Calendar에서 공동작업 관련 도움말

이 페이지의 내용

• 캘린더에 동료의 시간대 추가하기
• 다른 사용자의 일정 참석 가능 시간 확인하기
• 그룹을 사용하여 초대 간소화하기
• 대규모 일정 응답 관리하기
• 참석자에게 일정 변경 알리기
• 내 일정을 다른 사용자가 관리하도록 허용하기
• 이동 중에 초대에 답장하기
• 참석자가 일정을 수정하도록 허용하기
• 캘린더 및 일정을 볼 수 있는 사용자 관리하기
• 회의실을 사용할 수 있는지 확인하기

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캘린더에 동료의 시간대 추가하기

전 세계에 있는 사람들과 함께 일한다면 사람들의 근무 시간을 확인할 필요가 있습니다.

캘린더에 세계 시계를 추가하여 다른 국가의 시간을 확인하세요. 캘린더에 시간대를 추가하면 전 세계에 분산된 여러 팀원과 언제 일정을 잡아야 할지 알 수 있습니다.

방법 알아보기

Calendar에 세계 시계 추가하기

캘린더 왼쪽에서 선택한 시간대의 현재 시간을 표시합니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. '세계 시계'에서 세계 시계 표시를 클릭합니다.
4. 표준 시간대 추가를 클릭한 후 표시하려는 시간대를 선택합니다.

Calendar에 시간대 추가하기

시간대를 캘린더에 열로 표시하여 여러 시간대에서 일정을 예약할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. '시간대' 섹션에서 보조 시간대 표시를 클릭합니다.
4. 보조 시간대 를 클릭한 후 사용할 시간대를 선택합니다.

내 모든 캘린더의 시간대 변경하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
3. '시간대'에서 기본 시간대 를 클릭한 후 사용할 시간대를 선택합니다.

 

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다른 사용자의 일정 참석 가능 시간 확인하기

Google Calendar에서 사용자와 일정을 조율하려면 추천 회의 시간을 사용하여 모두가 참석할 수 있는 시간을 확인하세요.

방법 알아보기

회의 시간 추천받기

사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
3. 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
4. 왼쪽 상단에서 만들기 를 클릭합니다.
5. 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.

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그룹을 사용하여 초대 간소화하기

이메일 또는 일정 초대를 항상 같은 사람에게 보내는 경우 Google 그룹을 만드세요. 다음번에 메일을 작성할 때 그룹에 이메일을 보내 모든 사용자에게 한꺼번에 메시지를 보낼 수 있습니다. 동일한 그룹을 사용하여 Google Calendar 회의 일정을 예약할 수도 있습니다.

방법 알아보기

그룹 만들기

1. Google 그룹스에 로그인합니다.
2. 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
3. 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.
4. 그룹 만들기를 클릭합니다.
5. 새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

그룹에 이메일 보내기

1. Gmail에서 편지쓰기를 클릭합니다.
2. 받는사람 옆에 그룹의 라벨 이름을 입력합니다.
3. 메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다.

Calendar에서 그룹을 대상으로 회의 예약하기

그룹의 현재 회원은 자신의 캘린더에서 일정을 볼 수 있습니다.

1. Google Calendar로 이동합니다.
2. 참석자를 추가할 때와 같은 방법으로 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.

도움말:

• 그룹에 관해 '회원 보기' 권한이 있으며 그룹 일정을 만드는 경우 각 회원에게 초대 이메일이 전송됩니다.
• '회원 보기' 권한이 없으면 그룹이 초대장을 수신합니다. 사용자의 캘린더에 일정을 표시하려면 각 사용자가 초대 이메일에서 초대를 수락해야 합니다.
• 일정에 많은 참석자를 초대하는 경우 각 참석자가 초대될 때까지 일정에 진행 중인 초대 메시지가 표시됩니다.

 

 

대규모 일정 응답 관리하기

참석자가 많은 일정을 준비 중이신가요? Google 캘린더와 Google 스프레드시트를 사용하여 규모와 상관없이 일정을 효과적으로 관리하세요. 대규모 그룹을 위한 일정을 만들 때 참석자 답장, 이메일 주소, 추가된 메모를 확인하고 다운로드할 수 있습니다.

• 회의를 계획 중인 경우 회신요청을 확인하여 회의 일정에 알맞은 공간이 있는지 확인합니다.
• 참석자 목록을 검토하여 임원 또는 중요한 고객 등 특별한 사람이 참석하는지 확인합니다.
• 메일링 리스트를 사용하여 대규모 그룹 초대: Calendar에서는 초대장을 보낸 후 가입한 그룹 회원은 자동으로 초대하고, 그룹을 탈퇴한 회원은 자동으로 삭제합니다.
• 참석자 이름, 일정 참석 시간, 연락처 정보 등 일정에서 참석 상태를 관리합니다. 팀원이 원격으로 수집된 정보를 볼 수 있도록 로그인/로그아웃 시트를 공유합니다.

