Wskazówki dotyczące współpracy w Kalendarzu

Informacje dostępne na tej stronie

• Dodawanie stref czasowych współpracowników do kalendarza
• Sprawdzanie dostępności uczestnika wydarzenia
• Prostsze zapraszanie uczestników za pomocą grup
• Zarządzanie odpowiedziami na zaproszenia na duże wydarzenia
• Powiadamianie gości o zmianach terminów
• Zezwalanie innej osobie na zarządzanie wydarzeniem
• Odpowiadanie na zaproszenia z dowolnego miejsca
• Zezwalanie gościom na modyfikowanie wydarzeń
• Określanie, kto może zobaczyć Twój kalendarz i wydarzenia
• Sprawdzanie dostępności sali konferencyjnej

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Dodawanie stref czasowych współpracowników do kalendarza

Jeśli współpracujesz z osobami z całego świata, musisz wiedzieć, kiedy są dostępne.

Możesz dodać zegary światowe, które pozwalają sprawdzić godzinę w różnych krajach. Możesz też dodać strefy czasowe, by wiedzieć, kiedy organizować wydarzenia, w których mają wziąć udział osoby z różnych części globu.

Więcej informacji

Dodawanie zegarów światowych w Kalendarzu

Możesz włączyć pokazywanie bieżącej godziny w wybranych strefach czasowych po lewej stronie kalendarza:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. W sekcji „Zegar światowy” kliknij Pokaż zegar światowy.
4. Kliknij Dodaj strefę czasową  wybierz strefy czasowe, które chcesz mieć widoczne. 

Dodawanie strefy czasowej do Kalendarza

Możesz wyświetlać strefy czasowe w postaci kolumn w kalendarzu, co ułatwia planowanie wydarzeń w różnych strefach czasowych.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. W sekcji „Strefa czasowa” kliknij Wyświetl dodatkową strefę czasową.
4. Kliknij Dodatkowa strefa czasowa wybierz swoją strefę.

Zmienianie strefy czasowej wszystkich kalendarzy

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. W sekcji „Strefa czasowa” kliknij Główna strefa czasowa wybierz swoją strefę.

 

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Sprawdzanie dostępności uczestnika wydarzenia

Aby skoordynować z innymi osobami terminy w Kalendarzu Google, skorzystaj z sugerowanych godzin spotkań, dzięki którym zobaczysz, kiedy wszyscy są dostępni.

Więcej informacji

Otrzymywanie sugerowanych terminów spotkań

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Prostsze zapraszanie uczestników za pomocą grup

Jeśli często wysyłasz e-maile i zaproszenia na wydarzenia do tych samych osób, możesz utworzyć dla nich grupę dyskusyjną Google. Następnym razem, gdy będziesz pisać wiadomość, możesz wysłać ją do takiej grupy, dzięki czemu e-maila otrzymają jednocześnie wszyscy jej członkowie. Z tej samej grupy możesz też korzystać podczas planowania spotkań w Kalendarzu Google.

Więcej informacji

Tworzenie grupy

1. Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
2. U góry kliknij Utwórz grupę.
3. Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.
4. Kliknij Utwórz grupę.
5. Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.

Wysyłanie e-maila do grupy

1. W Gmailu kliknij Utwórz.
2. W polu Do wpisz nazwę etykiety grupy.
3. Napisz wiadomość i kliknij Wyślij.

Planowanie spotkania z grupą w Kalendarzu

Aktualni członkowie grupy mogą wyświetlić wydarzenie w swoich kalendarzach.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Wpisz adres e-mail grupy – tak samo jak podczas dodawania gości w zwykły sposób.

Wskazówki:

• Wskazówka: jeśli masz uprawnienia do wyświetlania członków grupy i utworzysz dla niej wydarzenie, każdy członek grupy otrzyma e-maila z zaproszeniem.
• Jeśli nie masz takich uprawnień, zaproszenie trafi do grupy. Aby zobaczyć wydarzenie w kalendarzu, użytkownik musi zaakceptować zaproszenie w e-mailu.
• Jeśli zapraszasz na wydarzenie dużą grupę gości, to dopóki nie zaprosisz każdego z nich, w jego trakcie będziesz widzieć wiadomość z informacją, że wysyłanie zaproszenia jest w trakcie realizacji.

