Scholen en universiteiten met een Google Workspace for Education-abonnement krijgen als basis 100 TB gecombineerde opslag die wordt gedeeld door alle gebruikers. Dat is genoeg opslag voor ongeveer 100 miljoen documenten, 8 miljoen presentaties of 400.000 uur aan video.
Via de beheerderstools in de Google Beheerdersconsole vindt u hoeveel opslag u gebruikt, kunt u opslaglimieten instellen en kunt u erachter komen welke accounts onevenredig veel opslag gebruiken.
Bekijk voor meer informatie en best practices deze veelgestelde vragen en de volgende pagina's in deze serie, en download de Opslaghandleiding voor beheerders.
Veelgestelde vragen over opslag
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Wat betekent gecombineerde opslag? Wat telt mee voor de gecombineerde opslag?Gecombineerde opslag is de opslag die uw gebruikers delen voor alles in hun accounts en gedeelde Drives. Dit is inclusief, maar niet beperkt tot, bestanden in Google Drive, Gmail en Google Foto's. Vanaf 2 mei 2022 tellen nieuwe en geüpdatete Google-documenten, ‑spreadsheets, ‑presentaties, ‑formulieren, ‑tekeningen en Jamboard-bestanden mee voor het opslagquotum van uw organisatie.
In de Beheerdersconsole kunt u verschillende limieten toewijzen aan verschillende groepen gebruikers. U kunt dus zelf bepalen hoeveel gecombineerde opslag uw gebruikers krijgen.
Opmerking: Verwijderde berichten en door Google Vault bewaarde bestanden tellen niet mee voor het opslagquotum van gebruikers of de totale gecombineerde opslag van uw instelling.
Het nieuwe opslagbeleid is sinds juli 2022 van kracht voor Google Workspace for Education-klanten.
Scholen en universiteiten krijgen als basis 100 TB gecombineerde opslag die alle gebruikers en accounts delen. Zie Wat als ik meer opslag nodig heb als u meer opslag nodig heeft.
Google Workspace-opslag wordt verkocht en berekend in binaire eenheden. Education Standard-klanten krijgen bijvoorbeeld 100 TiB gecombineerde opslag, wat gelijk is aan ongeveer 110 TB.
Nee. Als u alle functies in de tools voor opslagbeheer wilt gebruiken, moet u de beheerdersrol Opslag hebben of alle rechten van de rol Opslagbeheerder. Als u een deel van de rechten heeft, kunt u mogelijk een deel van de functies voor opslagbeheer gebruiken.
U kunt zien hoeveel opslag uw hele organisatie of een enkel account gebruikt.
Het opslaggebruik van uw hele organisatie bekijken
Belangrijk: Bij het totaal worden Google-documenten, ‑spreadsheets, ‑presentaties, ‑formulieren, ‑tekeningen en Jamboard-bestanden die vóór 2 mei 2022 zijn gemaakt, niet meegerekend.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Opslag.
- Bovenaan ziet u hoeveel Workspace-opslag uw organisatie gebruikt.
Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat wijzigingen in de opslag van uw organisatie op de pagina voor opslagbeheer in de Beheerdersconsole verschijnen.
De opslagstatus van één gebruiker bekijken
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.
- Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.
Bovenaan de pagina ziet u het percentage gebruikte e-mail- en Drive-opslag van de gebruiker.
Kunnen mijn gebruikers zien hoeveel opslag ze beschikbaar hebben?
Ja. Uw gebruikers kunnen zien hoeveel ruimte ze beschikbaar hebben door naar de pagina Drive-opslag te gaan.
Ja, opslag die wordt gebruikt door opgeschorte gebruikers telt mee voor de totale gecombineerde opslag.
Organisaties die meer opslag nodig hebben, kunnen bestaande content verwijderen of hun versie van Google Workspace for Education upgraden. Education-klanten kunnen ook extra Workspace-opslag kopen om hun gecombineerde opslag te verhogen in stappen van 10 TB. Zie Opslag vrijmaken of meer opslag kopen voor uw instelling voor meer informatie.
Google Cloud biedt verschillende opslagopties, zoals Google Cloud Storage. Google Cloud Storage biedt verschillende opslagniveaus, afhankelijk van hoe vaak u toegang wilt tot uw gegevens. Zo kunt u voordelig bestanden opslaan en openen. Met opensource-tools zoals Rclone of andere tools van derden kunt u gegevens naar Google Cloud Storage migreren. Neem voor meer informatie contact op met uw Google Cloud-salesmedewerker of met sales.
Als een individuele gebruiker de opslaglimiet overschrijdt, heeft dit onmiddellijke gevolgen voor de service.
Zodra de opslaglimiet van een organisatie met 25% of langer dan 14 dagen wordt overschreden (afhankelijk van wat eerder is), heeft dit gevolgen voor de volgende services:
- De gebruiker kan geen nieuwe bestanden of afbeeldingen uploaden naar Google Drive.
- De gebruiker kan geen bestanden meer maken in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen, Formulieren en Jamboard. Niemand kan de bestanden van deze gebruiker bewerken of kopiëren, of formulieren indienen waarvan de gebruiker de eigenaar is, totdat deze het opslaggebruik vermindert.
- De gebruiker kan geen nieuwe vergaderingen meer opnemen in Google Meet.
- De gebruiker kan wel nog inloggen bij het Google Workspace for Education-account, bestanden bekijken en downloaden, en e-mails versturen en krijgen.
Als een organisatie de opslaglimiet heeft overschreden, kunnen gebruikers geen foto's meer toevoegen aan of een back-up van foto's maken in Google Foto's.
Als de opslagruimte van een docent vol is in Google Classroom, gebeurt het volgende:
- Docenten kunnen geen opdrachten maken met nieuwe bestanden die ze nog niet hebben geüpload of gemaakt.
- Docenten kunnen geen beoordelingen exporteren naar Google Spreadsheets.
- Leerlingen kunnen geen opdrachten met bestandsbijlagen inleveren.
- Als de opslag van een leerling vol is, heeft de leerling geen toegang meer tot bestanden in Opdrachten waarvan ze een kopie moeten maken.
Volgende: Over de beschikbaarheid en het gebruik van opslag
