Chat'te alanları kullanma

Bir konuyu veya ekip projesini bir grupla aynı yerde tartışmak için Google Chat'teki alanları kullanabilirsiniz. Bu alanlar bir yönetici, alanın sahibi veya yöneticisi tarafından yönetilebilir. Üyeler aynı alanda görüşme ileti dizilerini takip edebilir, dokümanlar üzerinde ortak çalışabilir ve toplantılar düzenleyebilir.

Ticari kullanım alanları

Aşağıdakileri yapmak istiyorsanız alanları kullanın:

• Görüşme ileti dizilerini tek bir yerde saklama
• Paylaşılan dosyalara, görevlere ve programlara göre grupları organize etme
• Farklı görüşmeler için özel alanlar tutma

Alan oluşturma hakkında bilgi edinin.

Satır içi ileti dizileriyle görevlere odaklanma

Bir alandaki ana görüşme bir yana, iletiler ileti dizisi adı verilen alt görüşmeler içerebilir. İleti dizileri, görüşmelerin konu dışına çıktığı veya kapsamlı tartışma gerektirdiği durumlarda kullanışlıdır.

Satır içi ileti dizileriyle: Chat sekmesinde bir alandaki tüm ileti dizilerini görebilirsiniz. İleti dizisindeki iletileri yanıtlayabilirsiniz. İleti dizilerini takip edebilirsiniz.

İleti dizileriyle ilgili en iyi uygulamalar:

• Satır içi ileti dizilerinin konu dışına çıkmamasına dikkat edin. Birden fazla görüşme varsa yeni bir ileti dizisi oluşturabilirsiniz.
• Diğer kullanıcıları, kendilerini etkileyen bilgilere katkıda bulunmaya veya bunları incelemeye davet edin.
• Bir alanın kurallarını ve yönergelerini hızlıca inceleyin.

Dosyaları ve görevleri alanlarla organize etme

Google Dokümanlar, Takvim ve Meet gibi Google Workspace araçlarını kullanan projeleri organize etmek ve bu projeler üzerinde ortak çalışmalar yapmak için alanları kullanın. Dosyalar ve Görevler sekmeleri, alan penceresinin en üstünde yer alır.

	Dosyalar sekmesinde: Dosya ekle Bir dosyayı yan pencerede açabilirsiniz. Dosyanın Google Drive'da depolandığı yere gidebilirsiniz. Dosyanın eklendiği ileti dizisine gidebilirsiniz.
	Görevler sekmesinde: Görev oluşturabilirsiniz. Görevleri tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Görev atayabilirsiniz. Görevin tamamlanacağı bir son tarih atayabilirsiniz. Görevin eklendiği ileti dizisine gidebilirsiniz.

Alan oluşturma ve yönetme

Bir alan oluşturduğunuzda alanın sahibi siz olursunuz. Alan sahipleri ve yöneticileri aşağıdaki ayrıcalıklara sahiptir:

• Chat rolleri atama: Alan sahipleri ve yöneticileri diğer kullanıcıların rollerini değiştirebilir.
• İleti denetimi: Alan sahipleri ve yöneticileri iletileri silebilir.

Yönetim ile ilgili en iyi uygulamalar

Yapın	Kaçının
Alan oluştururken veya gerektiği zaman alan yönergelerini ve açıklamasını güncelleyin: Bir alandaki kullanıcıların sayısı arttığında Bir alanın kullanımı değiştiğinde Yeni bir kuruluş kuralı sohbeti etkilediğinde	Kullanıcıları uyarmadan yönergelerde değişiklik yapmaktan.
Kuruluşunuzun veya alanın yönergelerine uygun olmayan sohbet iletilerini kaldırın.	Kullanıcıya iletisinin kaldırılma nedenini bildirmeden iletileri kaldırmaktan.
İşleri için önemli veya yararlı olan alanlara yeni kullanıcılar ekleyin ve davet edin. Kuruluşunuzda alanları kullanmaya yönelik tüm yönergeleri, kuralları veya protokolleri ekleyin.	Kullanıcıların alakalı alanları ve kuralları kendi başlarına, proaktif olarak bulmasını beklemekten.

Gizli, herkese açık veya açık alanlarla herkesin aynı bilgilere erişmesini sağlama

 Bu özelliğin kullanılabilirliği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir alanı gizli hale getirebilir ve erişimi belirli üyelerle kısıtlayabilirsiniz. Alternatif olarak bir alanı, kuruluşunuzdaki herkesin bulabileceği veya erişilebileceği şekilde ayarlayabilirsiniz.

