Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılarda Google Görevler'i etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Hesaplarında Görevler etkinleştirilmiş olan kullanıcılar, şu ürünlerde görev oluşturup yönetebilir:
- Google Takvim
- Görevler kenar çubuğunu kullanan Google Chat, Gmail veya Google Dokümanlar düzenleyicileri
- Dokümanlar (onay kutusu öğelerinden görev atayarak)
- Gmail (Chat alanlarındaki Görevler sekmesini kullanarak (ekipler için))
- Google Asistan (etkinse mobil cihazlarda ve paylaşılan cihazlar üzerinden) Kullanıcılar için Arama ve Asistan'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzda Görevler'i devre dışı bıraktığınızda
Kuruluşunuzda Görevler'i devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, Takvim'deki veya Gmail, Dokümanlar düzenleyicileri ya da Chat'teki kenar çubuğunda yer alan Görevler'e erişemez. Alanda başka biri görev oluşturur veya güncellerse kullanıcılar, Chat'te görev güncellemelerini yine de alabilir. Google Chat'te görev oluşturma ve atama başlıklı makaleyi inceleyin.
Görevler'i devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, Dokümanlar'da oluşturulan görevleri görüntülemeye devam edebilir. Bu görevlerle etkileşimde bulunabilirler ancak kişisel görev listelerinde kendilerine atanmış görevlere erişemezler. Google Dokümanlar'dan görev atama başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya bir dokümandan veya Chat alanından görev atandıktan sonra Görevler'i devre dışı bırakırsanız ve görev dokümandan silinirse silme işlemi Görevler ile senkronize edilmez. Görevler'i tekrar etkinleştirirseniz görev, dokümanda veya Chat alanında silinmiş olarak kalır ancak görevi atayan kullanıcının kişisel görev listesinde durur.
Kuruluşunuzda Görevler'i kullanabilecek kullanıcıları belirleme
Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız: Kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (çeşitli bölümlerdeki kullanıcıların erişimini denetlemek için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız önce Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
Not: Bir alt kuruluş birimi için Görevler'i etkinleştirir ve üst kuruluş birimi için devre dışı bırakırsanız söz konusu alt kuruluş birimindeki kullanıcılar Chat alanında Görevler sekmesini göremez.
Asistan'daki bildirimlerde yapılan güncellemeler, bildirimleri etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda 30 güne kadar sürebilir.
Sonraki adımlar
Görevler'in nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi için Google Görevler Yardım Merkezi'ne gidin.
