チャットとスペースで効率的に作業するためのヒント

目次

• 重要な会話を固定する
• メッセージを既読または未読にする
• スペースでの会話の概要を表示する
• チャットの会話を非表示にする、または削除する
• 受信トレイにチャット メッセージを送信する
• チャット メッセージやスペースでアプリを使用する

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重要な会話を固定する

チャット メッセージやスペース内の重要な会話を追跡する場合は、チャットまたはスペースのリストの一番上に固定します。固定した会話に未読のメッセージが含まれる場合、その会話の横には赤い丸が表示されます。

詳細

会話を固定する、固定を解除する

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
   • Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。

2. Chat で、会話の横にあるその他アイコン をクリックします。
3. [固定] または [固定を解除] をクリックします。

 

 

メッセージを既読または未読にする

チャット メッセージやスペースでは、メッセージを未読にすることで、重要なメッセージに簡単に戻ることができます。会話を開かずにメッセージを既読にすることもできます。

詳細

ダイレクト チャットの会話または名前のないグループ チャットでメッセージを既読または未読にする

1. Chat または Gmail にアクセスします。
2. [チャット] で次のいずれかの操作を行います。

• 会話リスト内の該当するチャットにカーソルを合わせます。その他アイコン 「既読にする」アイコン または「未読にする」アイコン をクリックします。
• 会話をクリックして開きます。送信したメッセージにカーソルを合わせて その他アイコン 「未読にする」アイコン をクリックします。または、受信したメッセージにカーソルを合わせて 「未読にする」アイコン をクリックします。
• 会話をクリックして開きます。上部のチャット名の横にある会話オプション 「未読にする」アイコン をクリックします。

スペース内のメッセージを既読または未読にする

1. Chat または Gmail にアクセスします。
2. [スペース] で次のいずれかの操作を行います。

• 会話リスト内の該当するチャットにカーソルを合わせます。その他アイコン 「既読にする」アイコン または「未読にする」アイコン をクリックします。 
• 会話をクリックして開きます。上部のスペース名の横にある会話オプション 「未読にする」アイコン をクリックします。

 

 

スペースでの会話の概要を表示する

会話の概要を使用すると、メンバーになっているスペース内の未読の長い会話について最新情報を得ることができます。

重要: 現在のところ、会話の概要は次の場合にのみ利用できます。

• 必要に応じて会話の中で表示。
• 英語での会話の要約。
• Google Workspace アカウントで利用可能。

詳細

Google Chat で会話の概要をオンまたはオフにする

1. パソコンで Google Chatを開きます。
2. 設定アイコン [会話の概要] をクリックします。
3. [未読メッセージが多いスペースの概要を表示する] の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

Gmail で会話の概要をオンまたはオフにする

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 設定アイコン [すべての設定を表示] [チャットと Meet] をクリックします。
3. [チャットの設定を管理] [会話の概要] をクリックします。
4. [未読メッセージが多いスペースの概要を表示する] の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

 

 

チャットの会話を非表示にする、または削除する

Google Chat と Gmail では、ダイレクト メッセージでの会話の履歴を非表示にしたり、削除したりすることができます。 誤って送信した 1 件のメッセージを削除することもできます。

• 会話を非表示にする - 会話のコピーを削除します。他の参加者のビューからは削除されません。会話を非表示にしてから、そのユーザーやグループともう一度チャットすると、チャットの履歴が再び表示されます（履歴が有効になっている場合）。

  

• 会話を削除する - 会話の履歴のコピーを完全に削除します。他の参加者の履歴からは削除されません。

詳細

ダイレクト メッセージでの会話を非表示にする

ダイレクト メッセージでの会話を Chat または Gmail のビューに表示しないようにできます（複数ユーザーとのグループ会話も対象です）。

1. Chat または Gmail にアクセスします。
   • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
2. 左側で、ユーザーまたはグループの横にあるその他アイコン [会話を非表示にする] をクリックします。

