Как начать работу в роли администратора приложений из каталога Marketplace

Приложения и дополнения из каталога Google Workspace Marketplace помогут вашей организации максимально эффективно использовать Google Workspace и обеспечить интеграцию со сторонними приложениями. Как администратор, вы можете установить приложения из каталога Marketplace для всех сотрудников или только для некоторых из них. Кроме того, вы можете разрешить или запретить пользователям устанавливать приложения из каталога Marketplace и выбрать разрешенные приложения.

Для всех организаций: установка приложений и дополнений из каталога Marketplace для пользователей

1. Приложения в Marketplace упорядочены по функциям и бизнес-потребностям. Узнайте, как искать приложения в Marketplace.
2. Поскольку приложения могут получить доступ к данным организации, вам нужно убедиться, что они обеспечат их безопасность и конфиденциальность. Подробнее о том, как оценивать приложения…
3. Установите приложения для пользователей. Некоторые приложения для пользователей может установить только администратор.

Дополнительная возможность: управление доступом к приложениям и дополнениям из каталога Marketplace

Вы можете защитить данные организации при использовании сторонних приложений и дополнений, используя несколько подходов:

1. Доступ к приложениям. Вы можете указать, какие приложения из каталога Marketplace сотрудникам разрешено устанавливать и использовать. При таком подходе вы можете заблокировать самостоятельную установку всех приложений или разрешить установку и использование только определенных приложений.
2. Управление API позволяет ограничить список приложений, которые могут получить доступ к определенным данным, и настроить ограничения на доступ в зависимости от источника данных. Это особенно полезно, если вы разрешили доступ ко всем приложениям.

Используя сочетание этих подходов, можно настроить доступ к приложениям в соответствии с потребностями организации.

Как указать, какие приложения из каталога Marketplace сотрудники могут устанавливать и использовать

В приведенной ниже таблице описаны три варианта доступа к приложениям и особенности использования.

Вариант доступа	Примечания
Пользователям разрешено устанавливать любые приложения Вариант по умолчанию для большинства подписок Google Workspace.	Наиболее гибкий вариант для пользователей. Не требует администрирования. Повышенный риск для данных организации, поскольку их могут читать, изменять, скачивать или удалять больше приложений.
Пользователям разрешено устанавливать только приложения из белого списка	Пользователи могут устанавливать только те приложения, которые вы разрешили. Меньший риск для данных организации. Администраторам нужно поддерживать белый и, при необходимости, черный список.
Пользователям запрещено устанавливать приложения Вариант по умолчанию для Google Workspace for Education.	Наименьший риск для данных организации. Чтобы сотрудник мог использовать приложения из каталога Marketplace, администратор должен установить их.

Узнайте, как настроить доступ к приложениям. Если вы хотите разрешить доступ только к определенным приложениям, настройте белый список. Вы можете выбрать вариант доступа, настроить белый список и устанавливать приложения для отдельных групп или организационных подразделений. Это позволяет использовать разные подходы для разных сотрудников организации.

Как настроить управление API

С помощью управления API можно ограничить или разблокировать доступ приложений к сервисам Google. Если доступ к данным ограничен, доступ к соответствующему сервису есть только у приложений с уровнем доступа "Надежные", а если не ограничен – с уровнем доступа "Надежные" или "Ограниченный набор сервисов".

Приложения в белом списке Marketplace автоматически считаются надежными.

Инструкции по настройке управления API можно найти в статье Как управлять доступом сторонних и внутренних приложений к данным Google Workspace.