Nesta página
- Adicionar fusos horários de colegas de trabalho à sua agenda
- Verificar a disponibilidade de alguém para um evento
- Simplificar convites usando um grupo
- Gerenciar respostas para eventos grandes
- Notificar convidados sobre mudanças na programação
- Permitir que outra pessoa gerencie seu evento
- Responder a convites em qualquer lugar
- Permitir que os convidados modifiquem eventos
- Controlar quem vê sua agenda e eventos
- Verificar se uma sala de reunião está disponível
Adicionar fusos horários de colegas de trabalho à sua agenda
Se você trabalha com pessoas de todo o mundo, precisa saber quando elas estão disponíveis.
Para ver a hora em outros países, adicione relógios mundiais à sua agenda. Adicione fusos horários à sua agenda para saber quando organizar eventos com membros da equipe espalhados pelo mundo.
Adicionar relógios mundiais ao Agenda
Mostrar o horário atual em fusos horários que você escolher à esquerda da agenda:
- No computador, abra o Google Agenda.
- No canto superior direito, clique em Configurações
Configurações.
- Em "Relógio mundial", clique em Mostrar relógio mundial.
- Clique em Adicionar fuso horário
Configurações.Adicionar um fuso horário à sua agenda
Mostre fusos horários como colunas na sua agenda para ajudar a agendar eventos em diferentes fusos horários.
- No computador, abra o Google Agenda.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Na seção "Fuso horário", clique em Exibir fuso horário secundário.
- Clique em Fuso horário secundário
Alterar o fuso horário de todas as suas agendas
- No computador, abra o Google Agenda.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Em "Fuso horário", clique em Fuso horário principal
Verificar a disponibilidade de alguém para um evento
Se você quiser coordenar programações com pessoas no Google Agenda, use os horários de reunião sugeridos para ver quando todos estão disponíveis.
Receba sugestões de horário de reunião
Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
.
- Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.
.
Simplificar convites usando um grupo
Se você envia e-mails ou convites para eventos para as mesmas pessoas com frequência, crie um Grupo do Google para essas pessoas. Na próxima vez que você escrever uma mensagem, envie um e-mail ao grupo para conversar com todos de uma só vez. Você pode usar o mesmo grupo para programar reuniões no Google Agenda.
Criar um grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- Na parte de cima, clique em Criar grupo.
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Digite as informações e escolha as configurações do grupo.
- Clique em Criar grupo.
- Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.
Envie um e-mail para um grupo
- No Gmail, clique em Escrever.
- Ao lado de Para, digite o nome do marcador do grupo.
- Escreva sua mensagem e clique em Enviar.
Programe uma reunião com um grupo no Agenda
Os participantes atuais de um grupo podem ver um evento na agenda deles.
- Vá para o Google Agenda.
- Digite o endereço de e-mail de um grupo da mesma forma que você adicionaria qualquer convidado.
Dicas:
- Se você tiver o acesso "Ver participantes" a um grupo e criar um evento de grupo, cada participante receberá um convite por e-mail.
- Se você não tiver o acesso "Ver participantes", o grupo receberá um convite. Para que o evento seja exibido na agenda de um usuário, cada usuário precisa aceitar o convite enviado por e-mail.
- Se você convidar grupos grandes de pessoas para um evento, verá uma mensagem de convite em andamento até que cada pessoa seja convidada.
Gerenciar respostas para eventos grandes
Você está organizando um evento com muitos convidados? Use o Google Agenda e o Planilhas Google para gerenciar com eficiência eventos de qualquer proporção. Ao criar um evento para um grupo grande, você pode ver e fazer o download das respostas dos convidados, dos endereços de e-mail e das notas adicionadas.
- Se você estiver planejando uma conferência, verifique os RSVPs para garantir o espaço certo para o evento.
- Confira na lista de convidados se pessoas específicas, como executivos ou clientes importantes, estarão presentes.
- Use uma lista de e-mails para convidar grupos grandes. O Agenda convidará automaticamente todos os membros do grupo que ingressarem após o envio do convite e removerá automaticamente os membros que saírem dele.
