Google Workspace for Education abonelikleri olan okullar ve üniversiteler, başlangıç olarak tüm kullanıcılar arasında paylaşılacak 100 TB havuz depolama alanına sahiptir. Bu, yaklaşık 100 milyonun üzerinde doküman, 8 milyondan fazla sunu veya 400.000 saatten fazla videoya yetecek kadar depolama alanı anlamına gelmektedir.
Ne kadar depolama alanı kullandığınızı anlamak, depolama alanı sınırları belirlemek ve orantısız miktarda depolama alanı kullanan hesapları tespit etmek için Google Yönetici Konsolunuzdaki yönetici araçlarından yararlanabilirsiniz.
Ayrıntılar ve en iyi uygulamalar için aşağıdaki SSS bölümünü ve bu seride bulunan sonraki sayfaları inceleyebilir, ayrıca Yöneticiler İçin Depolama Alanı Rehberi'ni indirebilirsiniz.
Depolama alanıyla ilgili sık sorulan sorular
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Havuz depolama alanı ne anlama geliyor? Havuz depolama alanında neler hesaba katılır?Havuz depolama alanı, hesaplarındaki ve ortak Drive'larındaki her şeyi depolayabilmeleri için kullanıcılarınız arasında paylaştırılan depolama alanıdır. Depolanan veriler Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar'daki dosyaları kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir. 2 Mayıs 2022'den itibaren, yeni oluşturulan ve güncellenen Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler veya Jamboard dosyaları, kuruluşunuzun depolama alanı kotasında hesaba katılacaktır.
Havuz depolama alanınızın kullanıcılara nasıl ayrılacağını yönetmek için farklı kullanıcı gruplarına farklı sınırlar atamak amacıyla Yönetici Konsolunuzu kullanabilirsiniz.
Not: Google Apps Kasası tarafından saklanan silinmiş iletiler ve dosyalar, kullanıcının depolama alanı kotasından veya kurumunuzun toplam havuz depolama alanından düşülmez.
Yeni depolama alanı politikası, Google Workspace for Education müşterileri için Temmuz 2022'de uygulanmaya başladı.
Okul ve üniversiteler başlangıç olarak, kullanıcılar ve hesaplar arasında paylaşılacak 100 TB havuz depolama alanına sahip olacaktır. Daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsanız Daha fazla depolama alanına ihtiyacım varsa ne olacak? bölümünü inceleyin.
Google Workspace depolama alanı ikili birimler hâlinde satılır ve hesaplanır. Örneğin, Education Standard müşterileri yaklaşık 110 TB'a eşit, 100 TiB havuz depolama alanına sahip olur.
Hayır. Depolama alanı yönetim araçlarındaki tüm özellikleri kullanmak için depolama alanı yöneticisi rolüne veya depolama alanı yöneticisi rolü kapsamındaki ayrıcalıklara sahip olmanız gerekir. Ayrıcalıklardan sadece bazılarına sahipseniz bazı depolama alanı yönetimi özelliklerini kullanabilirsiniz.
Tüm kuruluşunuzun veya tek bir hesabın ne kadar depolama alanı kullandığını görebilirsiniz.
Kuruluşunuzun tamamı için depolama alanı kullanımını öğrenme
Önemli: 2 Mayıs 2022'den önce oluşturulan Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler veya Jamboard dosyaları, toplam depolama alanına dahil edilmeyecektir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Depolama'ya gidin.
- En üstte, kuruluşunuzun ne kadar Workspace depolama alanı kullandığını görebilirsiniz.
Not: Kuruluşunuzun depolama alanındaki değişikliklerin Yönetici Konsolunuzdaki depolama alanı yönetimi sayfasına yansıması 24 saati bulabilir.
Tek bir kullanıcının depolama alanı durumunu görme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
Sayfanın en üstünde, kullanıcının yararlandığı posta ve Drive depolama alanının yüzdelerini görebilirsiniz.
Kullanıcılarım ne kadar depolama alanları olduğunu görebilir mi?
Evet. Kullanıcılarınız Drive depolama alanı sayfasına giderek ne kadar depolama alanları olduğunu görebilir.
Evet. Askıya alınmış kullanıcılar tarafından kullanılan depolama alanı, depolama alanı kotanızdan düşülür.
Ek depolama alanına ihtiyacı olan kuruluşlar mevcut içeriği kaldırabilir veya Google Workspace for Education sürümlerini yükseltebilir. Education müşterileri, havuz depolama alanlarına 10 TB eklemek için Workspace ek depolama alanı da satın alabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Kurumunuzun depolama alanında yer açma veya daha fazla depolama alanı alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Cloud, ihtiyaçlarınızı karşılayacak Google Cloud Storage gibi çeşitli depolama alanı seçenekleri sunar. Google Cloud Storage, verilerinize ne sıklıkta erişmek istediğinize bağlı olarak nesne düzeyinde çeşitli depolama katmanları sağlar. Dosyalarınızı depolamak ve dosyalara erişmek için uygun maliyetli bir yöntem sunar. Verileri Google Cloud Storage'a taşımak için Rclone veya diğer üçüncü taraf araçları gibi açık kaynaklı araçlardan yararlanabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için Google Cloud satış temsilciniz veya satış ekibi ile iletişime geçin.
Depolama alanı sınırını aşan bireysel kullanıcının hizmeti anında etkilenir.
Bir kuruluş, depolama alanı sınırını %25 oranında veya 14 gün boyunca (hangisi önce gerçekleşirse) aşarsa aşağıdaki hizmetler bundan etkilenir:
- Söz konusu kullanıcılar Google Drive'a yeni dosya veya resim yükleyemezler.
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve Jamboard gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında dosya oluşturamazlar. Depolama alanı kullanımını azaltana kadar kimse etkilenen dosyaları düzenleyemez, kopyalayamaz veya kullanıcıya ait formları gönderemez.
- Google Meet'te yeni toplantıları kaydedemezler.
- Google Workspace for Education hesaplarında oturum açarak hesaplarına erişmeye, dosyalarını görüntüleyip indirmeye ve e-posta gönderip almaya devam edebilirler.
Bir kuruluş, depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcılar Google Fotoğraflar'a fotoğraf ekleyemez veya yedekleyemez.
Google Classroom'da bir öğretmenin depolama alanı dolduğunda:
- Öğretmenler, henüz yüklemedikleri veya oluşturmadıkları yeni dosyalarla ödev oluşturamaz.
- Öğretmenler notları Google E-Tablolar'a aktaramaz.
- Öğrenciler dosya ekleri olan ödevleri gönderemez.
- Depolama alanı dolan öğrenciler, Ödevler'de kopya oluşturulması istenen dosyalara erişemez.
Sonraki konu: Depolama alanı kullanılabilirliğini ve kullanımını anlama
