לבתי ספר ולאוניברסיטאות עם מינוי ל-Google Workspace for Education יש נפח אחסון ארגוני בסיסי של 100TB שמשותף לכל המשתמשים. נפח האחסון יכול להכיל כ-100 מיליון מסמכים, 8 מיליון מצגות או 400,000 שעות של סרטונים.
אתם יכולים להשתמש בכלי הניהול שבמסוף Google Admin כדי להבין בכמה נפח אחסון הארגון שלכם משתמש, להגדיר מגבלות אחסון ולזהות חשבונות שמנצלים נפח אחסון לא פרופורציונלי.
לפרטים ולשיטות מומלצות, אפשר לעיין בשאלות הנפוצות שבהמשך ובדפים הבאים בסדרת המאמרים הזו, ולהוריד את המדריך לאדמינים בנושא אחסון.
שאלות נפוצות בנושא אחסון
מה המשמעות של נפח אחסון ארגוני? מה נכלל בנפח האחסון הארגוני?נפח האחסון הארגוני הוא נפח אחסון שמשותף לכל המשתמשים בארגון לצורך כל הפריטים בחשבונות ובתיקיות האחסון השיתופי שלהם. הוא כולל, בין היתר, קבצים ב-Google Drive, ב-Gmail וב-Google Photos. החל מ-2 במאי 2022, קבצים חדשים ועדכניים ב-Google Docs, ב-Sheets, ב-Slides, ב-Forms, ב-Drawings וב-Jamboard נכללים במכסת האחסון של הארגון.
כדי לנהל את האופן שבו נפח האחסון הארגוני מוקצה למשתמשים, אתם יכולים להשתמש במסוף Admin כדי להגדיר מגבלות שונות לקבוצות שונות של משתמשים.
הערה: הודעות וקבצים שנמחקו וששמורים ב-Google Vault, לא נחשבים כחלק ממכסת האחסון של המשתמש או מנפח האחסון הארגוני הכולל במוסד שלכם.
מדיניות האחסון החדשה נכנסה לתוקף ללקוחות Google Workspace for Education ביולי 2022.
לבתי ספר ולאוניברסיטאות יש נפח אחסון ארגוני בסיסי של 100TB שמשותף בין כל המשתמשים והחשבונות. אם אתם זקוקים לנפח אחסון נוסף, תוכלו לעיין בקטע מה עושים אם צריכים עוד נפח אחסון?
נפח האחסון ב-Google Workspace נמכר ומחושב ביחידות בינאריות. לדוגמה, לקוחות Education Standard מקבלים אחסון ארגוני בנפח 100TiB, ששווה בערך ל-110TB.
לא. כדי להשתמש בכל התכונות של הכלים לניהול האחסון, צריך שיהיה לכם את תפקיד האדמין באחסון או את ההרשאות שכלולות בתפקיד האדמין באחסון. אם יש לכם רק חלק מההרשאות, יכול להיות שתוכלו להשתמש בחלק מהתכונות של ניהול האחסון.
אתם יכולים לבדוק כמה נפח אחסון נמצא בשימוש בארגון כולו או בחשבון אחד.
הצגת נפח האחסון שנמצא בשימוש בארגון כולו
חשוב: נפח האחסון הזה לא כולל קבצים של Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings או Jamboard שנוצרו לפני 2 במאי 2022.
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
אחסון.
- בחלק העליון, אפשר לראות כמה נפח אחסון ב-Workspace נוצל בארגון.
הערה: שינויים בנפח האחסון של הארגון מתעדכנים בדף של ניהול האחסון במסוף Admin תוך 24 שעות.
הצגת נפח האחסון שנמצא בשימוש של משתמש אחד
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.
- לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
בחלק העליון של הדף מוצגים אחוזי נפח האחסון שנוצלו על ידי המשתמש באימייל וב-Drive.
האם המשתמשים יכולים לראות כמה נפח אחסון פנוי יש להם?
כן. המשתמשים יכולים לראות כמה נפח אחסון נותר להם בדף אחסון ב-Drive.
כן, נפח האחסון שנוצל על ידי משתמשים מושעים נכלל במכסת האחסון של הארגון.
ארגונים שזקוקים לנפח אחסון נוסף יכולים להסיר תוכן קיים מהאחסון או לשדרג את מהדורת Google Workspace for Education שלהם. לקוחות Education יכולים גם לרכוש נפח אחסון נוסף ב-Workspace כדי להגדיל את נפח האחסון הארגוני במרווחים של 10TB. מידע נוסף זמין במאמר פינוי נפח אחסון או הגדלת נפח האחסון במוסד.
כדי לענות על הצרכים שלכם, שירות Google Cloud מציע מספר אפשרויות אחסון, כמו Google Cloud Storage. ב-Google Cloud Storage תוכלו לבחור בין מגוון אפשרויות אחסון ברמת האובייקט, בהתאם לתדירות שבה אתם מתכוונים לגשת לנתונים שלכם. Google Cloud Storage מציע שיטה חסכונית לאחסון קבצים ולגישה אליהם. כדי להעביר נתונים ל-Google Cloud Storage, אפשר להשתמש בכלים של קוד פתוח כמו Rclone או בכלי צד שלישי אחרים. לפרטים נוספים אפשר לפנות לנציג המכירות של Google Cloud או למחלקת המכירות.
אם משתמש יחרוג ממכסת האחסון שלו, תהיה לכך השפעה מיידית על השירות.
אם ארגון יחרוג ממכסת האחסון שלו ב-25% או למשך 14 ימים (מה שיתרחש קודם), המשתמשים בארגון:
- לא יוכלו להעלות תמונות וקבצים חדשים ל-Google Drive.
- לא יוכלו ליצור קבצים באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ו-Jamboard. עד שהם יצמצמו את נפח האחסון שהם משתמשים בו, הם לא יוכלו לערוך או להעתיק את הקבצים שמושפעים מהמצב או לשלוח טפסים שנמצאים בבעלותם.
- לא יוכלו להקליט פגישות חדשות ב-Google Meet.
- עדיין יוכלו להיכנס לחשבון Google Workspace for Education, לצפות בקבצים ולהוריד אותם, ולשלוח ולקבל אימיילים.
ברגע שהארגון יחרוג ממכסת האחסון שלו, המשתמשים לא יוכלו להוסיף תמונות ל-Google Photos או לגבות תמונות ב-Google Photos.
ב-Google Classroom, אם מורה ינצל את נפח האחסון שלו במלואו:
- המורים לא יוכלו ליצור מטלות עם קבצים חדשים שהם עדיין לא העלו או יצרו.
- המורים לא יוכלו לייצא ציונים ל-Google Sheets.
- התלמידים לא יוכלו להגיש מטלות עם קבצים מצורפים.
- אם תלמיד ינצל את נפח האחסון שלו במלואו, הוא לא יוכל לגשת לקבצים במשימות שבהן עליו ליצור עותק.
המאמר הבא: הסבר על זמינות האחסון והשימוש בו
