Tips för att samarbeta i Kalender

På den här sidan

• Lägga till kollegers tidszoner i kalendern
• Kontrollera någons tillgänglighet för en händelse
• Förenkla inbjudningar med en grupp
• Hantera svar på stora händelser
• Informera gäster om schemaändringar
• Låta någon annan hantera händelsen
• Svara på inbjudningar när du är på språng
• Låta gästerna ändra händelser
• Styra vem som ser din kalender och dina händelser
• Kontrollera om det finns ett tillgängligt mötesrum

Utöka alla  |  Komprimera alla

Lägga till kollegers tidszoner i kalendern

Om du arbetar med människor över hela världen måste du veta när de är tillgängliga.

Se tiden i andra länder genom att lägga till världsklockor i kalendern. Lägg till tidszoner i kalendern så att du vet när du ska organisera händelser med teammedlemmar över hela världen.

Läs mer

Lägga till världsklockor i kalendern

Visa aktuell tid i valfri tidszon till vänster i kalendern:

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. Klicka på Visa världsklocka i Världsklocka.
4. Klicka på Lägg till tidszon  välj de tidszoner du vill se. 

Lägga till en tidszon i kalendern

Visa tidszoner som kolumner i kalendern för att enklare schemalägga händelser i olika tidszoner.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. I avsnittet Tidszon klickar du på Visa alternativ tidszon.
4. Klicka på Sekundär tidszon och välj din tidszon.

Ändra tidszonen för alla dina kalendrar

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. I Tidszon klickar du på Primär tidszon och väljer din tidszon.

 

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

 

 

Kontrollera någons tillgänglighet för en händelse

Samordna scheman med personer i Google Kalender genom att använda föreslagna mötestider så att du kan se när alla är tillgängliga.

Läs mer

Få förslag på mötestider

Om en person delar sin kalender med dig eller ingår i organisationen, går det att kontrollera om personen är ledig eller upptagen när den läggs till i en händelse.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Sök efter personer till vänster.
3. Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
4. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
5. Klicka på Föreslagna tider. Om gästen du bjuder in har delat sin kalender med dig ser du när de kan delta.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

 

 

Förenkla inbjudningar med en grupp

Om du alltid skickar e-post- eller händelseinbjudningar till samma personer kan du skapa en Google-grupp åt dem. Nästa gång du skriver ett meddelande kan du skicka e-post till gruppen som når alla samtidigt. Du kan använda samma grupp för att schemalägga Google Kalender-möten.

Läs mer

Skapa en grupp

1. Logga in på Google Grupper.
2. Klicka på Skapa grupp högst upp.
3. Ange information och välj inställningar för gruppen.
4. Klicka på Skapa grupp.
5. Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande.

Skicka e-post till en grupp

1. I Gmail klickar du på Skriv.
2. Bredvid Till anger du gruppens etikettnamn.
3. Skriv meddelandet och klicka på Skicka.

Planera ett möte med en grupp i Kalender

Nuvarande medlemmar i en grupp kan visa en händelse i sin kalender.

1. Öppna Google Kalender.
2. Ange e-postadressen för en grupp på samma sätt som du lägger till en gäst.

Tips!

• Om du har "Visa medlemmar"-åtkomst till en grupp och skapar en grupphändelse får varje medlem en inbjudan via e-post.
• Om du inte har åtkomsten Visa medlemmar får gruppen en inbjudan. För att händelsen ska visas i en användares kalender måste varje användare acceptera inbjudan från e-postmeddelandet med inbjudan.
• Om du bjuder in stora grupper med gäster till en händelse visas en pågående inbjudan tills varje gäst är inbjuden.

 

 

Hantera svar på stora händelser

Arrangerar du ett evenamang med många deltagare? Använd Google Kalender och Google Kalkylark för effektiv hantering av evenemang av alla storlekar. När du skapar ett evenemang för en stor grupp kan du se och ladda ned gästsvar, e-postadresser och eventuella anteckningar.

• Om du planerar en konferens kontrollerar du OSA för att se till att du har rätt plats för evenemanget.
• Gå igenom gästlistan och se om specifika personer, som chefer eller viktiga kunder, kommer att delta.
• Använd en adresslista för att bjuda in stora grupper. Kalender bjuder automatiskt in alla gruppmedlemmar som går med efter att inbjudan skickats och tar automatiskt bort medlemmar som lämnar gruppen.
• Spåra närvaro vid evenemang, som deltagarnas namn, tid som spenderats på evenemanget och kontaktuppgifter. Dela in-/utloggningsarket så att teammedlemmar på andra platser kan visa samlad information.

