作为管理员，您可以为贵组织中的用户启用或停用 Google Tasks。已启用 Tasks 的用户可以在以下产品中创建和管理任务：
- Google 日历
- 在 Google Chat、Gmail 或 Google 文档编辑器中使用 Tasks 边栏
- 在 Google 文档中，通过复选框项分配任务
- 在 Gmail 的 Chat 聊天室中使用“Tasks”标签页（适用于团队）
- 在 Google 助理中，通过移动设备和共用设备（如果已启用）。请参阅为用户启用或停用 Google 搜索和 Google 助理服务。
为贵组织停用 Tasks 后
如果您在组织中停用 Tasks，用户将无法在 Google 日历或者 Gmail、文档编辑器或 Chat 边栏中访问 Tasks。如果其他人在聊天室中创建或更新任务，则用户仍然可以在 Chat 中接收任务更新。请参阅在 Google Chat 中创建和分配任务。
如果您停用 Tasks，用户仍然可以查看在 Google 文档中创建的任务。他们可以与这些任务互动，但无法在其个人任务列表中访问分配给他们的任何任务。请参阅在 Google 文档中分配任务。
如果您在文档或 Chat 聊天室中将任务分配给组织中的某个人后停用了 Tasks，而后又将该任务从文档中删除，那么删除操作不会同步到 Tasks。如果您重新启用 Tasks，相应任务仍会在文档或 Chat 聊天室中删除，但会显示在分配任务的人员的个人任务列表中。
控制贵组织中的哪些用户可以使用 Tasks
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 点击服务状态。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
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（可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择单位部门。
- 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置：
- 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意：详细了解组织结构。
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如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。
注意：如果您为下级组织部门启用了 Tasks，并为顶级组织部门停用了该服务，那么任何下级组织部门中的用户都无法在 Chat 聊天室中查看“任务”标签页。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
Google 助理的通知最长可能需要 30 天才能更新完毕，既适用于您启用 Google 助理以启用通知的情况，也适用于您停用 Google 助理以停用通知的情况。
Google 助理的通知最长可能需要 30 天才能更新完毕，既适用于您启用 Google 助理以启用通知的情况，也适用于您停用 Google 助理以停用通知的情况。
后续步骤
如要详细了解如何使用 Tasks，请前往 Google Tasks 帮助中心。
