Bu özellik için desteklenen sürümler: (Drive, Dokümanlar ve Chat) Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus. (Yalnızca Drive ve Dokümanlar) Business Standard; Sivil Toplum Kuruluşları; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaşmaları için önerebileceğiniz, bölümler veya ekipler gibi kullanıcı gruplarıdır. Kullanıcıları, öğelerini kuruluşunuzun tamamı yerine daha belirli veya sınırlı kitlelerle paylaşmaya teşvik etmek istiyorsanız hedef kitleleri kullanıcının Google hizmetindeki (ör. Google Drive veya Chat) paylaşım ayarlarına ekleyebilirsiniz.
Hedef kitleleri neden kullanmalısınız?
Hedef kitleler kullanıcılara, öğelerini tüm kuruluşunuzla veya doğrudan kullanıcılar ya da gruplarla paylaşma konusunda alternatif bir yöntem sunar. Yönetici tarafından önerilen kitlelerle:
- Verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini artırın: Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaştıkları kitlelerin kapsamı üzerinde daha fazla denetim sahibi olmasına olanak tanır. Bu, kullanıcıların dosyaları, Chat'te bulunabilir alanları veya diğer öğeleri yanlışlıkla olağandışı şekilde yüksek sayıda kullanıcıyla paylaşması ihtimalini azaltarak kuruluş verilerinizin güvenliğini ve kullanıcı verilerinizin gizliliğini artırabilir.
- Kullanıcıların öğeleri uygun bir şekilde paylaşmasını kolaylaştırın: Hedef kitleler kullanıcıların paylaşım yaparken grupları veya belirli kullanıcıları girme ve gelen erişim isteklerini cevaplama gereksinimini azaltır. Yöneticileri hedef kitleleri onayladığı için kullanıcılar öğelerine erişimi güvenlik endişesi yaşamadan kolayca daha geniş kapsamlı hale getirebilir. Ayrıca, hedef kitlelerle paylaşım yapılırken kitle üyelerine bildirim gönderilmediği için kitleler geniş kapsamlı paylaşımlar için daha uygundur.
Hedef kitlelerin kullanılabilirliği
Hedef kitleler şu anda yalnızca aşağıdaki hizmetlerde kullanılabilir:
Bu özellik sonraki bir sürümde diğer Google hizmetleri için de kullanıma sunulacaktır.
İşleyiş biçimi: Drive için bir örnek
Hedef kitleler, kullanıcıların öğeleri daha uygun bir şekilde paylaşması için kolay ve zahmetsiz bir yol sağlar. Örneğin, şirketinizin 3 bölgesel satış ekibinin Drive dosya bağlantılarını, tüm şirketle paylaşmadan kendi aralarında daha kolay bir şekilde paylaşabilmesi için hedef kitle oluşturmak istediğinizi varsayalım.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
- Hedef kitleyi oluşturun
Hedef kitlenin adını veya açıklamasını belirleyerek başlayın. Bu örnekte, kitleyi "Satış Ekibi" olarak adlandırıp açıklama olarak "Tüm bölgesel satış ekiplerini içerir." açıklamasını ekleyebilirsiniz. Satış ekipleriniz bu ad ve açıklamayı Drive paylaşma ayarlarında görürler. Ayrıntılı bilgi için Hedef kitle oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Hedef kitleye üye ekleyin
Grupları veya bağımsız kullanıcıları hedef kitlenin üyeleri olarak ekleyebilirsiniz. Bu örnekte, tüm bölgesel satış ekibi gruplarını üye olarak eklersiniz. Ayrıntılı bilgi için Hedef kitleye üye ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Hedef kitlelerinizi bir Google hizmetine uygulayın
Bu örnekte, yönetici konsolundaki Drive paylaşım ayarlarına gidip bir politika oluşturmak üzere satış ekibinin üst kuruluş birimini seçersiniz. Ardından politikanızın hedef kitlesi olarak "Satış Ekibi'ni" seçip Drive dosyaları için birincil (varsayılan) paylaşım seçeneğine sürüklersiniz. Ayrıntılı bilgileri, Google hizmeti için hedef kitleleri ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Hedef kitle politikanıza dahil ettiğiniz kullanıcılar, Drive'daki bir dosyaya erişim izni vermek istediğinde dosyanın paylaşım iletişim kutusunun "Bağlantıyı al" bölümünde ilk bağlantı seçeneği olarak birincil hedef kitle (bu durumda Satış Ekipleri) görünür:
Kullanıcıların "Satış Ekipleri" kitlesiyle paylaşmaları önerilir. Ancak, diğer mevcut hedef kitlelerle veya doğrudan belirli kullanıcılar ya da gruplarla paylaşma seçeneğine hâlâ sahiptirler.
Kullanıcılar, bağlantı ayarlarında ilgili seçeneği belirleyerek, dosyaları için arama yapma özelliğini sadece hedef kitlenin üyelerinin yapabileceği şekilde de sınırlandırabilirler:
Başlamadan önce
Hedef kitlelerle ilgili önemli bilgileri gözden geçirin
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Yönetici Konsolu'nda hedef kitle oluşturduğunuzda, yalnızca hedef kitleleri destekleyen bir Google Workspace sürümüne sahip kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
Desteklenen bir sürümü olmayan bir kullanıcı bir Drive dosyasını paylaşmaya çalıştığında, paylaşım seçeneği olarak oluşturduğunuz hedef kitleleri göremez. Yalnızca kuruluşunuzun tamamından olan kullanıcıları görebilirler. Birincil hedef kitle (kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları içerir), desteklenen bir sürüme sahip olmayan kullanıcılar için varsayılan paylaşım seçeneğidir.
