Primeiros passos como administrador de um app do Marketplace

Os apps e complementos do Google Workspace Marketplace ajudam sua organização a maximizar a produtividade com o Google Workspace e fazer integração com apps de terceiros. Como administrador, é possível instalar apps do Marketplace para todos ou alguns dos seus usuários. Você também pode controlar quem pode instalar apps do Marketplace e quais apps eles podem instalar.

Todas as organizações: instalar apps e complementos do Marketplace para seus usuários

1. Os apps no Marketplace são organizados por função e necessidade comercial. Saiba como encontrar apps no Marketplace.
2. Como os apps acessam os dados da sua organização, você precisa confiar que eles vão manter a segurança e a privacidade. Saiba como avaliar apps.
3. Instalar apps para os usuários. Alguns apps só podem ser instalados pelos administradores.

Avançado: controlar o acesso a apps e complementos do Marketplace

É possível ajudar a proteger os dados da sua organização ao usar apps e complementos de terceiros com várias abordagens:

1. Acesso de apps: é possível restringir os apps do Marketplace que os usuários podem instalar e usar. Com essa abordagem, é possível bloquear a instalação individual de todos os apps ou permitir que apenas determinados apps sejam instalados e usados. 
2. Controles da API: use os controles da API para limitar os apps que podem acessar determinados dados e definir restrições de acesso por fonte de dados.  Esses controles são mais úteis quando você configura o acesso para permitir qualquer app.

Ao usar uma combinação dessas abordagens, é possível personalizar o acesso ao app para atender às necessidades da sua organização.

Controlar os apps do Marketplace que os usuários podem instalar e usar

A tabela a seguir descreve as três opções de acesso de apps e por que elas podem ser usadas:

Opção de acesso	Considerações
Os usuários podem instalar qualquer app O padrão para a maioria das assinaturas do Google Workspace	Mais flexível para os usuários Sem sobrecarga administrativa Maior risco para os dados da sua organização porque mais apps podem ler, editar, fazer o download ou excluir esses dados
Usuários só podem instalar apps da lista de permissões	Os usuários só podem instalar os apps aprovados por você Risco reduzido para os dados da sua organização Os administradores precisam manter uma lista de permissões e, opcionalmente, uma lista de bloqueio
Usuários não podem instalar apps O padrão do Google Workspace for Education	Menor risco para os dados da sua organização Para usar os apps do Marketplace, os administradores precisam instalá-los para os usuários

Saiba como definir a opção de acesso a apps. Se você quiser permitir o acesso apenas aos apps na lista de permissões, configure a lista de permissões. É possível definir a opção de acesso, a lista de permissões e instalar os apps por grupo ou unidade organizacional, o que permite usar abordagens diferentes para cada usuário na organização.

Definir controles da API

Com os controles da API, é possível restringir ou remover a restrição do acesso de apps aos serviços do Google. Quando os dados são restritos, somente os apps com um nível de acesso confiável podem acessar esse serviço. Quando os dados são irrestritos, apenas apps com níveis de acesso confiáveis ou limitados podem acessar esse serviço.

Os apps na lista de permissões do Marketplace são confiáveis automaticamente.

Saiba como definir e revisar os controles da API em Controlar quais apps internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace.