Dzięki pokojom w Google Chat wszyscy mogą spotkać się w jednym miejscu, aby przedyskutować jakiś temat lub projekt zespołowy. Takim pokojem może zarządzać jego administrator, właściciel lub menedżer. Użytkownicy pokoju mogą obserwować wątki rozmów, współpracować nad dokumentami i organizować spotkania.
Przypadki użycia biznesowego
Przypadki użycia biznesowegoDzięki pokojom możesz:
- trzymać wątki rozmów w jednym miejscu;
- grupować użytkowników według wspólnych plików, zadań i harmonogramów;
- tworzyć oddzielne miejsca dla różnych rozmów.
Dowiedz się, jak utworzyć pokój.
Możliwość skupienia się na zadaniu dzięki wbudowanym wątkom
Oprócz głównej rozmowy w pokoju czat może zawierać rozmowy podrzędne zwane wątkami. Wątki przydają się, gdy rozmowa oddala się od tematu lub wymaga głębszej dyskusji.
 |
Dzięki wbudowanym wątkom możesz:
|
Sprawdzone metody dotyczące wątków:
- Trzymaj się tematu danego wątku. Jeśli prowadzonych jest kilka rozmów, rozważ utworzenie nowego wątku.
- Zaproś innych użytkowników do dodawania i sprawdzania informacji, które ich dotyczą.
- Zwięźle przedstaw zasady i wytyczne dotyczące pokoju.
Porządkowanie plików i zadań za pomocą pokoi
Dzięki pokojom możesz organizować projekty i współpracować nad nimi przy użyciu narzędzi Google Workspace, takich jak Dokumenty Google, Kalendarz czy Meet. Karty Pliki i Zadania znajdują się u góry okna pokoju.
|
Na karcie Pliki możesz:
|
|
|
Na karcie Zadania możesz:
|
Tworzenie pokoi i zarządzanie nimi
Gdy tworzysz pokój, stajesz się jego właścicielem. Właściciele i menedżerowie pokoju mają te uprawnienia:
- Przypisywanie ról w Google Chat – właściciele i menedżerowie pokoju mogą zmieniać role innych użytkowników.
- Kontrola nad wiadomościami – właściciele i menedżerowie pokoju mogą usuwać wiadomości.
Sprawdzone metody zarządzania
| Zalecane czynności | Unikaj |
|---|---|
|
Aktualizuj wytyczne dotyczące korzystania z pokoju i jego opis przy pierwszej konfiguracji pokoju oraz w razie potrzeby, na przykład:
|
Modyfikowanie wytycznych bez powiadamiania użytkowników. |
| Usuwaj z czatu wiadomości, które naruszają wytyczne obowiązujące w organizacji lub pokoju. | Usuwanie wiadomości bez informowania użytkownika o przyczynie tego działania. |
| Dodawaj i zapraszaj nowych użytkowników do pokoi, które są ważne lub przydatne w ich pracy. Uwzględniaj wszelkie potrzebne wytyczne, reguły i protokoły dotyczące korzystania z pokoi w organizacji. | Oczekujemy, że użytkownicy będą samodzielnie wyszukiwać odpowiednie pokoje i wytyczne. |
Dbanie o to, aby wszyscy byli na bieżąco, dzięki pokojom prywatnym, możliwym do znalezienia lub otwartym
Zapoznaj się z informacjami o dostępności.
Możesz ustawić pokój jako prywatny i ograniczyć dostęp do niego do określonych osób. Możesz też ustawić pokój jako możliwy do znalezienia lub otwarty dla wszystkich osób w organizacji.
Możesz użyć pokoi otwartych i możliwych do znalezienia w przypadku tematów, które nie muszą być ograniczone do konkretnych osób lub zespołów. Dzięki takim pokojom informacje są bardziej przejrzyste, co ułatwia współpracę i prowadzenie dyskusji na określone tematy.
Poziom dostępu do pokoju określasz podczas jego tworzenia. Do wyboru masz opcje opisane poniżej.
- Prywatny – użytkownicy w organizacji nie mogą znaleźć pokoju ani do niego dołączyć, chyba że ich dodasz.
- Możliwy do znalezienia – użytkownicy w organizacji mogą znaleźć pokój. Wiadomości są widoczne tylko dla osób w pokoju.
- Otwarty – użytkownicy w organizacji mogą znaleźć pokój, dołączyć do niego i wyświetlić podgląd wiadomości.
Po utworzeniu pokoju tylko Ty i inni właściciele oraz menedżerowie pokoju możecie zmienić poziom dostępu. W zależności od konfiguracji organizacji możesz dostosować, kto może znaleźć pokój i do niego dołączyć, dodając lub usuwając różne grupy użytkowników w ustawieniach zaawansowanych. Możesz skonfigurować te uprawnienia:
- Kto może dołączyć do pokoju – umożliwia wybranej grupie użytkowników dołączenie do pokoju bez zatwierdzenia. Można skonfigurować tylko jedną grupę.
- Kto może znaleźć pokój – umożliwia wybranej grupie użytkowników znalezienie pokoju podczas przeglądania pokoi. Można skonfigurować wiele grup użytkowników.
- Prośba o dołączenie – określa, czy użytkownicy, którzy nie mają uprawnień do bezpośredniego dołączania, mogą prosić o dołączenie.
Nowych użytkowników możesz dodać na stronie Zarządzaj użytkownikami lub przez wysłanie użytkownikowi linku do pokoju.
Link do udostępniania pokoju znajdziesz:
- w menu nagłówka pokoju,
- w komunikacie systemowym wyświetlanym po utworzeniu lub zaktualizowaniu otwartego pokoju.
|
W menu pokoju możesz:
|
Aby dowiedzieć się, jak ustawić pokój jako prywatny, możliwy do znalezienia lub otwarty, przeczytaj artykuł Zmienianie poziomu dostępu do pokoju.
Sprawdzone metody tworzenia pokoju
Zanim utworzysz pokój, wykonaj te czynności razem z administratorem:
- Określ zakres pokoju.
- Ustal poziom dostępu na podstawie tego, do czego ma służyć pokój:
- Jeśli pokój jest przeznaczony dla konkretnych zespołów, projektów lub grup, utwórz pokój prywatny.
- Jeśli chcesz, aby wiadomości były prywatne dla użytkowników, ale jednocześnie chcesz umożliwić innym osobom znalezienie pokoju i przesyłanie próśb o dołączenie, utwórz pokój możliwy do znalezienia.
- Jeśli nie chcesz ograniczać dostępu do pokoju do konkretnych zespołów lub użytkowników, utwórz pokój otwarty.
- Utwórz jasny opis tego, do czego jest przeznaczony pokój. Opis pokoju ułatwi użytkownikom znalezienie go za pomocą paska wyszukiwania.
- Opracuj zbiór wytycznych dotyczących pokoju. Jeśli w pokoju są właściciele lub menedżerowie, omów z nimi wytyczne, ponieważ to oni będą odpowiedzialni za ich egzekwowanie. Jeśli pokój jest mały, wytyczne mogą nie być potrzebne.
Przykładowe pokoje
|
Więcej informacji
- Pierwsze kroki z Gmailem
- Ściągawka z Gmaila
- Zmienianie poziomu dostępu do pokoju
- Więcej informacji o pokojach