- Hedef kitleleri yalnızca Google hizmetinin kullanıcı paylaşım ayarlarında paylaşım seçenekleri olarak kullanabilirsiniz (ör. Drive için bağlantı paylaşımı seçenekleri). Oluşturabileceğiniz diğer grup türlerinin aksine hedef kitleler; posta listeleri, forumlar veya hizmetlere erişimi yapılandırma gibi farklı amaçlarla kullanılamaz.
- Hedef kitleleri diğer grupların veya hedef kitlelerin üyeleri olarak kullanamazsınız.
- Hedef kitleler için doğrudan sahip belirleyemez ve grup erişim seçenekleri ayarlayamazsınız.
- Kullanıcılar hedef kitle oluşturamaz veya kitlelerde değişiklik yapamaz.
- Geniş kapsamlı paylaşım yaparken hedef kitleler normal gruplara ek bazı avantajlar sağlar. Yukarıdaki "Hedef kitleleri neden kullanmalısınız?" bölümüne bakın.
Aşağıdakiler dahil olmak üzere herhangi bir grup türünü hedef kitlenin üyesi olarak kullanabilirsiniz:
- Güvenlik grupları ve dinamik gruplar gibi yönetici tarafından oluşturulan gruplar (kullandığınız Google Workspace sürümünde bu özellik varsa).
- Kullanıcılarınızın oluşturduğu veya harici gruplar gibi yöneticiler tarafından oluşturulmayan gruplar
Not: Şu anda Chat'te bulunabilir alanlar harici üyeler içeremez. Bir kullanıcı, bulunabilir bir alanı harici üyeler içeren bir hedef kitleyle paylaşırsa bu üyeler alana erişemez.
Farklı grup türlerini kullanma hakkında ipuçları için Hedef kitlelerin dağıtımıyla ilgili en iyi uygulamalar başlıklı makaleyi inceleyin.
Hedef kitlenin adı ve açıklaması aşağıdakiler için Google hizmetinin paylaşım ayarlarında görünür:
- Kuruluşunuzda, hedef kitleyle politika uyguladığınız kullanıcılar
- Kendileriyle öğe paylaşılan hedef kitlenin üyeleri
Önemli (yalnızca Drive): Kullanıcılarınıza Google hizmeti öğelerini harici olarak paylaşma izni verdiğinizde, üyeler kuruluşunuzun dışından kişilerse hedef kitlenin ayrıntılarını görebilirler. Böyle bir durumda hedef kitle adının ve ayrıntılarının hassas veya gizli bilgiler içermediğinden emin olun.
- (Google Drive) Kitlenin üyesi olmasalar bile, seçilen hedef kitleyi içeren bir dosyaya Yorumcu veya Düzenleyen erişimine sahip olan herkes
Not: Google hizmetine ilişkin hedef kitleler, kullanıcılar için groups.google.com adresindeki Google Gruplar arayüzünde görünmez
Hedef kitleleri kullanıcıların kullanımına sunmak istiyorsanız, kuruluş birimi veya yapılandırma grubu için politika oluşturursunuz:
- Drive kullanıcıları için herhangi bir kuruluş birimi veya yapılandırma grubuna yönelik politikalar oluşturabilirsiniz.
- Chat'te bulunabilir alanlarla ilişkili olarak yalnızca üst düzey kuruluş biriminiz için politika oluşturabilirsiniz.
Kullanıcılar için bir hedef kitle politikası oluşturduğunuzda bu kullanıcılar sahip oldukları herhangi bir öğeyi (ör. Drive'ım klasöründeki bir doküman veya Chat'te bulunabilir alan) hedef kitle ile paylaşabilir.
Ortak drive'lar hedef kitle politikalarını alt kuruluş birimlerinden değil, üst düzey kuruluş birimlerinden alır. Alt kuruluş birimi için hedef kitle politikaları oluşturursanız kullanıcılar Drive'ımdaki dosyaları ile ortak drive'lardaki dosyaları için farklı hedef kitleler kullanabilir.
| Şunu yapmak için: | Şu yönetici ayrıcalıklarına ihtiyacınız vardır: |
|---|---|
|
Gruplar |
| Tek tek kullanıcıları hedef kitleye üye olarak ekleme | |
| Google hizmetine hedef kitle uygulama | Hizmet Ayarları veya söz konusu hizmet için ayar ayrıcalıkları |
Kullanıcıların ve yöneticilerin yaptığı hedef kitle işlemlerinin kaydını görüntüleyebilirsiniz:
- Hedef kitle oluşturma, güncelleme ve silme ile ilgili kullanıcı işlemlerini görmek için Groups Enterprise denetleme günlüğüne gidin.
- Bir Google hizmeti (örneğin, Drive ve Dokümanlar) için hedef kitle ayarları (politikalar) oluşturma ve silme ile ilgili yönetici işlemlerini görmek üzere Yönetici denetleme günlüğüne gidin.
Not: Uygulama Ayarı Değişikliği işlemi için, şu anda Yönetici denetleme günlüğünde hedef kitlenin adı yerine kimliği gösterilmektedir.
En iyi uygulamaları inceleyin
En iyi uygulamalar kılavuzumuzda, hedef kitleler oluşturma, üyeler ekleme ve hedef kitle politikaları oluşturma konularıyla ilgili öneriler bulabilirsiniz. Tipik dağıtım senaryolarına örnekler de bulabilirsiniz.
Hedef kitlelerin dağıtımıyla ilgili en iyi uygulamalar başlıklı makaleyi inceleyin.