Yönetici olarak, kuruluşunuzda Google Keep'i kimlerin kullanabileceğini kontrol edebilirsiniz. Keep'i açık durumda olan kullanıcılar, bu uygulamayı not oluşturmak, notları yönetmek ve kuruluşunuz içinde paylaşmak için kullanabilir.
Varsayılan olarak, Keep tüm yeni kuruluşlar ve Drive'ı kullanan kuruluşlar için etkin durumdadır. Ayrıca, yeni hizmetlerin başlangıçta etkin olup olmayacağını da belirleyebilirsiniz.
Gereksinimler
- Keep'i etkinleştirebilmek için Google Drive'ı da etkinleştirmelisiniz. Aksi takdirde hata oluşur.
- Google Workspace sürümleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Keep'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız: Kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (çeşitli bölümlerdeki kullanıcıların erişimini denetlemek için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız önce Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) Keep'in desteklediği Drive Ayarları seçeneklerini ayarlayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