Läs mer

Visa och exportera en OSA-lista för en stor grupp

Viktigt: Du måste ha redigeringsbehörighet för en händelse med 200 personer eller mer för att följa de här stegen

Obs! Du kan bara visa OSA-status för medlemmar i grupper som du har behörighet att se.

1. Öppna händelsen på datorn på den kalender där händelsen skapades.
2. Välj Exportera gästsvar till Kalkylark. Google Kalkylark gör då en lista från den senaste OSA-listan. 
3. Upprepa steg 2 ovan för att uppdatera informationen. Exporten skapar en ny flik i början av det ursprungliga kalkylarket med den mest aktuella informationen.

Skapa ett digitalt inloggningsark

1. I Google Drive klickar du påNytt och väljer Google KalkylarkTomt kalkylark.
2. Lägg till rubriker på den översta raden, till exempel Namn, E-post och Inloggad (J/N).
3. Ta med en dator som kan användas offentligt med det här kalkylarket öppet till ditt evenemang. Gästerna kan sedan ange sina uppgifter när de anländer.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

 

 

Informera gästerna om schemaändringar

Informera alla gäster samtidigt med ett e-postmeddelande eller chattmeddelande.

• Informera dina gäster om händelseändringar, till exempel nya tider, uppdaterade platser eller avbokningar.
• Skicka påminnelser eller att göra-listor till gäster före en händelse.
• Skicka ett uppföljningsmeddelande med en begäran om feedback eller återanvänd åtgärdsposter efter en händelse.

Läs mer

Uppdatera gäster med händelseändringar

Viktigt: Chattfunktionen är endast tillgänglig om du använder Google Kalender genom ett arbets- eller skolkonto.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på en händelse.
3. Välj ett alternativ bredvid antalet gäster:
   • Chatta med gäster : En ny eller befintlig chatt öppnas. Endast Chat-aktiverade gäster i din jobb- eller skolorganisation ingår i chatten.
   • Skicka e-post till gäster : Ett nytt e-postmeddelande öppnas. Alla inbjudna gäster inkluderas i e-postmeddelandet.

I Kalender skapas bara en gruppchatt med gäster som bjuds in till en händelse när det finns högst 50 gäster (inklusive organisatören). Externa gäster läggs inte till i gruppchattar.

 

 

Låta någon annan hantera händelsen

Om du inte längre är ansvarig för en händelse som du har skapat tilldelar du den till någon annan för att behålla händelsens plats. Denna person kan då ändra händelsen efter behov.

Obs! Du kan bara överföra äganderätten för en händelse till någon som har ett Google-konto.

Läs mer

Överför äganderätten för din händelse till någon annan i Kalender

Nuvarande medlemmar i en grupp kan visa en händelse i sin kalender.

1. Öppna Google Kalender.
2. Ange e-postadressen för en grupp på samma sätt som du lägger till en gäst.

Tips!

• Om du har "Visa medlemmar"-åtkomst till en grupp och skapar en grupphändelse får varje medlem en inbjudan via e-post.
• Om du inte har åtkomsten Visa medlemmar får gruppen en inbjudan. För att händelsen ska visas i en användares kalender måste varje användare acceptera inbjudan från e-postmeddelandet med inbjudan.
• Om du bjuder in stora grupper med gäster till en händelse visas en pågående inbjudan tills varje gäst är inbjuden.

Obs! Den nya ägaren måste godkänna överföringen av äganderätten till händelsen genom att klicka på en länk i ett automatiskt e-postmeddelande. Innan personen godkänner är du fortfarande ägare. Om du skapar en kalenderhändelse med en möteslänk i någons kalender eller överför en händelse till personens kalender ske du se till att du förstår policyn för videokonferenser.

 

 

Skapa en teamkalender

Förutom din egen kalender kan du skapa andra kalendrar för att spåra scheman och hantera projekt.

• Spåra gruppmedlemmarnas semesterscheman och datum för affärsresor.
• Se vem som är på kontoret eller jobbar på distans när som helst.
• Kontrollera när alla är tillgängliga för teamaktiviteter och möten.
• Se vilka projekt, deadlines och andra händelser personer jobbar med.

