Как назначать, переназначать и удалять лицензии

Эта информация касается версий Google Workspace и других платных подписок в консоли администратора Google.

Лицензии назначаются либо автоматически, либо вручную администратором. Администратор может предоставлять лицензии как отдельным сотрудникам и группам пользователей, так и сразу всей организации или организационному подразделению. Также можно настроить автоматическое назначение.

В консоли администратора Google есть несколько страниц, на которых можно назначать лицензии и управлять ими:

• Оплата. Здесь можно предоставить лицензии группе пользователей или всем сотрудникам организации, а также настроить автоматическое назначение.
• Пользователи. Эта страница удобна, если нужно предоставить лицензии нескольким пользователям, но не всем. Назначать лицензии нескольким пользователям одновременно можно с помощью CSV-файла.
• Страница отдельного пользователя. Вы выбираете пользователя и управляете выданными ему лицензиями.

Как назначать и удалять лицензии

В этом разделе рассказано, как предоставить лицензии пользователям и как их отозвать. Если вам нужно сократить количество лицензий в подписке, ознакомьтесь со статьей Как уменьшить количество пользовательских лицензий.

Если вы удалите лицензию пользователя, вы можете потерять доступ к его данным. Чтобы сохранить данные, вместо этого отправьте аккаунт в архив. Подробнее о том, как управлять аккаунтами бывших сотрудников и их данными…

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям организации

Сделать это можно на странице "Настройки лицензий".

• Если вы работаете с несколькими сервисами Google или оформили разные подписки на один и тот же сервис, автоматическое назначение можно включить только для одного сервиса или варианта подписки.
• Если вы включили автоматическое назначение лицензий на сервис для всех пользователей, то не сможете отзывать лицензии у отдельных сотрудников.
• Если у вашей организации есть подразделения, вы можете настроить автоматическое предоставление лицензий отдельно для каждого из них.
• На активацию лицензии с момента ее автоматического назначения может уйти до 24 часов.

Примечание. Если вы также работаете с Google Cloud Directory Sync, то автоматическое назначение лицензий включается либо через консоль администратора Google, как описано в этой статье, либо через Google Cloud Directory Sync – два раза это делать не нужно.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаНастройки лицензий.
3. Выберите сервис, к которому относятся лицензии.
4. Нажмите Выкл.выберите Вкл.
5. Если сервис входит в несколько ваших подписок, выберите ту, которая будет использоваться для автоматического назначения лицензий.
6. Нажмите Сохранить.

Как назначить или удалить лицензию вручную на странице "Пользователи"

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Установите флажки рядом с именами пользователей, для которых нужно назначить или удалить лицензию.
4. Вверху страницы нажмите ЕщёНазначить лицензии или Удалить лицензии.
5. Выберите сервиснажмите Назначить или Удалить.

Как назначить или удалить лицензию на странице пользователя

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Выберите нужного пользователя.
4. Найдите раздел Лицензия.
5. Нажмите на название сервиса, чтобы в столбце Статус отобразился переключатель.
6. Рядом с названием сервиса в столбце Статус нажмите на переключатель, чтобы назначить или удалить лицензию.
7. Нажмите Сохранить.

Как назначить лицензии нескольким пользователям с помощью CSV-файла

Вы можете сделать это во время добавления пользователей или обновления их списка.

1. Следуйте инструкциям в статье Как добавить или обновить список пользователей с помощью CSV-файла.
2. Укажите идентификаторы лицензий, которые вы хотите назначить, в столбце New Licenses [Upload Only] (Новые лицензии [только загрузка]) CSV-файла.
   • Идентификаторы лицензий можно найти на этой странице.

В таблице можно указать до 200 пользователей, которым назначаются новые лицензии.

Назначить пользователю лицензию можно только в том случае, если у него нет взаимоисключающей лицензии. Например, при попытке назначить лицензию Business Standard пользователю, у которого уже есть лицензия Business Starter, операция выполнена не будет.

С помощью CSV-файла нельзя отозвать лицензии.

Переназначение лицензий

Лицензию одного пользователя нельзя напрямую передать другому. Вместо этого необходимо отозвать лицензию первого пользователя и предоставить ее второму, следуя инструкциям выше.

После отзыва лицензии может пройти до 24 часов, прежде чем вы сможете назначить ее другому пользователю.

Статьи по теме

• Принцип действия лицензий
• Предоставление лицензий Cloud Identity
• Об автоматическом назначении лицензий в организационных подразделениях
• Автоматическое назначение лицензий в организационных подразделениях