Заклади освіти, які використовують підписки Google Workspace for Education, за умовчанням отримують об’єднане сховище обсягом 100 ТБ для всіх своїх користувачів. Цього достатньо, щоб зберігати приблизно 100 мільйонів документів, 8 мільйонів презентацій або 400 000 годин відео.
За допомогою інструментів у Консолі адміністратора Google можна дізнатися, скільки пам’яті використовує заклад освіти, установити ліміти обсягу й визначити, які облікові записи займають занадто багато місця в сховищі.
Щоб отримати докладніші відомості й рекомендації, перегляньте відповіді на поширені запитання нижче, а також інші статті із цієї серії і Посібник зі сховища для адміністраторів.
Поширені запитання про сховище
Що таке об’єднане сховище? Що в нього входить?Об’єднане сховище – це обсяг сховища, який розподіляється між користувачами в організації. У ньому розміщуються дані їхніх облікових записів і спільних дисків, наприклад Google Диска, Gmail, Google Фото тощо. Починаючи з 2 травня 2022 року, у квоту на зберігання даних враховуються всі нові й оновлені файли Google Документів, Таблиць, Презентацій, Форм, Малюнків і Jamboard.
Ви можете керувати розподілом об’єднаного сховища між користувачами в Консолі адміністратора, призначаючи різні обсяги пам’яті потрібним групам користувачів.
Примітка. Видалені повідомлення й файли, збережені в Google Сейфі, не займають місце в сховищах користувачів, а також в об’єднаному сховищі вашої установи.
Нові правила щодо сховища Google Workspace for Education почали діяти для клієнтів із липня 2022 року.
Заклади освіти за умовчанням отримують об’єднане сховище обсягом 100 ТБ для всіх користувачів і облікових записів. Якщо вам потрібен більший обсяг сховища, перегляньте це запитання.
Обсяг сховища Google Workspace обчислюється й продається у двійкових одиницях. Наприклад, користувачі Education Standard отримують об’єднане сховище обсягом 100 TiБ, що приблизно дорівнює 110 ТБ.
Ні. Щоб використовувати всі функції інструментів керування сховищем, потрібно мати права адміністратора сховища або повноваження, у які включено ці права. Якщо ви не матимете всіх повноважень, то зможете користуватися лише деякими функціями керування сховищем.
Ви можете переглянути, скільки пам’яті використовує вся організація або один обліковий запис.
Як переглянути дані про використання сховища в усій організації
Важливо. Загальний обсяг використовуваної пам’яті не включатиме файли Google Документів, Таблиць, Презентацій, Форм, Малюнків і Jamboard, створені до 2 травня 2022 року.
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Сховище.
- Угорі сторінки ви побачите, який обсяг сховища Workspace використовує ваша організація.
Примітка. Зміни в сховищі організації відобразяться на сторінці керування сховищем у Консолі адміністратора протягом 24 годин.
Як переглянути статус сховища для одного користувача
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Каталог
Користувачі.
- Натисніть ім’я користувача, щоб відкрити сторінку його облікового запису.
Угорі сторінки показується, який відсоток сховища використовується для пошти й Диска.
Чи можуть користувачі бачити, який обсяг сховища вони мають?
Так. Переглянути доступний обсяг сховища можна на цій сторінці.
Так, обсяг пам’яті, який використовують користувачі із заблокованими обліковими записами, враховується в обсяг об’єднаного сховища.
Якщо вашій організації потрібно більше місця для зберігання даних, вилучіть наявний контент або перейдіть на іншу версію Google Workspace for Education. Користувачі версій Education можуть придбати підписку Workspace Additional Storage, щоб збільшити обсяг об’єднаного сховища на 10 ТБ. Докладнішу інформацію можна переглянути в цій статті.
Google Cloud пропонує низку рішень для зберігання даних відповідно до ваших потреб, наприклад сервіс Google Cloud Storage. У ньому можна вибрати потрібний тип сховища на рівні об’єкта залежно від того, як часто ви плануєте працювати зі своїми даними. Це економічно вигідний спосіб зберігання файлів, а також доступу до них. Ви можете перенести дані в Google Cloud Storage за допомогою інструментів із відкритим кодом, як-от Rclone, або інших сторонніх інструментів. Щоб дізнатися більше, зверніться до представника відділу продажів Google Cloud або зв’яжіться з відділом продажів.
Якщо окремий користувач перевищить свій ліміт обсягу сховища, то не зможе повноцінно користуватися сервісом.
Якщо організація перевищить ліміт сховища на 25% або протягом 14 днів (залежно від того, що станеться раніше), то це вплине на роботу сервісів, як описано нижче.
- Користувачі не зможуть додавати нові файли або зображення на Google Диск.
- Користувачі не зможуть створювати файли в додатках для спільного створення контенту, таких як Google Документи, Таблиці, Презентації, Малюнки, Форми й Jamboard. Вони не зможуть редагувати чи копіювати наявні файли або надсилати форми, які їм належать, поки використання сховища не зменшиться.
- Користувачі не зможуть записувати нові зустрічі в Google Meet.
- Користувачі все ще зможуть входити в обліковий запис Google Workspace for Education, переглядати й завантажувати файли, а також надсилати й отримувати електронні листи.
Щойно організація перевищить ліміт обсягу сховища, її користувачі не зможуть додавати й автоматично завантажувати фотографії в Google Фото.
Якщо сховище викладача буде заповнено, у Google Класі діятимуть наведені нижче обмеження.
- Викладачі не зможуть створювати завдання, використовуючи ще не завантажені або не створені файли.
- Викладачі не зможуть експортувати оцінки в Google Таблиці.
- Студенти не зможуть надсилати завдання з вкладеними файлами.
- Якщо сховище студента буде заповнено, він не матиме доступу до файлів у Завданнях, які потрібно скопіювати.
Далі: інформація про доступність і використання сховища
