Le scuole e le università con abbonamenti a Google Workspace for Education hanno una base di 100 TB di spazio di archiviazione in pool condiviso tra tutti gli utenti. Si tratta di uno spazio sufficiente per archiviare approssimativamente oltre 100 milioni di documenti, 8 milioni di presentazioni o 400.000 ore di video.
Puoi utilizzare gli strumenti amministrativi della Console di amministrazione Google per verificare quanto spazio di archiviazione stai utilizzando, impostarne i limiti e identificare gli account che ne usano una quantità eccessiva.
Per informazioni dettagliate e best practice, consulta le Domande frequenti riportate di seguito e le pagine successive di questa serie, e scarica il PDF Storage Guide for Admins.
Domande frequenti sullo spazio di archiviazione
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Cosa significa spazio di archiviazione in pool? Che cosa viene incluso nel calcolo dello spazio di archiviazione in pool?Lo spazio di archiviazione in pool è lo spazio di archiviazione condiviso tra i tuoi utenti per tutti i contenuti dei loro account e dei Drive condivisi, inclusi, tra gli altri, i file di Google Drive, Gmail e Google Foto. A partire dal 2 maggio 2022, i file creati e aggiornati in Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli e Disegni Google e in Jamboard sono inclusi nel calcolo della quota di spazio di archiviazione dell'organizzazione.
Per gestire le modalità di allocazione agli utenti dello spazio di archiviazione in pool, puoi utilizzare la Console di amministrazione e assegnare limiti diversi a gruppi di utenti diversi.
Nota: i messaggi eliminati e i file conservati in Google Vault non sono inclusi nel calcolo della quota di spazio di archiviazione dei singoli utenti o dello spazio di archiviazione in pool totale del tuo istituto.
I nuovi criteri relativi allo spazio di archiviazione sono entrati in vigore per i clienti di Google Workspace for Education nel mese di luglio 2022.
Le scuole e le università hanno una base di 100 TB di spazio di archiviazione in pool condiviso tra tutti gli utenti e gli account. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, vedi Cosa devo fare se mi serve altro spazio di archiviazione?
Lo spazio di archiviazione di Google Workspace viene venduto e calcolato in unità binarie. Ad esempio, i clienti di Education Standard ricevono 100 TiB di spazio di archiviazione in pool, pari a circa 110 TB.
No. Per utilizzare tutte le funzionalità degli strumenti di gestione dello spazio di archiviazione, devi disporre del ruolo di amministratore Spazio di archiviazione oppure dei privilegi inclusi in quel ruolo. Se hai solo alcuni privilegi, potresti essere in grado di utilizzare alcune funzionalità di gestione dello spazio di archiviazione.
Puoi verificare la quantità di spazio di archiviazione attualmente utilizzata dall'intera organizzazione o da un singolo account.
Visualizzare l'utilizzo dello spazio di archiviazione per l'intera organizzazione
Importante: lo spazio di archiviazione totale non include i file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Disegni Google o di Jamboard creati prima del 2 maggio 2022.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Spazio di archiviazione.
- In alto è visualizzata la quantità di spazio di archiviazione utilizzata dalla tua organizzazione in Workspace.
Nota: possono trascorrere fino a 24 ore prima che le modifiche allo spazio di archiviazione dell'organizzazione vengano applicate nella pagina di gestione dello spazio di archiviazione nella Console di amministrazione.
Visualizzare lo stato dello spazio di archiviazione per un singolo utente
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
Utenti.
- Fai clic sul nome di un utente per aprire la pagina del suo account.
Nella parte superiore della pagina puoi vedere le percentuali dello spazio di archiviazione utilizzato dall'utente per la posta e per Drive.
I miei utenti possono vedere quanto spazio di archiviazione hanno a disposizione?
Sì, lo spazio di archiviazione che gli utenti hanno a disposizione è indicato nella pagina Spazio di archiviazione di Drive.
Sì, lo spazio di archiviazione utilizzato dagli utenti sospesi è incluso nel calcolo del pool di spazio di archiviazione.
Le organizzazioni che hanno bisogno di spazio di archiviazione aggiuntivo possono rimuovere i contenuti esistenti o eseguire l'upgrade della loro versione di Google Workspace for Education. I clienti Education possono anche acquistare Workspace Additional Storage per aumentare lo spazio di archiviazione in pool con incrementi di 10 TB. Per saperne di più, vedi Liberare o acquistare altro spazio di archiviazione per l'istituto.
Google Cloud offre diverse opzioni di archiviazione per soddisfare le tue esigenze, ad esempio Google Cloud Storage. Google Cloud Storage offre diversi livelli di archiviazione a livello di oggetto basati sulla frequenza prevista di accesso ai dati. Si tratta di un metodo conveniente per archiviare e accedere ai file. Puoi utilizzare strumenti open source come Rclone o altri strumenti di terze parti per eseguire la migrazione dei dati su Google Cloud Storage. Per maggiori dettagli, contatta il tuo rappresentante di vendita Google Cloud oppure contatta il team di vendita.
Se un singolo utente supera il proprio limite per lo spazio di archiviazione, l'impatto sui servizi sarà immediato.
Se un'organizzazione supera il proprio limite del 25% o per 14 giorni (a seconda dell'evento che si verifica per primo), i servizi interessati saranno i seguenti:
- Non sarà possibile caricare nuovi file o immagini su Google Drive.
- Non sarà possibile creare file nelle app di creazione collaborativa di contenuti, come Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni, Moduli Google e Jamboard. Fino a quando l'utilizzo dello spazio di archiviazione del dominio non sarà stato ridotto, nessuno potrà modificare o copiare i suoi file interessati, né inviare moduli di sua proprietà.
- Non sarà possibile registrare nuove riunioni in Google Meet.
- Sarà comunque possibile accedere all'account Google Workspace for Education, visualizzare e scaricare i file e inviare e ricevere email.
Se un'organizzazione supera il proprio limite di spazio di archiviazione, gli utenti non possono aggiungere né eseguire il backup di foto su Google Foto.
In Google Classroom, se lo spazio di archiviazione di un insegnante è esaurito:
- Gli insegnanti non possono creare compiti con nuovi file che non hanno ancora caricato o creato.
- Gli insegnanti non possono esportare i voti in Fogli Google.
- Gli studenti non possono inviare compiti con file allegati.
- Lo studente il cui spazio di archiviazione è esaurito non può accedere ai file di Compiti che richiedono di creare una copia.
Successiva: Comprendere la disponibilità e l'utilizzo dello spazio di archiviazione
