Включение и отключение Keep для пользователей

Администратор может управлять тем, кто может использовать Google Keep в организации. Пользователи, которым вы предоставите доступ к этому сервису, смогут создавать заметки, управлять ими и делиться с коллегами.

По умолчанию Keep включен для всех новых организаций и для тех, которые уже пользуются Диском. Вы также можете разрешить или запретить автоматическое включение новых сервисов.

Требования

• Чтобы предоставить доступ к Keep, обязательно включите Google Диск. Если этого не сделать, произойдет ошибка.
• Подробнее о версиях Google Workspace…

Как включить или отключить Keep

Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceKeep.
3. Нажмите Статус сервиса.

4. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

5. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
6. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
7. Если нужно, настройте параметры Диска, которые поддерживает Keep.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Статьи по теме

• Как включить или отключить сервис для пользователей Google Workspace
• Как управлять сервисами, у которых нет отдельного переключателя
• Включение и отключение новых сервисов по умолчанию
• Основные и дополнительные сервисы для Google Workspace for Education