Anda dapat menggunakan ruang di Google Chat agar semua orang dapat berkolaborasi untuk membahas sebuah topik atau project tim. Ruang ini dapat dikelola oleh admin, pemilik, atau pengelola ruang. Anggota dapat mengikuti rangkaian percakapan, berkolaborasi di dokumen, dan mengatur rapat di ruang.
Kasus penggunaan 
Business
BusinessGunakan ruang jika Anda ingin:
- Menyimpan rangkaian percakapan di satu tempat
- Mengatur grup berdasarkan file, tugas, dan penjadwalan bersama
- Menyediakan ruang yang dikhususkan untuk percakapan yang berbeda-beda
Pelajari cara membuat ruang.
Tetap fokus pada tugas dengan rangkaian pesan sisipan
Selain percakapan utama di ruang, pesan dapat berisi sub-percakapan yang disebut rangkaian pesan. Rangkaian pesan berguna saat percakapan keluar dari topik atau memerlukan diskusi mendalam.
 |
Dengan rangkaian pesan sisipan, Anda dapat:
|
Praktik terbaik rangkaian pesan:
- Jaga agar rangkaian pesan sisipan tidak melenceng dari topik. Jika ada beberapa percakapan, pertimbangkan untuk membuat rangkaian pesan baru.
- Undang pengguna lain untuk berkontribusi atau meninjau informasi yang memengaruhi mereka.
- Tinjau cepat aturan dan panduan ruang.
Mengatur file dan tugas dengan ruang
Gunakan ruang untuk mengatur dan berkolaborasi pada project yang menggunakan alat Google Workspace, seperti Google Dokumen, Kalender, dan Meet. Tab File dan Tugas ada di bagian atas jendela ruang.
|
Di tab File, Anda dapat:
|
|
|
Pada tab Tugas, Anda dapat:
|
Membuat dan mengelola ruang
Saat membuat ruang, Anda akan menjadi pemilik ruang. Pemilik dan pengelola ruang memiliki hak istimewa berikut:
- Menetapkan peran Chat—Pemilik dan pengelola ruang dapat mengubah peran pengguna lain.
- Kontrol pesan—Pemilik dan pengelola ruang dapat menghapus pesan.
Praktik terbaik pengelolaan
| Lakukan | Hindari |
|---|---|
|
Perbarui panduan dan deskripsi ruang saat menyiapkan ruang atau sesuai kebutuhan,
|
Melakukan perubahan pada panduan tanpa memberi tahu pengguna. |
| Hapus pesan chat yang melanggar pedoman organisasi atau panduan ruang. | Menghapus pesan tanpa memberi tahu pengguna alasan pesan mereka dihapus. |
| Tambahkan dan undang pengguna baru ke ruang yang penting atau berguna bagi tugas. Sertakan panduan, aturan, atau protokol apa pun untuk menggunakan ruang di organisasi Anda. | Mengharapkan pengguna untuk secara proaktif menemukan sendiri ruang dan panduan yang relevan. |
Selaraskan persepsi semua orang dengan ruang pribadi, dapat ditemukan, atau terbuka
Anda dapat mengatur ruang menjadi pribadi dan membatasi akses ke anggota tertentu. Atau, Anda dapat membuat ruang yang dapat ditemukan atau terbuka untuk semua orang di organisasi Anda.
Anda dapat menggunakan ruang yang dapat ditemukan dan terbuka untuk topik yang tidak perlu dibatasi bagi individu atau tim tertentu. Dengan ruang yang dapat ditemukan dan terbuka, informasi menjadi lebih transparan dan menjalankan diskusi serta kolaborasi berbasis topik jadi lebih mudah.
Anda dapat menetapkan tingkat akses ke ruang saat membuatnya. Anda dapat memilih dari opsi berikut:
- Pribadi—Pengguna di organisasi Anda tidak dapat menemukan atau bergabung ke ruang kecuali jika Anda menambahkan mereka.
- Dapat ditemukan—Pengguna di organisasi Anda dapat menemukan ruang ini. Pesan hanya dapat dilihat oleh anggota ruang.
- Terbuka—Pengguna di organisasi Anda dapat menemukan dan bergabung ke ruang, serta melihat pratinjau pesan.
Setelah ruang dibuat, hanya Anda dan pemilik serta pengelola ruang lain yang dapat mengubah tingkat akses. Bergantung pada konfigurasi organisasi, Anda mungkin dapat menyesuaikan siapa yang dapat menemukan dan bergabung ke ruang dengan menambahkan atau menghapus berbagai grup pengguna di setelan lanjutan. Anda dapat mengonfigurasi izin berikut:
- Siapa yang dapat bergabung ke ruang—Mengizinkan grup pengguna yang dipilih untuk bergabung ke ruang tanpa persetujuan. Hanya satu grup yang dapat dikonfigurasi.
- Siapa yang dapat menemukan ruang—Mengizinkan grup pengguna yang dipilih untuk menemukan ruang saat menjelajahi ruang. Beberapa grup pengguna dapat dikonfigurasi.
- Minta bergabung—Mengontrol apakah pengguna yang tidak memiliki izin untuk bergabung secara langsung dapat meminta untuk bergabung.
Anda dapat menambahkan anggota baru di halaman Kelola anggota atau dengan mengirimkan link ruang kepada pengguna.
Anda dapat menemukan link ruang tersebut:
- Di menu drop-down header ruang.
- Di pesan sistem setelah ruang terbuka dibuat atau diperbarui.
|
Dari menu drop-down ruang, Anda dapat:
|
Untuk mempelajari cara membuat ruang menjadi pribadi, dapat ditemukan, atau terbuka, buka Mengubah tingkat akses ruang.
Praktik terbaik saat membuat ruang
Sebelum membuat ruang, hubungi administrator untuk:
- Menentukan cakupan ruang.
- Tentukan tingkat akses berdasarkan ruang yang digunakan:
- Jika ruang ditujukan untuk tim, project, atau grup tertentu, buat ruang pribadi.
- Jika Anda ingin menjaga privasi pesan untuk anggota, tetapi tetap mengizinkan orang lain menemukan ruang dan mengirim permintaan untuk bergabung, buat ruang yang dapat ditemukan.
- Jika Anda tidak ingin membatasi ruang untuk tim atau pengguna tertentu, buat ruang terbuka.
- Membuat deskripsi yang jelas untuk tujuan ruang tersebut. Deskripsi ruang akan mempermudah pengguna menemukan ruang Anda menggunakan kotak penelusuran.
- Membuat serangkaian panduan untuk ruang Anda. Jika Anda memiliki pemilik atau pengelola ruang, diskusikan panduan dengan mereka, karena mereka yang akan menerapkannya. Jika ruang tersebut kecil, Anda mungkin tidak memerlukan panduan.
Contoh ruang
|
Pelajari lebih lanjut
- Mulai menggunakan Gmail
- Tips praktis Gmail
- Mengubah tingkat akses ruang
- Mempelajari lebih lanjut ruang