Aktivera eller inaktivera Keep för användare

Som administratör kan du styra vem som använder Google Keep i organisationen. Med ett aktiverat Keep kan användare skapa, hantera och dela anteckningar inom organisationen.

Som standard är Keep aktiverat för alla nya organisationer och organisationer som använder Drive.  Du kan även välja att nya tjänster ska vara aktiverade eller inaktiverade från början. 

Krav

• Om du vill aktivera Keep måste du även aktivera Google Drive. I annat fall uppstår ett fel.
• Läs mer om Googles Workspace.

Aktivera eller inaktivera Keep

Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen öppnar du menyn ApparGoogle WorkspaceKeep.
3. Klicka på Tjänststatus.

4. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla inom organisationen klickar du på alternativet På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

5. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:

   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
        Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
6. Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Slå på en tjänst för en grupp.
7. (Valfritt) Anpassa inställningsalternativ för Drive som Keep har stöd för.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Relaterade ämnen

• Aktivera eller inaktivera en tjänst för Google Workspace-användare
• Hantera åtkomst till tjänster som inte styrs separat
• Aktivera eller inaktivera nya tjänster som standard
• Tjänster och ytterligare tjänster för Google Workspace for Education