 

 

Zarządzanie odpowiedziami na zaproszenia na duże wydarzenia

Organizujesz wydarzenie, w którym ma uczestniczyć wiele osób? Korzystaj z Kalendarza Google i Arkuszy Google, aby efektywnie zarządzać wydarzeniami o różnej wielkości. Po utworzeniu wydarzenia dla dużej grupy możesz wyświetlać oraz pobierać odpowiedzi, adresy e-mail i dodane notatki gości.

• Jeśli planujesz spotkanie, sprawdź odpowiedzi, aby upewnić się, że masz odpowiednie miejsce do organizowania wydarzenia.
• Przejrzyj listę gości, aby sprawdzić, czy w wydarzeniu będą uczestniczyć określone osoby (np. kierownicy lub ważni klienci).
• Do zapraszania dużych grup używaj listy adresowej – kalendarz będzie automatycznie zapraszał tych wszystkich członków grupy, którzy dołączą do niej po wysłaniu zaproszenia, i będzie automatycznie usuwał członków, którzy opuszczą grupę.
• Śledź informacje o udziale gości w wydarzeniach (takie jak nazwiska uczestników, czas spędzony na wydarzeniu i dane kontaktowe). Udostępnij arkusz logowania/wylogowania, aby zdalnym członkom zespołu umożliwić wyświetlanie zgromadzonych informacji.

Więcej informacji

Wyświetlanie i eksportowanie listy odpowiedzi w przypadku dużej grupy

Ważne: aby wykonać te czynności, musisz mieć uprawnienia do edytowania wydarzenia, na które zostało zaproszonych co najmniej 200 osób.

Uwaga: możesz zobaczyć tylko odpowiedzi członków tych grup, do których wyświetlania masz uprawnienia.

1. Na komputerze otwórz wydarzenie w kalendarzu, w którym zostało utworzone.
2. Wybierz Eksportuj odpowiedzi gości do Arkuszy. W Arkuszach Google zostanie utworzona aktualna lista odpowiedzi. 
3. Aby zaktualizować dane, powtórz poprzedni krok. Po wyeksportowaniu danych na początku tego samego arkusza zostanie utworzona nowa karta z aktualnymi informacjami.

Tworzenie cyfrowego arkusza logowania

1. Na Dysku Google kliknij Nowy i wybierz Arkusze Google Pusty arkusz kalkulacyjny.
2. Do górnego wiersza dodaj nagłówki, na przykład Nazwa, E-mail i Zalogowano (T/N).
3. Przynieś komputer przeznaczony do użytku publicznego na wydarzenie i otwórz na nim ten arkusz kalkulacyjny. Przybywający goście będą mogli wpisywać swoje dane.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Powiadamianie gości o zmianach terminów

Możesz powiadamiać wszystkich gości jednocześnie e-mailem lub na czacie.

• Możesz powiadomić gości o zmianach dotyczących wydarzenia, np. nowych terminach, zaktualizowanych lokalizacjach lub anulowaniach.
• Możesz wysłać gościom przypomnienia lub listę zadań do wykonania przed wydarzeniem.
• Po wydarzeniu możesz wysłać wiadomość z prośbą o opinię lub podsumowaniem działań.

Więcej informacji

Informowanie gości o zmianach dotyczących wydarzenia

Ważne: funkcja czatu jest dostępna tylko wtedy, gdy korzystasz z Kalendarza Google na koncie służbowym lub szkolnym.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie.
3. Obok liczby gości wybierz opcję:
   • Czat z gośćmi : otworzy się nowy lub istniejący czat. W czacie biorą udział tylko ci goście, którzy mają włączony Google Chat w pracy lub szkole.
   • Napisz do gości : otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.

