이 기능은 (Drive, Docs, Chat용) Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials 및 Enterprise Essentials Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. (Drive 및 Docs 전용) Business Standard, 비영리단체용, G Suite Business 버전에는 적용되지 않습니다. 사용 중인 버전 비교하기
공유 대상 그룹은 사용자에게 항목을 공유하도록 권장할 수 있는 부서나 팀 등의 사용자 그룹입니다. Google Drive 또는 Chat과 같은 Google 서비스에서 사용자의 공유 설정에 공유 대상 그룹을 추가하면 사용자가 전체 조직이 아닌 특정 대상 또는 제한된 대상과 항목을 공유하도록 할 수 있습니다.
공유 대상 그룹을 사용하는 이유
공유 대상 그룹을 통해 사용자는 조직 전체와 공유를 하거나 다른 사용자 또는 그룹과 직접 공유하는 방식 외에 또 다른 방법으로 자신의 항목을 공유할 수 있습니다. 관리자가 추천하는 공유 대상 그룹을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 데이터의 보안 및 개인 정보 보호 개선: 공유 대상 그룹을 사용하면 사용자의 항목 공유 범위를 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 사용자가 파일, 검색 가능한 Chat 스페이스, 기타 항목을 실수로 과도하게 공유할 가능성이 줄어들어 조직의 데이터 보안 및 사용자 데이터의 개인 정보 보호를 강화할 수 있습니다.
- 사용자의 적절한 공유 지원: 공유 대상 그룹을 설정하면 사용자가 공유 및 액세스 요청에 응답하기 위해 그룹 및 특정 사용자를 입력해야 할 필요성이 줄게 되므로 편리합니다. 대신 공유 대상 그룹은 관리자가 승인한 그룹이므로 사용자는 보안 걱정 없이 손쉽게 항목에 대한 액세스 권한을 확대할 수 있습니다. 또한 공유 대상 그룹과 공유하면 공유 대상 그룹 구성원에게 공유 알림을 보내지 않으므로 광범위하게 공유하기 편리합니다.
공유 대상 그룹 사용 가능 여부
공유 대상 그룹은 현재 다음에서만 사용할 수 있습니다.
향후 출시되는 버전의 공유 대상 그룹 기능은 다른 Google 서비스에도 제공될 예정입니다.
작동 방식: Drive의 예
공유 대상 그룹을 사용하면 사용자가 항목을 쉽고 편리하게 공유할 수 있습니다. 예를 들어 회사의 3개 지역 영업팀에서 회사 전체와 Drive 파일을 공유하지 않고도 보다 쉽게 서로 링크 공유를 할 수 있도록 공유 대상 그룹을 만든다고 가정하겠습니다.
- 공유 대상 그룹 만들기
먼저 공유 대상 그룹의 이름과 설명을 지정합니다. 이 예에서는 공유 대상 그룹의 이름을 '영업팀'으로 지정하고 '모든 지역 영업 팀의 구성원 포함'과 같은 설명을 추가할 수 있습니다. 영업팀의 Drive 공유 설정에 이름과 설명이 표시됩니다. 자세한 내용은 공유 대상 그룹 만들기를 참고하세요.
- 공유 대상 그룹에 구성원 추가
그룹 또는 개별 사용자를 구성원으로 추가할 수 있습니다. 이 예에서는 지역 영업팀의 모든 그룹을 구성원으로 추가합니다. 자세한 내용은 공유 대상 그룹에 구성원 추가하기를 참고하세요.
- Google 서비스에 공유 대상 그룹 적용
이 예에서는 관리 콘솔의 Drive 공유 설정으로 이동하여 영업팀의 상위 조직 단위를 선택하고 정책을 만듭니다. 그런 다음 정책에 '영업팀'을 공유 대상 그룹으로 선택하고 Drive 파일의 기본(기본값) 공유 옵션으로 드래그합니다. 자세한 내용은 Google 서비스에 공유 대상 그룹 설정하기를 참고하세요.
공유 대상 그룹 정책에 포함된 사용자가 Drive의 파일에 대한 액세스 권한을 제공하려는 경우 파일 공유 대화상자의 '링크 받기' 섹션에서 기본 공유 대상 그룹(이 경우 영업팀)이 다음과 같이 첫 번째 링크 공유 옵션으로 표시됩니다.
사용자는 항목을 '영업팀' 공유 대상 그룹과 공유하는 것이 좋지만 다른 공유 대상 그룹과 공유하거나 특정 사용자 및 그룹과 직접 공유하도록 유연하게 선택할 수도 있습니다.
또한 다음과 같이 링크 설정에서 옵션을 선택하여 공유 대상 그룹의 구성원만 파일을 검색할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
시작하기 전에
공유 대상 그룹에 관한 중요 정보 검토하기
관리 콘솔에서 공유 대상 그룹을 만들 때는 공유 대상 그룹을 지원하는 Google Workspace 버전을 사용하는 사용자만 추가할 수 있습니다.