Belirli kişi veya ekiplerle sınırlı olması gerekmeyen konular için açık veya herkese açık alanları kullanabilirsiniz. Açık ve herkese açık alanlarda bilgiler daha şeffaftır. Bu sayede, konuya dayalı tartışmalar ve işbirliği daha kolay bir şekilde yürütülür.

Erişim düzeyini, alanı oluştururken ayarlarsınız. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

• Gizli: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, onları eklemediğiniz takdirde alanı bulamaz veya alana katılamaz.
• Herkese açık: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar alanı bulabilir. Mesajlar yalnızca alan üyeleri tarafından görülebilir.
• Açık: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar alanı bulabilir, alana katılabilir ve mesajları önizleyebilir.

Alan oluşturduktan sonra erişim düzeyini yalnızca diğer alan sahipleri, yöneticileri ve siz değiştirebilirsiniz. Bir alanı bulabilecek ve alana katılabilecek kullanıcıları özelleştirmeniz, kuruluşunuzun yapılandırmasına bağlı olarak mümkün olabilir. Özelleştirmek için gelişmiş ayarlarda çeşitli kullanıcı gruplarını ekleyip kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki izinleri yapılandırabilirsiniz:

• Alana katılabilecek kişiler: Seçilen kullanıcı grubunun, onay olmadan alana katılmasına izin verir. Yalnızca bir grup yapılandırılabilir.
• Alanı bulabilecek kişiler: Seçilen kullanıcı grubunun, alanlara göz atarken alanı bulmasına olanak tanır. Birden fazla kullanıcı grubu yapılandırılabilir.
• Katılma isteği gönderme: Doğrudan katılma izni olmayan kullanıcıların katılma isteğinde bulunup bulunamayacağını kontrol eder.

Üyeleri yönet sayfasında veya kullanıcıya alanın bağlantısını göndererek yeni üyeler ekleyebilirsiniz.

Alanın bağlantısını şu konumlarda bulabilirsiniz:

• Alan başlığının açılır menüsünde
• Açık alan oluşturulduktan veya güncellendikten sonra sistem mesajında

Alanın açılır menüsünden şunları yapabilirsiniz: Üyeleri görüntüleme ve ekleme Kullanıcı ve uygulama ekle Alan ayrıntılarını görüntüleme Bu alanın bağlantısını kopyalama Webhook'ları yönetme (yalnızca geliştirici)

 Bir alanı nasıl gizli, herkese açık veya açık alan haline getireceğinizi öğrenmek için Alan erişim düzeyini değiştirme başlıklı sayfayı inceleyin.

Alan oluşturmayla ilgili en iyi uygulamalar

Alan oluşturmadan önce yöneticinizle birlikte çalışarak:

1. Alanın kapsamına karar verin.
2. Alanının ne için kullanıldığına bağlı olarak erişim düzeyini belirleyin:
   • Alan belirli ekipler, projeler veya gruplar içinse gizli bir alan oluşturun.
   • Mesajların üyelere özel kalmasını ancak diğer kullanıcıların alanı bulabilmesini ve alana katılma isteği gönderebilmesini istiyorsanız herkese açık bir alan oluşturun.
   • Alanı belirli ekipler veya kullanıcılarla sınırlamak istemiyorsanız açık bir alan oluşturun.
3. Alanın neyle ilgili olduğuna dair net bir açıklama oluşturun. Alan açıklaması, kullanıcıların arama çubuğunu kullanarak alanınızı bulmasını kolaylaştırır.
4. Alanınız için bir dizi yönerge oluşturun. Alan sahipleriniz veya yöneticileriniz varsa yönergeleri uygulamaktan bu kişiler sorumlu olacağından onlarla bu konu üzerinde konuşun. Alan küçükse yönergelere ihtiyacınız olmayabilir.

Örnek alanlar Şirket kültür grubu Ekip grubu alanı Proje planlama alanı Şirket spor takımı Şirket haberleri Havadan sudan konular alanı Yeni işe alınanlar alanı BT yardımı Şirket geri bildirimi

Daha fazla bilgi

• Gmail'i kullanmaya başlama
• Gmail ile ilgili yardımcı kısa bilgiler
• Alan erişim düzeyini değiştirme
• Alanlar hakkında bilgi