Kalendarz tylko wtedy tworzy czat grupowy z gośćmi zaproszonymi na wydarzenie, gdy w spotkaniu bierze udział maksymalnie 50 osób (razem z organizatorem). Goście z zewnątrz nie są dodawani do czatów grupowych.

 

 

Zezwalanie innej osobie na zarządzanie wydarzeniem

Jeśli nie odpowiadasz już za utworzone przez siebie wydarzenie, przypisz je do kogoś innego, by nadal mogło się odbyć. Taka osoba może następnie modyfikować wydarzenie w zależności od potrzeb.

Uwaga: własność wydarzenia możesz przenieść tylko na osobę mającą konto Google.

Więcej informacji

Przenoszenie własności wydarzenia na inną osobę w Kalendarzu

Aktualni członkowie grupy mogą wyświetlić wydarzenie w swoich kalendarzach.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Wpisz adres e-mail grupy – tak samo jak podczas dodawania gości w zwykły sposób.

Wskazówki:

• Wskazówka: jeśli masz uprawnienia do wyświetlania członków grupy i utworzysz dla niej wydarzenie, każdy członek grupy otrzyma e-maila z zaproszeniem.
• Jeśli nie masz takich uprawnień, zaproszenie trafi do grupy. Aby zobaczyć wydarzenie w kalendarzu, użytkownik musi zaakceptować zaproszenie w e-mailu.
• Jeśli zapraszasz na wydarzenie dużą grupę gości, to dopóki nie zaprosisz każdego z nich, w jego trakcie będziesz widzieć wiadomość z informacją, że wysyłanie zaproszenia jest w trakcie realizacji.

Uwaga: nowy właściciel musi zaakceptować przeniesienie własności wydarzenia, klikając link w automatycznym e-mailu. Dopóki się nie zgodzi, nadal jesteś właścicielem wydarzenia. Jeśli utworzysz wydarzenie w Kalendarzu z linkiem do spotkania w czyimś kalendarzu lub przeniesiesz wydarzenie do kalendarza tej osoby, upewnij się, że znasz zasady dotyczące rozmów wideo.

 

 

Tworzenie kalendarza zespołu

Oprócz własnego kalendarza możesz też utworzyć inne, by śledzić harmonogramy i zarządzać projektami.

• Śledzenie planów urlopowych członków zespołu i dat podróży służbowych.
• Sprawdzanie w dowolnym momencie, kto jest w biurze, a kto pracuje zdalnie.
• Sprawdzanie, kiedy wszyscy są dostępni i mogą wziąć udział w wydarzeniach lub spotkaniach dla całego zespołu.
• Sprawdzanie, nad jakimi projektami i wydarzeniami pracują inne osoby i przeglądanie terminów.

Więcej informacji

Tworzenie kalendarza zespołu

Nowe kalendarze można tworzyć tylko w przeglądarce. Nie jest to możliwe w aplikacji Kalendarz Google. Utworzony kalendarz znajdziesz jednak zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze   Utwórz nowy kalendarz.
3. Dodaj nazwę i opis kalendarza.
4. Kliknij Utwórz kalendarz.
5. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz, kliknij go na pasku po lewej stronie, a następnie wybierz Udostępnij wybranym osobom.

Udostępnianie kalendarza zespołu

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Nie można udostępniać kalendarzy w aplikacji Kalendarz Google.
2. Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół .
3. Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
4. W sekcji „Udostępnij wybranym osobom” kliknij Dodaj osoby.
5. Dodaj adres e-mail osoby lub grupy dyskusyjnej Google. W menu wybierz uprawnienia tej osoby lub grupy. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
6. Kliknij Wyślij.
7. Aby dodać kalendarz do swojej listy, odbiorca musi kliknąć link w otrzymanym e-mailu. Dowiedz się, jak dodać kalendarz innej osoby

Wskazówka: aby udostępnić kalendarz, który nie należy do Ciebie, poproś jego właściciela, aby przyznał Ci uprawnienia „może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem”.