방법 알아보기

대규모 그룹의 회신요청 목록 보기 및 내보내기

중요: 이 단계를 따르려면 200명 이상의 사용자가 있는 일정을 수정할 권한이 있어야 합니다.

참고: 볼 수 있는 권한이 있는 그룹 멤버의 참석 여부 회신 상태만 표시됩니다.

1. 컴퓨터에서 일정이 생성된 원래 캘린더에서 일정을 엽니다.
2. '스프레드시트로 참석자 응답 내보내기'를 선택합니다. Google 스프레드시트는 최신 회신요청 목록으로부터 목록을 생성하게 됩니다. 
3. 정보를 업데이트하려면 위의 2단계를 반복합니다. 목록을 내보내면 원래 시트의 시작 부분에 최신 정보가 있는 새 탭이 생성됩니다.

디지털 로그인 시트 만들기

1. Google Drive에서 새로 만들기를 클릭한 다음 Google Sheets빈 스프레드시트를 선택합니다.
2. 맨 위의 행에 '이름', '이메일', '참석 여부(Y/N)'와 같은 머리글을 추가합니다.
3. 이 스프레드시트를 열어둔 공용 컴퓨터를 행사 장소에 배치합니다. 그러면 참석자가 도착해서 자신의 정보를 입력할 수 있습니다.

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참석자에게 일정 변경 알리기

이메일 또는 채팅 메시지로 모든 참석자에게 한 번에 알립니다.

• 참석자에게 새로운 시간, 업데이트된 위치, 취소 등의 일정 변경사항을 알립니다.
• 일정 시작 전에 참석자에게 리마인더 또는 할 일을 보냅니다.
• 일정이 끝난 후 의견을 요청하거나 작업 항목을 요약하는 후속 메시지를 보냅니다.

방법 알아보기

참석자에게 일정 변경 업데이트하기

중요: 채팅 기능은 직장이나 학교 계정을 통해 Google Calendar를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 일정을 클릭합니다.
3. 참석자 수 옆의 옵션을 선택합니다.
   • 참석자와 채팅 : 새 채팅 또는 기존 채팅이 열립니다. 직장 또는 학교 조직에서 Chat이 사용 설정된 참석자만 채팅에 포함됩니다.
   • 참석자에게 이메일 보내기 : 새 이메일이 열립니다. 초대된 참석자는 모두 이메일에 포함됩니다.

Calendar에서는 주최자를 포함하여 참석자가 50명 이하인 경우에만 일정에 초대된 참석자와 그룹 채팅을 만듭니다. 외부 참석자는 그룹 채팅에 추가되지 않습니다.

 

 

내 일정을 다른 사용자가 관리하도록 허용하기

내가 만든 일정을 더이상 담당하지 않게 된 경우 이 일정을 다른 사용자에게 할당하여 유지하세요. 할당받은 사용자는 필요에 따라 일정을 변경할 수 있습니다.

참고: Google 계정이 있는 사용자에게만 일정의 소유권을 이전할 수 있습니다.

방법 알아보기

Calendar에서 다른 사용자에게 일정의 소유권 이전하기

그룹의 현재 회원은 자신의 캘린더에서 일정을 볼 수 있습니다.

1. Google Calendar로 이동합니다.
2. 참석자를 추가할 때와 같은 방법으로 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.

도움말:

• 그룹에 관해 '회원 보기' 권한이 있으며 그룹 일정을 만드는 경우 각 회원에게 초대 이메일이 전송됩니다.
• '회원 보기' 권한이 없으면 그룹이 초대장을 수신합니다. 사용자의 캘린더에 일정을 표시하려면 각 사용자가 초대 이메일에서 초대를 수락해야 합니다.
• 일정에 많은 참석자를 초대하는 경우 각 참석자가 초대될 때까지 일정에 진행 중인 초대 메시지가 표시됩니다.

참고: 새 소유자는 자동 이메일의 링크를 클릭하여 일정 소유권 이전을 수락해야 하며, 새 소유자가 수락하기 전에는 여전히 내가 소유자입니다. 다른 사용자의 캘린더에 회의 링크가 포함된 Calendar 일정을 만들거나 일정을 해당 사용자의 캘린더로 이전하는 경우 화상 회의 정책을 숙지해야 합니다.

 

 

팀 캘린더 만들기

내 캘린더 이외에도 다른 캘린더를 만들어 일정을 추적하고 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

• 팀원의 휴가 일정과 출장 날짜를 추적합니다.
• 사무실에 있는 직원 또는 원격으로 일하고 있는 직원을 언제든지 확인합니다.
• 팀 전체 일정과 회의에 모두 참석할 수 있는 시간을 확인합니다.
• 프로젝트, 기한, 사용자들이 진행 중인 기타 일정을 확인합니다.

