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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

以 Marketplace 中的應用程式管理員身分開始

Google Workspace Marketplace 中的應用程式和外掛程式可協助貴機構運用 Google Workspace 發揮最大工作效率,並與第三方應用程式整合。管理員可以為所有或部分使用者安裝 Marketplace 中的應用程式,也可以控管哪些使用者能安裝 Marketplace 中的應用程式,以及他們可安裝哪些應用程式。

所有機構:為使用者安裝 Marketplace 中的應用程式和外掛程式

  1. Marketplace 中的應用程式會依功能和業務需求分類。瞭解如何在 Marketplace 中尋找應用程式
  2. 應用程式可存取貴機構的資料,因此您需要確保應用程式的安全隱私無虞。瞭解如何評估應用程式
  3. 為使用者安裝應用程式。部分應用程式僅能由管理員為使用者安裝。

進階:控管 Marketplace 中應用程式和外掛程式的存取權

您可以採取下列幾種做法,在使用第三方應用程式和外掛程式時保護貴機構的資料:

  1. 應用程式存取權:您可以限制使用者能安裝及使用哪些 Marketplace 中的應用程式。這種做法可讓您禁止個別安裝所有應用程式,或僅允許使用者安裝及使用特定應用程式。
  2. API 控制項:您可以使用 API 控制項,限制哪些應用程式具有特定資料的存取權,並且根據資料來源設定存取權限制。如果您將應用程式存取權設為允許任何應用程式,則這些控制項最為實用。

您可以搭配使用這些做法,根據貴機構需求設定應用程式存取權。

控管使用者可以安裝及使用的 Marketplace 應用程式

下表說明 3 種應用程式存取權選項及其用途:

存取權選項 注意事項

使用者可以安裝任何應用程式

大多數 Google Workspace 訂閱方案的預設選項

  • 對使用者而言最有彈性
  • 沒有管理開銷
  • 有更多應用程式可以讀取、編輯、下載或刪除貴機構的資料,因此會增加貴機構資料的風險
使用者只能安裝許可清單中的應用程式
  • 使用者只能安裝您核准的應用程式
  • 降低貴機構資料的風險
  • 管理員必須維護許可清單,並視需要設定封鎖清單

使用者無法安裝任何應用程式

Google Workspace for Education 的預設選項

  • 對貴機構資料的風險最低
  • 如要使用 Marketplace 中的應用程式,管理員必須為使用者安裝應用程式

瞭解如何設定應用程式存取權選項。如果您只想開放許可清單中的應用程式存取,請設定許可清單。您可以設定存取權選項、設定應用程式許可清單,以及依群組或機構單位安裝應用程式,以便對機構中的不同使用者採用不同做法。

設定 API 控制項

您可以透過 API 控制項,限制或取消限制應用程式的 Google 服務存取權。如果資料「受限制」,則只有具備信任存取層級的應用程式才能存取該服務。如果資料「不受限制」,則只有具備信任或有限存取層級的應用程式才能存取該服務。

系統會自動信任 Marketplace 許可清單中的應用程式。

如需設定和查看 API 控制項的操作說明,請參閱「控管哪些第三方應用程式和內部應用程式可存取 Google Workspace 資料」。

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