S'applique aux éditions de Google Workspace et aux autres abonnements payants dans la console d'administration Google
Dans certains cas, Google attribue automatiquement une licence d'utilisation d'un service à tous les utilisateurs de votre organisation. Dans d'autres, vous pouvez attribuer des licences manuellement à l'ensemble des utilisateurs de votre organisation, à une unité organisationnelle, à un groupe d'utilisateurs ou à un utilisateur donné. Vous avez également la possibilité d'activer l'option permettant d'attribuer automatiquement les licences.
Vous pouvez attribuer et gérer des licences depuis trois emplacements différents dans la console d'administration Google :
- Page Facturation : permet d'attribuer des licences à tous les utilisateurs de votre organisation ou à un groupe d'utilisateurs, ou de configurer l'attribution automatique des licences.
- Page Utilisateurs : permet d'attribuer des licences à certains utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez gérer les licences de plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.
- Page d'un utilisateur donné : permet de gérer un seul utilisateur.
Attribuer et retirer des licences
La procédure présentée ci-dessous permet d'attribuer et de retirer des licences utilisateur. Si vous souhaitez réduire le nombre de licences, accédez à Réduire le nombre de licences.
Ouvrir la section | Tout réduire et revenir en haut de la page
Attribuer automatiquement une licence à tous les membres de votre organisationVous pouvez attribuer automatiquement une licence à chaque utilisateur de votre organisation à partir de la page "Paramètres de licence".
- Si vous disposez de plusieurs services Google ou de plusieurs abonnements au même service, vous pouvez uniquement activer la licence automatique pour un service ou un abonnement.
- Si vous choisissez d'attribuer automatiquement des licences pour un service à tous les utilisateurs, vous ne pouvez pas retirer la licence d'un utilisateur individuel.
- Si vous avez créé des unités organisationnelles sous votre organisation racine, vous pouvez définir les options relatives à l'attribution automatique de licences pour une unité organisationnelle.
- Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire pour que l'attribution automatique d'une licence soit prise en compte.
Remarque : Si vous utilisez Google Cloud Directory Sync, vous devez choisir une méthode d'attribution automatique des licences. Vous pouvez décider d'utiliser la console d'administration Google, comme décrit dans cet article, ou bien Google Cloud Directory Sync.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Facturation
Paramètres de licence.
- Cliquez sur le service pour lequel vous souhaitez attribuer des licences.
- Cliquez sur Désactivé
- Si vous disposez de plusieurs abonnements au même service, choisissez celui à utiliser pour l'attribution automatique de licences.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- Dans la console d'administration, accédez à Menu
Annuaire
- Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer ou retirer une licence.
- En haut de la page, cliquez sur Plus
- Cliquez sur le service souhaité
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez gérer la licence.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Licence de l'utilisateur et cliquez dessus.
- Cliquez sur n'importe quel service pour afficher les boutons ON/OFF dans la colonne État.
- À côté d'un service, dans la colonne État, cliquez sur le curseur pour attribuer ou supprimer une licence.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez attribuer des licences à plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV afin d'ajouter ou mettre à jour des comptes utilisateur de manière groupée :
- Suivez les instructions décrites dans Ajouter ou mettre à jour plusieurs comptes utilisateur à partir d'un fichier CSV.
- Pour les utilisateurs auxquels vous souhaitez ajouter des licences, ajoutez les identifiants SKU à la colonne New Licenses [UPLOAD ONLY] (Nouvelles licences [IMPORTATION UNIQUEMENT]) du fichier CSV.
- Utilisez les identifiants SKU listés sur https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.
Une feuille de calcul peut inclure jusqu'à 200 utilisateurs existants à qui attribuer de nouvelles licences.
Pour attribuer une licence à un utilisateur, il ne doit pas déjà posséder une licence incompatible avec la nouvelle. Par exemple, si vous essayez d'attribuer une licence Business Standard à un utilisateur disposant déjà d'une licence Business Starter, la réattribution échoue.
Le fichier CSV ne vous permet de révoquer des licences.
Réattribuer des licences
Vous ne pouvez pas réattribuer directement la licence d'un service Google d'un utilisateur à un autre. Suivez l'une des procédures ci-dessus pour retirer la licence à un utilisateur, puis l'attribuer à un autre.
Il faut parfois patienter 24 heures avant de pouvoir attribuer à un autre utilisateur une licence que vous venez de retirer.