支持此功能的版本：商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；“Enterprise Essentials”和“Enterprise Essentials Plus”（此功能可用于云端硬盘、文档和 Chat）；商务标准版；公益版；G Suite 商务版（此功能仅可用于云端硬盘和文档）。 比较您的版本
目标对象群组是您可以推荐给用户，方便其共享内容的对象群体（例如部门或团队）。您可以在 Google 服务（例如 Google 云端硬盘或 Chat）中将他们添加到用户的共享设置，以支持用户与特定或部分目标对象群组共享内容，而不是与整个组织共享。
为何要使用目标对象群组？
除了与整个组织进行链接共享或直接与用户或群组共享外，目标对象群组为用户提供了另一种内容共享方式。有了管理员推荐的目标对象群组，您可以：
- 提高数据的安全性与隐私性：目标对象群组可以让用户更好地掌控共享内容的范围。这样能够降低用户意外过度共享文件、可供搜索的聊天室或其他内容的可能性，从而提高组织数据的安全性和用户数据的私密性。
- 让用户更轻松地与合适的对象共享内容 - 使用目标对象群组，用户可以减少输入要共享的群组和特定用户的次数，以及减少回复访问权限请求的次数。借助目标对象群组，用户可以轻松地向更多人授予内容的访问权限，而不用担心安全问题，因为这些目标对象群组均经过了其管理员批准。此外，在与目标对象群组共享内容时，系统不会向该群组的成员发送共享通知，这一特点便于您与这些目标对象群组进行广泛的共享。
目标对象群组的适用范围
目标对象群组目前仅适用于：
我们将在其他 Google 服务的后续版本中提供这项功能。
运作方式：云端硬盘示例
利用目标对象群组，用户可以轻松、方便地选择更为合适的内容共享对象。举例来说，您可以为公司的 3 个区域销售团队创建一个目标对象群组。这样一来，他们就可以轻松通过链接与彼此共享云端硬盘文件，而不用与整个公司共享。
- 创建目标对象群组
首先，指定目标对象群组的名称并提供说明。在本示例中，您可以将目标对象群组命名为“销售团队”，并为其添加说明，如“包括所有区域销售团队的成员”。销售团队将会在云端硬盘共享设置中看到其名称和说明。有关详情，请参阅创建目标对象群组。
- 向目标对象群组添加成员
您可以向目标对象群组添加群组或单个用户。在本示例中，您可以将所有区域销售团队组成的群组添加为成员。有关详情，请参阅添加目标对象群组成员。
- 将目标对象群组应用于 Google 服务
在本示例中，您可以前往管理控制台中的云端硬盘共享设置，为销售团队选择上级组织部门以创建政策。接下来，为该政策选择“销售团队”目标对象群组，并将其拖至云端硬盘文件的“主要”（默认）共享选项中。有关详情，请参阅为 Google 服务设置目标对象群组。
如果目标对象群组政策所涵盖的用户想授予他人访问云端硬盘文件的权限，主要目标对象群组（在本例中为“销售团队”）便会作为排在首位的链接共享选项，显示在文件共享对话框的“获取链接”部分：
系统会建议用户与“销售团队”对象群组共享内容。不过，他们仍可以改为与其他可用的目标对象群组共享内容，或直接与特定用户或群组共享内容。
用户也可以设置限制，仅允许目标对象群组中的成员搜索其文件，方法是在链接设置中选择相应选项：
开始前须知
查看有关目标对象群组的重要信息
在管理控制台中创建目标对象群组时，您只能添加其 Google Workspace 版本支持目标对象群组的用户。
没有受支持版本的用户在尝试共享云端硬盘文件时，将看不到您创建为共享选项的目标对象群组。他们只能查看整个组织中的用户。对于没有受支持版本的用户，主要目标对象群组（包含您组织的所有用户）是默认共享选项。
- 您只能将目标对象群组用作 Google 服务用户共享设置中的共享选项，例如云端硬盘的链接共享选项。与您创建的其他类型的群组不同，目标对象群组不能用于任何其他目的，例如邮寄名单、论坛或配置服务的访问权限。
- 您不能将目标对象群组用作其他群组或目标对象群组的成员。
- 您不能直接为目标对象群组指定所有者角色和设置群组访问权限选项。
- 用户无法创建目标对象群组或对其进行任何更改。
- 在与大量对象共享内容时，目标对象群组比普通群组更具优势。请参阅上文中的“为何要使用目标对象群组？”部分。
您可以将任何类型的群组添加为目标对象群组的成员，包括：
- 管理员创建的群组，例如安全群组和动态群组（如果您的 Google Workspace 版本包含此类群组）
- 非管理员创建的群组，包括您的用户创建的群组或组织外部群组
注意：目前，Chat 可供搜索的聊天室不能包含外部成员。如果用户与包含外部成员的目标对象群组共享开放型聊天室，这些成员将无法访问该聊天室。
有关使用不同类型群组的提示，请参阅部署目标对象群组的最佳做法。
以下用户会在 Google 服务的共享设置中看到目标对象群组的名称和说明：
- 贵组织中应用了目标对象群组政策的用户
- 目标对象群组的成员（当有人与其共享内容时）
重要提示（仅限云端硬盘）：当您允许用户与外部人员共享 Google 服务的内容时，组织以外的成员就能看到相应目标对象群组的详细信息。在这种情况下，请确保目标对象群组的名称和说明不包含任何敏感或机密信息。
- （Google 云端硬盘）拥有文件的评论者或编辑者权限的任何人（即使他们不是您为相应文件选择的目标对象群组的成员）
注意：Google 服务的目标对象群组不会显示在用户的 Google 网上论坛界面 (groups.google.com) 中
为用户创建目标对象群组政策后，这些用户便可与该目标对象群组共享自己拥有的任何内容，如“我的云端硬盘”中的文档或 Chat 可供搜索的聊天室。
共享云端硬盘会始终沿用顶级组织部门（而不是下级组织部门）的目标对象群组政策。如果您为下级组织部门创建了目标对象群组政策，那么相较于共享云端硬盘中的文件，“我的云端硬盘”中的文件所适用的目标对象群组可能有所不同。
您可以查看用户和管理员执行的目标对象群组操作的记录：
- 要查看创建、更新和删除目标对象群组的用户操作，请转到网上论坛企业审核日志。
- 要查看针对某项 Google 服务（例如云端硬盘和文档）创建和删除目标对象群组设置（政策）的管理员操作，请转到管理控制台审核日志。
注意：对于“更改应用设置”操作，管理控制台审核日志目前会显示目标对象群组的 ID，而不是其名称。
查看最佳做法
在我们的最佳做法指南中，您可以找到有关创建目标对象群组、添加成员和创建目标对象群组政策的建议，以及一些典型的部署场景示例。
请参阅部署目标对象群组的最佳做法。