- Rastreie informações sobre o comparecimento a eventos, como os nomes dos participantes, o tempo de participação no evento e as informações de contato. Compartilhe a planilha de entrada/saída para permitir que membros de equipes que trabalham remotamente visualizem as informações coletadas.
Ver e exportar uma lista RSVP de um grupo grande
Importante: para seguir estas etapas, você precisa ter direitos de edição para um evento de 200 pessoas ou mais.
Observação: você só vê o status de RSVP dos participantes dos grupos quando tem permissão.
- No computador, abra o evento na agenda de origem em que ele foi criado.
- Selecione Exportar as respostas dos convidados para o Planilhas. O Planilhas Google criará uma lista com base na lista de RSVP mais recente.
- Para atualizar as informações, repita a etapa 2 acima. A exportação criará uma nova guia no início da Planilha Google original com as informações mais atualizadas.
Criar uma planilha de login digital
- No Google Drive, clique em
Novo e selecione Planilhas Google
Planilha em branco.
- Adicione títulos à primeira linha, como "Nome", "E-mail" e "Presente (S/N)".
- Leve um computador de uso público para seu evento com essa planilha aberta. Os convidados poderão digitar as informações conforme forem chegando.
Notificar convidados sobre mudanças na programação
Notifique todos os convidados de uma só vez com um e-mail ou mensagem de chat.
- Informe os convidados sobre alterações em eventos, como novos horários, mudança de local ou cancelamentos.
- Envie lembretes ou tarefas para os convidados antes de um evento.
- Após um evento, envie uma mensagem de acompanhamento para solicitar feedback ou recapitular os pontos discutidos.
Atualizar convidados com mudanças no evento
Importante: o recurso de chat só estará disponível se você usar o Google Agenda com uma conta escolar ou de trabalho.
- No computador, abra o Google Agenda.
- Clique em um evento.
- Ao lado do número de pessoas convidadas, selecione uma destas opções:
- Iniciar chat com os convidados
: um chat novo ou existente é aberto. Apenas convidados com o chat ativado na sua organização escolar ou de trabalho são incluídos.
- Enviar e-mail para os convidados
: um novo e-mail é aberto. Todas as pessoas convidadas são incluídas no e-mail.
- Iniciar chat com os convidados
Permitir que outra pessoa gerencie seu evento
Se você não for mais responsável pelo evento que criou, atribua-o a outra pessoa para manter o evento ativo. A pessoa poderá alterar o evento conforme necessário.
Observação: só é possível transferir a propriedade de um evento para uma pessoa que tenha uma Conta do Google.
Transferir a propriedade do seu evento para outra pessoa no Agenda
Os participantes atuais de um grupo podem ver um evento na agenda deles.
- Vá para o Google Agenda.
- Digite o endereço de e-mail de um grupo da mesma forma que você adicionaria qualquer convidado.
Dicas:
- Se você tiver o acesso "Ver participantes" a um grupo e criar um evento de grupo, cada participante receberá um convite por e-mail.
- Se você não tiver o acesso "Ver participantes", o grupo receberá um convite. Para que o evento seja exibido na agenda de um usuário, cada usuário precisa aceitar o convite enviado por e-mail.
- Se você convidar grupos grandes de pessoas para um evento, verá uma mensagem de convite em andamento até que cada pessoa seja convidada.
Observação: o novo proprietário precisa aceitar a transferência de propriedade do evento clicando no link enviado automaticamente por e-mail. Até ele aceitar, você continuará sendo o proprietário. Se você criar um evento do Agenda com um link de reunião na agenda de alguém ou transferir um evento para a agenda dessa pessoa, verifique as políticas de videoconferência.
Criar uma agenda de equipe
Além da sua agenda, você pode criar outras para rastrear programações e gerenciar projetos.
- Programações de férias de membros da equipe e datas de viagens de negócios
- Quem está no escritório e quem está trabalhando remotamente
- Quando todos estão disponíveis para eventos e reuniões de toda a equipe.
