Zielgruppen

1. Zielgruppe erstellen 

   Geben Sie den Namen und eine Beschreibung der Zielgruppe ein. In unserem Beispiel nennen wir sie „Vertriebsteams“ und verfassen als Beschreibung „Umfasst die Mitglieder aller regionalen Vertriebsteams“. Die Teams sehen den Namen und die Beschreibung in den Freigabeeinstellungen in Drive. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zielgruppe erstellen.

2. Mitglieder zur Zielgruppe hinzufügen

   Sie können sowohl Gruppen als auch einzelne Nutzer hinzufügen. In unserem Beispiel nehmen wir alle Gruppen für die regionalen Vertriebsteams als Mitglieder auf. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Mitglieder zu Zielgruppen hinzufügen oder daraus entfernen.

3. Zielgruppen auf einen Google-Dienst anwenden

   In unserem Beispiel rufen Sie die Drive-Freigabeeinstellungen in der Admin-Konsole auf und wählen die übergeordnete Organisationseinheit für die Vertriebsteams aus, um eine Richtlinie zu erstellen. Dann ziehen Sie die Zielgruppe „Vertriebsteams“ für Ihre Richtlinie auf die standardmäßig ausgewählte primäre Freigabeoption für Drive-Dateien. Weitere Informationen

Wenn ein Nutzer, auf den Ihre Zielgruppenrichtlinie angewendet wird, jemandem Zugriff auf eine Datei in Drive geben möchte, wird die primäre Zielgruppe (also hier die Vertriebsteams) als erste Option für die Linkfreigabe im Abschnitt „Link abrufen“ des Freigabedialogs angezeigt:

Nutzer werden aufgefordert, Inhalte für die Zielgruppe „Vertriebsteams“ freizugeben. Dabei bleibt er aber flexibel und kann Inhalte auch für eine andere Zielgruppe oder für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben.

Außerdem lässt sich in den Linkeinstellungen festlegen, dass nur Mitglieder der Zielgruppe nach Dateien des Nutzers suchen können:

Wenn Sie in der Admin-Konsole eine Zielgruppe erstellen, können Sie nur Nutzer mit einer Google Workspace-Version hinzufügen, die Zielgruppen unterstützt. 

Wenn ein Nutzer ohne eine unterstützte Version versucht, eine Drive-Datei freizugeben, sieht er die von Ihnen erstellten Zielgruppen nicht als Freigabeoption. Sie sehen nur Nutzer aus Ihrer gesamten Organisation. Die primäre Zielgruppe (enthält alle Nutzer Ihrer Organisation) ist die standardmäßige Freigabeoption für Nutzer, die keine unterstützte Version haben.

• Sie können Zielgruppen ausschließlich in den Freigabeeinstellungen eines Nutzers für einen Google-Dienst verwenden, z. B. mit der Linkfreigabe für Google Drive. Im Gegensatz zu anderen Gruppentypen ist es nicht möglich, Zielgruppen für sonstige Zwecke wie Mailinglisten, Foren oder die Konfiguration des Zugriffs auf Dienste zu verwenden.
• Zielgruppen können nicht als Mitglieder anderer Gruppen oder Zielgruppen eingesetzt werden.
• Inhaber und Zugriffsoptionen für Gruppen lassen sich bei Zielgruppen nicht direkt festgelegt. 
• Nutzer können keine Zielgruppen erstellen oder Änderungen daran vornehmen.
• Zielgruppen eignen sich besser als andere Gruppen, um Elemente für viele Personen freizugeben. Weitere Informationen

Folgende Personen sehen den Namen und die Beschreibung einer Zielgruppe in den Freigabeeinstellungen von Google-Diensten:

• Nutzer in Ihrer Organisation, für die Sie eine Richtlinie mit der Zielgruppe festgelegt haben
• Mitglieder einer Zielgruppe, wenn ein Element für sie freigegeben wird

  Wichtig (nur für Google Drive): Personen außerhalb Ihrer Organisation können die Details der Zielgruppe sehen, wenn Sie Ihren Nutzern erlauben, Inhalte für einen Google-Dienst extern freizugeben. In diesem Fall sollten Sie darauf achten, dass Name und Beschreibung der Zielgruppe keine vertraulichen Informationen enthalten.

• Google Drive: Jeder mit Kommentator- oder Mitbearbeiter-Zugriff auf eine Datei mit der ausgewählten Zielgruppe, auch wenn er kein Mitglied der Zielgruppe ist

Hinweis: Zielgruppen für einen Google-Dienst werden nicht in der Google Groups-Benutzeroberfläche unter groups.google.com angezeigt.

Sie können sich die Zielgruppenaktionen ansehen, die Nutzer und Administratoren ausgeführt haben:

• Aktionen, bei denen Nutzer Zielgruppen erstellt, aktualisiert und gelöscht haben, finden Sie im Audit-Log für Groups Enterprise. 
• Wenn Sie sich die Aktionen ansehen möchten, bei denen Administratoren Zielgruppeneinstellungen (Richtlinien) für einen Google-Dienst wie Google Drive und Google Docs erstellt und gelöscht haben, rufen Sie das Audit-Log für Administratoren auf.

  Hinweis: Wenn die Anwendungseinstellungen geändert werden, wird im Audit-Log für Administratoren anstelle des Namens gegenwärtig die ID der Zielgruppe angezeigt.