Usuwanie kalendarza

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. W lewej kolumnie znajdź kalendarz, który chcesz usunąć.
4. Kliknij nazwę kalendarza.
5. Kliknij Usuń kalendarz  Usuń Usuń trwale.

 

 

Odpowiadanie na zaproszenia na wydarzenia z dowolnego miejsca

Tylko urządzenia z Androidem

Czasem wiesz, że się spóźnisz, i chcesz szybko wszystkich o tym powiadomić.

Możesz wtedy wysłać do uczestników wydarzenia wcześniej przygotowanego lub dostosowanego e-maila z aplikacji Kalendarz Google na urządzeniu mobilnym.

Więcej informacji

Edytowanie szybkich odpowiedzi

1. Otwórz aplikację Kalendarz na swoim urządzeniu z Androidem.
2. Kliknij Menu   Ustawienia  Ogólne  Szybkie odpowiedzi.
3. Kliknij jedną z obecnych odpowiedzi, aby zmodyfikować lub zastąpić jej treść.
4. Kliknij OK.

Wysyłanie szybkiej odpowiedzi

1. Otwórz aplikację Kalendarz na swoim urządzeniu z Androidem.
2. Otwórz wydarzenie.
3. Kliknij Więcej   Napisz do gości.
4. Wybierz jedną z szybkich odpowiedzi lub napisz własną wiadomość.

 

 

Zezwalanie gościom na modyfikowanie wydarzeń

Aby uniknąć wymiany wielu e-maili zawierających informacje o dostępności, możesz pozwolić gościom na modyfikowanie wydarzenia i ustawianie pasującej im godziny.

Więcej informacji

Zezwalanie gościom na modyfikowanie wydarzenia

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie  Edytuj wydarzenie .
3. Po prawej stronie w sekcji „Goście mogą” zaznacz „Modyfikować wydarzenie”.
4. Kliknij Zapisz.

Uwaga: jeśli zaznaczysz opcję „Goście mogą modyfikować wydarzenie”, goście będą mogli edytować wszystkie pola, przeglądać listę gości, rezerwować sale i zarządzać wydarzeniem tak samo jak Ty.

Domyślne zezwalanie gościom na modyfikowanie wydarzeń

1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. W sekcji Ustawienia wydarzeń kliknij Domyślne uprawnienia gości i wybierz opcję modyfikować wydarzenie.

 

 

Określanie, kto może zobaczyć Twój kalendarz i wydarzenia

Jeśli kalendarz nie został przez Ciebie aktywnie udostępniony współpracownikom, nadal mogą go wyświetlać. Administrator ma pełny dostęp do Twojego kalendarza – niezależnie od wybranych przez Ciebie ustawień udostępniania kalendarza lub wydarzeń. Możesz zmienić ustawienia domyślne, tak aby tylko wybrane przez Ciebie osoby mogły zobaczyć Twój kalendarz.

Więcej informacji

Ręczne wybieranie, kto może zobaczyć Twój kalendarz

1. W Kalendarzu po lewej stronie kliknij Moje kalendarze.
2. Obok Twojego kalendarza kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
3. W sekcji Uprawnienia dostępu do wydarzeń wybierz preferowane ustawienia udostępniania.
   Za pomocą ustawień Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom nadal możesz zapraszać inne osoby do wyświetlania Twojego kalendarza.

Sprawdzanie dostępności sali konferencyjnej

Jeśli często korzystasz z sali konferencyjnej, dodaj ją do swojego kalendarza. Dzięki temu podczas planowania spotkań możesz sprawdzić, czy jest zajęta.

Więcej informacji

Dodawanie sali konferencyjnej do kalendarza

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj Przeglądaj zasoby.
3. Zaznacz pole obok sali konferencyjnej, którą chcesz dodać.
4. (Opcjonalnie) Aby zmienić nazwę sali konferencyjnej:
   1. Obok sekcji „Ustawienia innych kalendarzy” kliknij nowo dodaną salę konferencyjną.
   2. W polu „Nazwa” wpisz nową nazwę.
5. U góry kliknij Wstecz , aby wrócić na stronę główną Kalendarza.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}