- Projetos, prazos e outros eventos em que as pessoas estão trabalhando
Criar uma agenda de equipe
Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.
- No computador, abra o Google Agenda.
- À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas
- Adicione um nome e uma descrição à agenda.
- Clique em Criar agenda.
- Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.
Compartilhar uma agenda de equipe
- Abra o Google Agenda no computador. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo
.
- Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais
Configurações e compartilhamento.
- Em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas.
- Adicione o endereço de e-mail de uma pessoa ou de um Grupo do Google. Use o menu suspenso para ajustar as configurações de autorização. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.
- Clique em Enviar.
- O destinatário precisará clicar no link enviado por e-mail para adicionar a agenda à lista. Saiba como adicionar a agenda de outra pessoa.
.
Configurações e compartilhamento.Dica: para compartilhar uma agenda que não é sua, peça ao proprietário para dar a você a autorização de "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Excluir uma agenda
- Abra o Google Agenda no computador.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Na coluna à esquerda, encontre a agenda que você quer excluir.
- Clique no nome da agenda.
- Clique em Remover agenda
Responder a convites de eventos em qualquer lugar
Somente dispositivos Android
Você precisa correr para um evento e precisa informar todos os participantes de uma só vez?
Use o app Agenda no seu dispositivo móvel se você quiser enviar um e-mail predefinido ou personalizado para os convidados do evento.
Editar respostas rápidas
- No dispositivo Android, abra o app Agenda.
- Toque em Menu
- Toque em uma das respostas para editar ou substituir o texto.
- Toque em OK.
Enviar uma resposta rápida
- No dispositivo Android, abra o app Agenda.
- Abra um evento.
- Clique em Mais
- Escolha uma das suas respostas rápidas ou escreva uma mensagem personalizada.
Permitir que os convidados modifiquem eventos
Para evitar a troca de muitos e-mails sobre a disponibilidade dos convidados para suas reuniões, permita que eles modifiquem o evento para que possam escolher um horário adequado.
Permitir que os convidados modifiquem um evento
- No seu computador, abra o Google Agenda.
- Clique em um evento
.
- À direita, em "Convidados podem", marque a opção "Modificar evento".
- Clique em Salvar.
.Observação: se a opção "Os convidados podem modificar o evento" for marcada, seus convidados podem editar todos os campos, acessar a lista de convidados, reservar salas e gerenciar o evento da mesma maneira que você.
Permitir que os convidados modifiquem eventos por padrão
- No Agenda, clique em Configurações
- Na seção Configurações de eventos, clique em Permissões padrão de convidados e selecione Modificar evento.
Controlar quem vê sua agenda e eventos
Se você não tiver compartilhado a agenda ativamente com seus colegas de trabalho, eles ainda poderão vê-la. O administrador tem acesso total à sua agenda, independentemente de como ela ou eventos são compartilhados. Você pode alterar as configurações padrão para que apenas as pessoas escolhidas vejam sua agenda.
Selecionar manualmente quem pode ver sua agenda
- Em Agenda, à esquerda, acesse Minhas agendas.
- Ao lado da agenda, clique em Mais
- Em Autorizações de acesso a eventos, selecione suas configurações de compartilhamento preferidas.
Você ainda pode convidar pessoas para ver sua agenda usando as configurações de Compartilhar com pessoas ou grupos específicos.
Verificar se uma sala de reunião está disponível
Se você usa com frequência uma sala de reunião, adicione-a à sua agenda. Assim, é possível verificar se ela está ocupada ao planejar reuniões.
Adicionar uma sala de reunião à sua agenda
- No seu computador, abra o Google Agenda.
- Ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar
- Marque a caixa ao lado da sala que você quer adicionar.
- (Opcional) Para renomear uma sala de reunião:
- Ao lado de "Configurações de outras agendas", clique na sala de reunião que você acabou de adicionar.
- Em "Nome", digite um novo nome.
- Na parte superior, clique em Voltar
para retornar à página inicial do Google Agenda.
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.