Läs mer

Skapa en teamkalender

Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kan du hitta den i din webbläsare och i appen.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Lägg till andra kalendrar  Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
3. Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
4. Klicka på Skapa kalender.
5. Om du vill dela din kalender klickar du på den i det vänstra fältet och väljer sedan Dela med specifika personer.

Dela en teamkalender

1. Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
2. Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan utöka den genom att klicka på nedåtpilen .
3. Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer Inställningar och delning.
4. Klicka på Lägg till personer under Dela med vissa personer.
5. Lägg till en persons eller Google-gruppens e-postadress. Använd rullgardinsmenyn för att justera personens eller gruppens behörighetsinställningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
6. Klicka på Skicka.
7. Mottagaren måste klicka på länken som skickats via e-post för att lägga till kalendern i sin lista. Läs om hur du lägger till någon annans kalender.

Tips! Om du vill dela en kalender som du inte äger måste du be ägaren om behörigheten Göra ändringar och hantera delning.

Ta bort en kalender

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar Inställningar uppe till höger.
3. Leta upp kalendern som du vill ta bort i den vänstra kolumnen.
4. Klicka på kalenderns namn.
5. Klicka på Ta bort kalender Ta bort Ta bort permanent.

 

 

Svara på händelseinbjudningar när du är på språng

Enbart Android-enheter

Blir du sen till något och behöver informera alla snabbt?

Skicka ett färdigt eller anpassat e-postmeddelande från din mobila enhets Google Kalender-app till de andra deltagarna.

Läs mer

Redigera snabbsvar

1. Öppna Kalender-appen på Android-enheten.
2. Tryck på Meny InställningarAllmäntSnabbsvar.
3. Tryck på ett av de aktuella svaren för att redigera eller ersätta texten.
4. Tryck på OK.

Skicka ett snabbsvar

1. Öppna Kalender-appen på Android-enheten.
2. Öppna en händelse.
3. Klicka på Mer Skicka e-post till gästerna.
4. Välj ett av dina snabbsvar eller skriv ett meddelande.

 

 

Låta gästerna ändra händelser

Om du vill undvika att skicka många e-postmeddelanden fram och tillbaka för att diskutera när gästerna är tillgängliga för möten, kan du låta gästerna ändra händelsen så att de kan välja en tid som passar dem.

Läs mer

Låta gästerna ändra en händelse

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på en händelse  Redigera händelse .
3. Markera Ändra händelse till höger under Gäster kan.
4. Klicka på Spara.

Obs! När du markerar Gäster kan ändra händelse kan de redigera alla fält, se gästlistan, boka rum och hantera händelsen på samma sätt som du kan.

Låta gästerna ändra händelser som standard

1. Klicka på Inställningar Inställningar i Kalender.
2. I avsnittet Händelseinställningar klickar du på Standardbehörighet för gäst och väljer Ändra händelse.

 

 

Styra vem som ser din kalender och dina händelser

Om du inte aktivt har delat din kalender med dina kolleger kan de fortfarande visa den. Administratören har full åtkomst till din kalender, oavsett hur du delar din kalender eller dina händelser. Det går att ändra standardinställningarna så att endast de personer du väljer får visa din kalender.

Läs mer

Välj manuellt vem som kan se din kalender

1. Öppna Kalender och öppna Mina kalendrar till vänster.
2. Klicka på Mer Inställningar och delning bredvid kalendern.
3. Välj önskade delningsinställningar för Åtkomstbehörigheter för händelser.
   Du kan fortfarande bjuda in andra att se din kalender med inställningarna Dela med specifika personer eller grupper.

Kontrollera om det finns ett mötesrum

Lägg till mötesrum i kalendern om du ofta använder det. Sedan kan du kontrollera om det är upptaget när du planerar möten.

Läs mer

Lägga till ett mötesrum i kalendern

1. Öppna Google Kalender på datorn. 
2. Klicka på Lägg till Bläddra bland resurser bredvid Andra kalendrar.
3. Markera rutan intill mötesrummet som du vill lägga till.
4. (Valfritt) Så här byter du namn på ett mötesrum:
   1. Bredvid Inställningar för andra kalendrar klickar du på mötesrummet du just lade till.
   2. För Namn anger du ett nytt namn.
5. Klicka på Tillbaka högst upp för att återgå till startsidan för Kalender.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}