chatberichten of ruimtes

Alleen beschikbaar als uw organisatie toestaat dat apps worden toegevoegd aan Chat.

U kunt apps toevoegen aan een chatbericht of ruimte om de app taken voor u te laten uitvoeren. U kunt apps toevoegen die worden geleverd door Google, zoals Google Drive of Meet. U kunt ook aangepaste apps toevoegen die voor uw organisatie zijn gemaakt. Ga naar de Google Chat API-documentatie voor meer informatie over hoe u aangepaste apps maakt.

Voorbeeld

Voeg Google Meet toe aan uw chatberichten. Vraag Meet daarna om bijvoorbeeld de volgende taken voor u uit te voeren:

• 'Plan morgen een vergadering met Cynthia'
• 'Verplaats mijn vergadering met Cynthia naar volgende week'
• 'Wat staat er vandaag op mijn planning?'

 

Meer informatie

Een app toevoegen aan een 1-op-1 bericht

Alleen beschikbaar als uw organisatie toestaat dat apps worden toegevoegd aan Chat.

1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
2. Klik naast Chat op Een chat starten  Apps zoeken.
3. Scroll naar een app of voer de app-naam in onder Zoeken.
4. Klik op de app-kaart.
5. Kies een optie:
   • Een 1-op-1 bericht starten met een app:
     • Klik op Chatten.
   • De app toevoegen aan een ruimte:
     1. Klik op Toevoegen aan ruimte.
     2. Selecteer de ruimte.
     3. Klik op Toevoegen.

Als u een app wilt verwijderen, klikt u op Meer opties Verwijderen.

Tips:

• U kunt zoeken of browsen in de Marketplace om apps te vinden. Meer informatie over hoe u apps zoekt of filtert

• De app stuurt u een prompt om toegang tot uw Google-account te krijgen om taken namens u uit te voeren. Ga naar de prompt en klik op Toestaan om toestemming te geven. Meer informatie over het intrekken van de toegang tot uw account voor apps van derden
• Als u een app in een privéchat wilt verwijderen, klikt u bovenaan op de naam van de app Verwijderen. Voor werk- of schoolaccounts kunt u geen apps verwijderen die door uw beheerder zijn geïnstalleerd.

Een app toevoegen aan een groepsgesprek of ruimte

Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder namens jou apps installeren. Als dit gebeurt, kan de app je privéchats sturen. Je kunt de app niet verwijderen, maar je kunt wel meldingen voor gesprekken met de app uitzetten.

1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
2. Selecteer een gesprek of ruimte.
3. Klik bovenaan op het dropdownmenu naast de naam van de persoon, het groepsgesprek of de ruimte.
4. Klik op Apps en integratie Apps toevoegen.
5. Voer de naam van de app in.
6. Selecteer de app.
   • U kunt meerdere apps toevoegen.
7. Klik op Toevoegen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}