ダイレクト メッセージでの会話を削除する

複数ユーザーとのグループ会話の履歴は削除できません。

1. Chat または Gmail にアクセスします。
   • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
2. 左側で、ユーザー名の横にあるその他アイコン [会話を削除] をクリックします。
3. [削除] をクリックして確定します。

ヒント: 誤ってメッセージを送信してしまった場合は、そのメッセージのみを更新または削除できます。メッセージの編集と削除にアクセスしてください。

 

 

受信トレイにチャット メッセージを送信する

Google Chat から Gmail の受信トレイにメッセージを転送できます。メールには、スレッド内の前 4 件のメッセージが含まれます。 後でチャットの履歴を無効にしても、メッセージは受信トレイに残ります。メールが受信トレイに表示されるまでには、最長で 2 分ほどかかる場合があります。

詳細

1. 目的のメッセージにカーソルを合わせ、「受信トレイに転送」アイコン をクリックします。
2. Gmail の受信トレイに移動し、転送されたメッセージを確認します。

 

 

チャット メッセージやスペースでアプリを使用する

組織で Chat へのアプリの追加が許可されている場合にのみ利用できます。

チャット メッセージやスペースにアプリを追加して、アプリにタスクを実行させることができます。Google ドライブや Meet など、Google が提供するアプリを追加できます。組織向けに作成されたカスタムアプリを追加することもできます。カスタムアプリの作成について詳しくは、Google Chat API のドキュメントをご覧ください。

例

チャット メッセージに Google Meet を追加します。次に、Meet に次のタスクを指示します。

• 「明日、シンシアとの会議を設定して」
• 「シンシアとの会議を来週に変更して」
• 「今日のスケジュールは？」

 

詳細

1 対 1 のメッセージにアプリを追加する

組織で Chat へのアプリの追加が許可されている場合にのみ利用できます。

1. ​​​​Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
2. [チャット] の横の「チャットを開始」アイコン [アプリを検索] をクリックします。
3. アプリを検索するか、検索欄にアプリ名を入力します。
4. アプリカードをクリックします。
5. 次のどちらかを行います。
   • アプリとの 1 対 1 のメッセージを開始するには:
     • [チャット] をクリックします。
   • スペースにアプリを追加するには:
     1. [スペースに追加] をクリックします。
     2. 目的のスペースを選択します。
     3. [追加] をクリックします。

アプリを削除するには、その他アイコン [削除] をクリックします。

ヒント:

• Marketplace でアプリを検索またはブラウジングできます。詳しくは、アプリを検索またはフィルタする方法をご覧ください。

• アプリが作業を実行できるようにするために、Google アカウントへのアクセス権を付与するよう求めるメッセージがアプリから送信されます。権限を付与するには、メッセージで [許可] をクリックします。詳しくは、サードパーティ製アプリのアクセス権を削除する方法についての記事をご覧ください。
• ダイレクト メッセージでアプリをアンインストールするには、上部にあるアプリ名 [アンインストール] をクリックします。仕事用アカウントまたは学校用アカウントの場合、管理者がインストールしたアプリをアンインストールすることはできません。

グループの会話またはスペースにアプリを追加する

重要: 仕事用または学校用アカウントを使用している場合は、管理者がユーザーに代わってアプリをインストールできます。この場合、アプリはユーザーにダイレクト メッセージを送信できます。アプリをアンインストールすることはできませんが、アプリとの会話の通知をオフにすることはできます。

1. ​​​​​​Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
2. 会話またはスペースを選択します。
3. 上部のユーザー、グループの会話、またはスペースの名前の横にあるプルダウンをクリックします。
4. [ アプリと統合] [アプリを追加] をクリックします。
5. アプリ名を入力します。
6. アプリを選択します。
   • 複数のアプリを追加できます。
7. [追加] をクリックします。

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

 

 

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