Grup sahipleri ve yöneticileri, gruplarından herhangi birini Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapabilir. Grup üyeleri burada mesaj dizilerini alıp başkalarına atayabilir ve diğer ortak çalışma görevlerini yerine getirebilir.
Gelişmiş ortak çalışma için Gmail'de yetki verilen hesaplar oluşturun. Gmail'de gelen kutularını 40 - 1.000 kullanıcı arasında paylaşabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Yetki verme ve e-posta üzerinde ortak çalışma başlıklı makaleyi inceleyin.
İşleyiş şekli
Ortak Çalışma Gelen Kutusu grubunda doğru izinlere sahip üyeler:
- Yanıtlamak istedikleri bir mesaj dizisini seçebilir.
- Bir mesaj dizisiyle ilgili sorumluluğu başka grup üyelerine atayabilir.
- Bir mesaj dizisini tamamlandı, yineleniyor veya işlem gerekmiyor olarak işaretleyebilir.
- Mesaj dizilerini çözüm durumuna veya atandıkları üyeye göre arayabilir.
1. Adım: Grup oluşturun
Ortak Çalışma Gelen Kutusu olarak kullanmak istediğiniz grubu oluşturun. Ardından, mesaj dizilerini atayıp izleyecek üyeleri ekleyin.
İlgili adımları Grup oluşturma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
2. Adım: Ortak Çalışma Gelen Kutusu özelliklerini etkinleştirin
Ortak Çalışma Gelen Kutusu özelliklerini etkinleştirmek için görüşme geçmişini etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılar için Görüşme geçmişini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Google Gruplar'da oturum açın.
- Bir grubun adını tıklayın.
- Sol taraftaki Grup ayarları'nı tıklayın.
- Ek Google Gruplar özelliklerini etkinleştir bölümünde Ortak Çalışma Gelen Kutusu'nu seçin.
3. Adım: İzin atayın
Kullanıcıların Ortak Çalışma Gelen Kutusu özelliklerinden yararlanabilmesi için grup sahipleriyle yöneticilerinin söz konusu kullanıcılara doğru izinleri vermesi gerekir:
| Görev | Gerekli izin |
|---|---|
|
Meta verileri denetleyebilen kişiler |
|
İçeriği denetleyebilen kişiler |
Ayrıntıları Grup yönetimi izinlerini ayarlama ile ilgili makalede bulabilirsiniz.