Bu özellik için desteklenen sürümler: (Drive, Dokümanlar ve Chat) Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus. (Yalnızca Drive ve Dokümanlar) Business Standard; Sivil Toplum Kuruluşları; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaşmaları için önerebileceğiniz, bölümler veya ekipler gibi kullanıcı gruplarıdır. Kullanıcıları, öğelerini kuruluşunuzun tamamı yerine daha belirli veya sınırlı kitlelerle paylaşmaya teşvik etmek istiyorsanız hedef kitleleri kullanıcının Google hizmetindeki (ör. Google Drive veya Chat) paylaşım ayarlarına ekleyebilirsiniz.
Hedef kitleleri neden kullanmalısınız?
Hedef kitleler kullanıcılara, öğelerini tüm kuruluşunuzla veya doğrudan kullanıcılar ya da gruplarla paylaşma konusunda alternatif bir yöntem sunar. Yönetici tarafından önerilen kitlelerle:
- Verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini artırın: Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaştıkları kitlelerin kapsamı üzerinde daha fazla denetim sahibi olmasına olanak tanır. Bu, kullanıcıların dosyaları, Chat'te bulunabilir alanları veya diğer öğeleri yanlışlıkla olağandışı şekilde yüksek sayıda kullanıcıyla paylaşması ihtimalini azaltarak kuruluş verilerinizin güvenliğini ve kullanıcı verilerinizin gizliliğini artırabilir.
- Kullanıcıların öğeleri uygun bir şekilde paylaşmasını kolaylaştırın: Hedef kitleler kullanıcıların paylaşım yaparken grupları veya belirli kullanıcıları girme ve gelen erişim isteklerini cevaplama gereksinimini azaltır. Yöneticileri hedef kitleleri onayladığı için kullanıcılar öğelerine erişimi güvenlik endişesi yaşamadan kolayca daha geniş kapsamlı hale getirebilir. Ayrıca, hedef kitlelerle paylaşım yapılırken kitle üyelerine bildirim gönderilmediği için kitleler geniş kapsamlı paylaşımlar için daha uygundur.
Hedef kitlelerin kullanılabilirliği
Hedef kitleler şu anda yalnızca aşağıdaki hizmetlerde kullanılabilir:
Bu özellik sonraki bir sürümde diğer Google hizmetleri için de kullanıma sunulacaktır.
İşleyiş biçimi: Drive için bir örnek
Hedef kitleler, kullanıcıların öğeleri daha uygun bir şekilde paylaşması için kolay ve zahmetsiz bir yol sağlar. Örneğin, şirketinizin 3 bölgesel satış ekibinin Drive dosya bağlantılarını, tüm şirketle paylaşmadan kendi aralarında daha kolay bir şekilde paylaşabilmesi için hedef kitle oluşturmak istediğinizi varsayalım.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Başlamadan önce
Hedef kitlelerle ilgili önemli bilgileri gözden geçirin
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
En iyi uygulamaları inceleyin
En iyi uygulamalar kılavuzumuzda, hedef kitleler oluşturma, üyeler ekleme ve hedef kitle politikaları oluşturma konularıyla ilgili öneriler bulabilirsiniz. Tipik dağıtım senaryolarına örnekler de bulabilirsiniz.
Hedef kitlelerin dağıtımıyla ilgili en iyi uygulamalar başlıklı makaleyi inceleyin.