지원되는 버전을 사용하지 않는 사용자가 Drive 파일을 공유하려고 하면 관리자가 만든 공유 대상 그룹이 공유 옵션으로 표시되지 않으며, 조직 전체의 사용자만 표시됩니다. 기본 공유 대상 그룹(조직의 모든 사용자 포함)은 지원되는 버전을 사용하지 않는 사용자를 위한 기본 공유 옵션입니다.
- 공유 대상 그룹은 Google 서비스에서 사용자의 공유 설정에 있는 공유 옵션(예: Drive의 링크 공유 옵션)으로만 사용할 수 있습니다. 생성할 수 있는 다른 유형의 그룹과 달리 메일링 리스트, 포럼 또는 서비스 액세스 구성 등의 다른 목적으로는 공유 대상 그룹을 사용할 수 없습니다.
- 공유 대상 그룹을 다른 그룹 또는 공유 대상 그룹의 구성원으로 사용할 수 없습니다.
- 공유 대상 그룹에는 소유자를 지정하거나 직접 그룹 액세스 옵션을 설정할 수 없습니다.
- 사용자는 공유 대상 그룹을 만들거나 변경할 수 없습니다.
- 광범위한 대상과 공유하는 경우 공유 대상 그룹이 일반 그룹보다 더 편리합니다. 위의 '공유 대상 그룹을 사용하는 이유'를 참고하세요.
다음을 비롯한 모든 유형의 그룹을 공유 대상 그룹의 구성원으로 사용할 수 있습니다.
- 보안 그룹 및 동적 그룹과 같은 관리자가 만든 그룹(Google Workspace 버전에 포함된 경우)
- 관리자가 아닌 사용자가 만든 그룹(사용자가 만든 그룹 또는 외부 그룹 포함)
참고: 현재 검색 가능한 Chat 스페이스에는 외부 구성원을 포함할 수 없습니다. 사용자가 검색 가능한 스페이스를 외부 구성원이 포함된 공유 대상 그룹과 공유하는 경우 외부 구성원은 해당 스페이스에 액세스할 수 없습니다.
다양한 유형의 그룹을 사용하는 것에 대한 도움말을 보려면 공유 대상 그룹 배포 관련 권장사항을 참고하세요.
다음 사용자의 Google 서비스 공유 설정에 공유 대상 그룹의 이름과 설명이 표시됩니다.
- 공유 대상 그룹으로 정책이 적용된 조직의 사용자
- 항목이 공유된 공유 대상 그룹의 구성원
중요(Drive만 해당): 사용자에게 Google 서비스 항목을 외부에 공유하도록 관리자가 허용한 경우, 조직 외부의 구성원이 공유 대상 그룹의 세부정보를 볼 수 있습니다. 이 경우 공유 대상 그룹의 이름과 설명에 민감한 정보나 기밀 정보가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.
- (Google Drive) 공유 대상 그룹이 선택된 공유 파일에 대해 댓글 작성자 또는 편집자 액세스 권한이 있는 모든 사용자(공유 대상 그룹의 구성원이 아닌 경우에도 해당)
참고: Google 서비스의 공유 대상 그룹은 사용자의 Google 그룹스 인터페이스(groups.google.com)에는 표시되지 않습니다.
사용자의 공유 대상 그룹 정책을 만들었다면 사용자는 소유한 모든 항목(예: 내 드라이브의 문서 또는 검색 가능한 Chat 스페이스)을 해당 공유 대상 그룹과 공유할 수 있습니다.
공유 드라이브에서는 항상 하위 조직 단위가 아닌 최상위 조직 단위의 공유 대상 그룹 정책을 따릅니다. 하위 조직 단위에 공유 대상 그룹 정책을 만드는 경우, 사용자의 내 드라이브에 있는 파일에 적용 가능한 공유 대상 그룹은 공유 드라이브의 파일에 적용 가능한 그룹과 다를 수 있습니다.
| 수행할 작업 | 필요한 관리자 권한 |
|---|---|
|
그룹스 |
| 개별 사용자를 공유 대상 그룹에 구성원으로 추가하기 | |
| Google 서비스에 공유 대상 그룹 적용하기 | 서비스 설정 또는 해당 서비스에 대한 설정 권한 |
다음에서 사용자 및 관리자가 수행한 공유 대상 그룹 작업 기록을 확인할 수 있습니다.
- 공유 대상 그룹을 생성, 업데이트, 삭제하는 사용자 작업을 확인하려면 Groups Enterprise 감사 로그로 이동합니다.
- Google 서비스(Drive 및 Docs 등)의 공유 대상 그룹 설정(정책)을 만들고 삭제하는 관리자 작업을 확인하려면 관리자 감사 로그로 이동합니다.
참고: 애플리케이션 설정 변경 작업의 경우 현재 관리자 감사 로그에는 공유 대상 그룹의 이름이 아니라 ID가 표시됩니다.
권장사항 검토하기
Google 권장사항 가이드에서는 공유 대상 그룹 생성, 구성원 추가, 공유 대상 그룹 정책 생성에 대한 권장사항을 확인할 수 있습니다. 일반적인 배포 시나리오의 예도 볼 수 있습니다.
공유 대상 그룹 배포 관련 권장사항을 참고하세요.