방법 알아보기

팀 캘린더 만들기

Google Calendar 앱이 아닌 브라우저에서만 새 캘린더를 만들 수 있습니다. 만든 캘린더는 브라우저와 앱에 표시됩니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 다른 캘린더 추가  새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
3. 캘린더의 이름과 설명을 추가합니다.
4. 캘린더 만들기를 클릭합니다.
5. 캘린더를 공유하려면 왼쪽 막대에서 캘린더를 클릭한 다음 특정 사용자와 공유를 선택합니다.

팀 캘린더 공유하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. Google Calendar 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없습니다.
2. 왼쪽에서 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다. 아래쪽 화살표 를 클릭하여 펼칩니다.
3. 공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져간 다음 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
4. '특정 사용자와 공유'에서 사용자 추가를 클릭합니다.
5. 사용자 또는 Google 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 권한 설정을 조정하세요. 액세스 권한 자세히 알아보기
6. 보내기를 클릭합니다.
7. 수신자가 목록에 캘린더를 추가하려면 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 합니다. 다른 사용자의 캘린더 추가하는 방법 알아보기

도움말: 내가 소유하지 않은 캘린더를 공유하려면 소유자에게 '변경 및 공유 관리' 권한을 요청해야 합니다.

캘린더 삭제하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정   설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 열에서 삭제하려는 캘린더를 찾습니다.
4. 캘린더 이름을 클릭합니다.
5. 캘린더 삭제  삭제  완전히 삭제를 클릭합니다.

 

 

이동 중에 일정 초대에 답장하기

Android 기기만 해당

일정에 늦어서 모두에게 새 소식을 빠르게 전달해야 하는 경우

휴대기기의 Google Calendar 앱을 통해 미리 작성된 이메일이나 맞춤 이메일을 일정 참석자에게 보내세요.

방법 알아보기

빠른 응답 수정하기

1. Android 기기에서 Calendar 앱을 엽니다.
2. 메뉴 설정일반빠른 응답을 탭합니다.
3. 현재의 응답 중 하나를 터치하여 텍스트를 수정하거나 변경합니다.
4. 확인을 탭합니다.

빠른 응답 보내기

1. Android 기기에서 Calendar 앱을 엽니다.
2. 일정을 엽니다.
3. 더보기 참석자에게 이메일 보내기를 클릭합니다.
4. 빠른 응답 중 하나를 선택하거나 맞춤 메시지를 작성합니다.

 

 

참석자가 일정을 수정하도록 허용하기

회의 참석자의 참석 가능 시간에 관해 많은 이메일을 주고받지 않게 참석자가 직접 일정을 수정하여 자신에게 적합한 시간을 선택할 수 있도록 허용하세요.

방법 알아보기

참석자가 일정을 수정하도록 허용하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 일정일정 수정 을 클릭합니다.
3. 오른쪽의 '참석자 권한' 아래에서 '일정 수정'을 선택합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

참고: '참석자가 일정을 수정할 수 있음'을 선택하면 참석자가 나와 동일하게 모든 입력란을 수정할 수 있게 되며 참석자 목록을 확인하고 회의실을 예약하고 일정을 관리할 수 있습니다.

기본적으로 참석자가 일정을 수정하도록 허용하기

1. Calendar에서 설정 설정을 클릭합니다.
2. 일정 설정 섹션에서 기본 참석자 권한을 클릭하고 일정 수정을 선택합니다.

 

 

캘린더 및 일정을 볼 수 있는 사용자 관리하기

내가 직접 캘린더를 공유하지 않았는데도 동료가 내 캘린더를 계속 볼 수 있습니다. 캘린더 또는 일정 공유 방법과 관계없이 관리자는 내 캘린더에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다. 선택한 사용자만 내 캘린더를 볼 수 있도록 기본 설정을 변경할 수 있습니다.

방법 알아보기

내 캘린더를 볼 수 있는 사용자 직접 선택하기

1. Calendar의 왼쪽에서 내 캘린더로 이동합니다.
2. 캘린더 옆의 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
3. 일정의 액세스 권한에서 원하는 공유 설정을 선택합니다.
   특정 사용자 또는 그룹과 공유 설정을 사용하여 캘린더를 보도록 다른 사용자를 초대할 수 있습니다.

회의실을 사용할 수 있는지 확인하기

회의실을 자주 사용하는 경우 캘린더에 추가하세요. 그러면 회의를 계획할 때 회의실에 다른 일정이 있는지 확인할 수 있습니다.

방법 알아보기

캘린더에 회의실 추가하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. 
2. '다른 캘린더' 옆에 있는 추가 리소스 찾아보기를 클릭합니다.
3. 추가하려는 회의실 옆의 체크박스를 선택합니다.
4. (선택사항) 회의실 이름을 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. '다른 캘린더의 설정' 옆에서 방금 추가한 회의실을 클릭합니다.
   2. '이름'에 새 이름을 입력합니다.
5. 상단에 있는 뒤로 를 클릭하여 Calendar 홈페이지로 돌아갑니다.

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}